Definir as margens da página antes de imprimir uma folha de cálculo

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Para otimizar o alinhamento numa folha de cálculo do Microsoft Excel numa página impressa, pode alterar as margens, especificar margens personalizadas ou centrar a folha de cálculo — horizontal ou verticalmente na página.

As margens das páginas são os espaços em branco entre os dados da folha de cálculo e as extremidades da página impressa. As margens superior e inferior da página podem ser utilizadas para alguns itens, tais como cabeçalhos, rodapés e números de números de página.

Siga os passos abaixo para definir as margens de páginas:

  1. Selecione a folha de cálculo ou folhas de cálculo que pretende imprimir.

    Como selecionar folhas de cálculo

    Para selecionar

    Faça o seguinte

    Uma única folha

    Clique no separador da folha que pretende imprimir.

    Separadores da folha

    Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

    Botões de deslocamento do separador

    Duas ou mais folhas adjacentes

    Clique no separador da primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift e clique no separador da última folha que pretende selecionar.

    Duas ou mais folhas não adjacentes

    Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar.

    Todas as folhas de um livro

    Botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar todas as folhas na menu de atalho.

    Sugestão: Quando múltiplas folhas de cálculo estão selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título, na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se nenhuma folha de cálculo não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha de cálculo selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas.

  2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

    Grupo Configuração da Página no separador Esquema de Página

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar margens predefinidas, clique em Normal, Largas ou Estreitas.

      Sugestão: Se tiver utilizado anteriormente uma definição de margem personalizada, essa definição estará disponível como opção de margem predefinida, Ultima Definição Personalizada.

    • Para especificar margens da página personalizadas, clique em Personalizar margens e, em seguida, nas caixas superior, inferior, esquerda e direita — introduza os tamanhos da margem que pretende.

    • Para definir as margens de cabeçalho ou rodapé, clique em Personalizar margens e, em seguida, introduza um novo tamanho de margem na caixa de cabeçalho ou rodapé. Definir as margens de cabeçalho ou rodapé altera a distância a partir da margem superior do papel para o cabeçalho ou a partir da margem da parte inferior do papel ao rodapé.

      Nota: As definições de cabeçalho e rodapé devem ser mais pequenos para às definições da margem superior e inferior e superiores ou iguais às margens mínimas da impressora.

    • Para centrar a página horizontal ou verticalmente, clique em Personalizar Margens e, em seguida, em Centrar na página, selecione a caixa de verificação Horizontalmente ou Verticalmente.

Sugestão: Para pré-visualizar as novas margens, clique em ficheiro > Imprimir. Para ajustar as margens na pré-visualização, selecione a caixa Mostrar margens no canto inferior direito da janela de pré-visualização e, em seguida, arraste as alças da margem preta em ambos os lados ou na parte superior ou inferior da página.

Caixa Mostrar Margens em Pré-visualizar

Nota: Margens da página que definir uma determinada folha de cálculo são armazenadas com essa folha de cálculo quando guardar o livro. Não é possível alterar as margens de página predefinido para novos livros.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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