Definir a data de início ou de conclusão do seu projeto no ambiente de trabalho do Project

Definir a data de início ou de conclusão do seu projeto no ambiente de trabalho do Project

Subscrição do Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Por predefinição, a data de início para todos os novos projetos é a data atual. Naturalmente, pode alterar esta altura para uma hora de início diferente. Também pode definir o projeto para ser agendado a partir de uma data de conclusão.

Sugestão: Gestão de projetos    Agende o seu projeto a partir de uma hora de início, se puder. Mesmo que saiba a data pela qual um projeto tem de ser concluído, agendar a partir de uma data de início proporciona a quantidade máxima de flexibilidade.

Agendar a data de início ou de conclusão do projeto

  1. Clique em project > informações do projeto.

  2. Na lista agendar de , selecione data de início do projeto ou data de conclusão do projeto.

  3. Na caixa data de início ou data de conclusão , introduza a data a partir da qual pretende agendar.

Sugestão

Explicação

Selecionar apenas um método de agendamento

Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início ou a partir da data de conclusão em qualquer altura. Não pode ser agendado a partir de ambas as datas em simultâneo.

Mover a hora de início de um projeto

Pode alterar a data de início ou a data de conclusão do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano de projeto. Clique no projeto > mover o Project.

Ao mover um projeto, pode decidir se pretende que o Project também mova datas sobre o trabalho real efetuado. Para ter mais controlo sobre a forma como as partes de tarefas reais e não concluídas são movidas, utilize a funcionalidade atualização do projeto primeiro antes de mover. Clique em project > Atualizar projetoe, em seguida, selecione a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após . Em seguida, defina um tempo no futuro após o qual o trabalho não concluído pode ser agendado; as datas reais nas tarefas não serão movidas. Assim que o fizer, pode utilizar a funcionalidade mover projecto.

Vantagens de agendar a partir de uma data de conclusão

Pretender identificar a data em que um projeto tem de começar para concluir uma data obrigatória específica. Muitas vezes, é recomendável mudar novamente para o agendamento a partir da data de início quando o trabalho do projeto é iniciado.

Não tem a certeza de que o projeto será iniciado.

A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

O que acontece quando o Project agenda a partir de uma data de conclusão?

Ao introduzir novas tarefas, o Project atribui automaticamente o restrição do as mais tarde possível (OMTP) a essas tarefas. Só deverá definir outras restrições se forem necessárias.

Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente uma restrição não concluir depois de (NCDD).

Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de nivelamento para equilibrar a disponibilidade dos recursos. Uma vez que o projeto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que seja agora agendado a partir de uma data de conclusão, o Project remove automaticamente os atrasos de redistribuição e as divisões de nivelamento de tarefas e tarefas.

Procurar restrições de data

Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, poderá ter uma restrição de data aplicada a uma ou mais tarefas. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em informaçõese, em seguida, clique no separador avançadas .

Procurar o progresso real relatado em tarefas

Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, uma ou mais tarefas poderão ter real progresso relatado ou ter uma restrição de data aplicada. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em informaçõese, em seguida, clique no separador avançadas .

Mais informações sobre as datas de início e de conclusão do projeto

Início da Página

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Agendar a data de início ou de conclusão do projeto

  1. No menu projeto , clique em informações do projeto.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para agendar a partir da data de início, clique em data de início do projeto na lista agendar de .

    • Para agendar a partir da data de conclusão, clique em data de conclusão do projeto na lista agendar de .

  3. Na caixa data de início ou data de conclusão , introduza a data a partir da qual pretende agendar.

  • Se optar por agendar a partir da data de conclusão porque pretende identificar a data mais recente em que pode iniciar o projeto e continuar a concluir esta data de conclusão, geralmente é uma boa ideia mudar novamente para agendar a partir da data de início quando o trabalho no projeto começar. Isto ajuda-o a ver claramente o progresso do projeto e a controlar os fatores e situações que podem fazer com que a data de conclusão seja alterada.

  • Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início do projeto ou da data de conclusão do projeto em qualquer altura. Não pode ser agendado a partir de ambas as datas em simultâneo. Ao agendar a partir da data de início do projeto, a data de conclusão do projeto é calculada automaticamente à medida que o projeto é alterado. Ao agendar a partir da data de conclusão do projeto, a data de início do projeto é calculada automaticamente. Para alterar a data calculada automaticamente, tem de alterar para agendar o projeto a partir da data atualmente calculada ou efetuar modificações às tarefas do projeto que irão ajustar o cálculo da data.

  • Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, poderá ter uma restrição de data aplicada a uma ou mais tarefas. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. (Para ver as restrições de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , clique em controladores de tarefas.)

  • Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, uma ou mais tarefas poderão ter real progresso relatado ou ter uma restrição de data aplicada. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. (Para ver as restrições de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , clique em controladores de tarefas.)

  • Se uma pergunta no projeto iniciar antes da data de início do projeto, pode ter definido uma restrição de data, a tarefa pode ter uma dependência externa ou a tarefa pode ter uma data de início real gravada antes da data de início do projeto. Experimente as seguintes soluções:

    • Se a sua tarefa tiver uma restrição de data para não começar antes da data de início do projeto, reponha a restrição. Selecione a tarefa, clique em informações de tarefae, em seguida, clique no separador avançadas . Na lista tipo de restrição , clique o mais cedo possível.

    • Se a sua tarefa necessitar de uma dependência externa, altere a data de início do projeto para corresponder à data de dependência externa. No menu projeto , clique em informações do projeto. Na caixa data de início , introduza a nova data.

    • Se a sua tarefa tiver uma data de início actual incorreta, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , aponte para controloe, em seguida, clique em Atualizar tarefas. Em actual, altere a data na caixa Start .

  • Pode alterar a data de início ou a data de conclusão do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano de projeto. Por exemplo, se estiver a tentar cumprir uma data de conclusão específica e a sua agenda ultrapassar esta data, pode definir manualmente a data de início para ajustar automaticamente a data de conclusão. Para mover a data de início ou de conclusão do projeto, clique em ajustar datas na barra de ferramentas análise . Esta macro altera as datas das tarefas em relação à nova data de início ou data de conclusão do projeto.

Saiba mais sobre o agendamento a partir de uma data de início ou data de conclusão

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que saiba a data pela qual um projeto tem de ser concluído, agendar a partir de uma data de início proporciona a quantidade máxima de flexibilidade.

No entanto, existem alguns casos em que é aconselhável agendar a partir de uma data de conclusão. Por exemplo, normalmente é uma boa ideia agendar a partir de uma data de conclusão quando:

  • Pretender identificar a data em que um projeto tem de começar para concluir uma data obrigatória específica.

  • Não tem a certeza de que o seu projeto será iniciado (se a data de início depender do recebimento do trabalho de outra origem, por exemplo, e a data de chegada desse trabalho ainda não for conhecida).

  • A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

Quando estiver a trabalhar com um projeto agendado a partir de uma data de conclusão, tenha em atenção as diferenças na forma como o Microsoft Office Project processa alguns processos nesses projetos. Num projeto agendado a partir de uma data de conclusão:

  • Ao introduzir novas tarefas, o Office Project atribui automaticamente o restrição o mais tarde possível (OMTP) a essas tarefas. Só deverá definir outras restrições se forem necessárias.

  • Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Office Project atribui automaticamente uma restrição não concluir depois de (NCDD).

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Office Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de nivelamento para equilibrar a disponibilidade de recursos. Uma vez que o projeto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que seja agora agendado a partir de uma data de conclusão, o Office Project remove automaticamente os atrasos de redistribuição e as divisões de nivelamento de tarefas e tarefas.

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