Definir a data de estado para elaboração de relatórios do projeto

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Normalmente, o progresso do projeto é relatado num dia que definiu, o data de estado, para utilizar a gestão de projetos-falar. Por exemplo, se pretender que o relatório de vendas seja cifrado para o último mês, defina a data de estado para o último dia desse mês. Em alternativa, se os relatórios de progresso tiverem uma sexta-feira, mas foram enviados em atraso, poderá definir a data de estado para a sexta-feira antes de comunicar as informações de progresso.

A data de estado é quase nunca a data atual, por isso tem de o definir:

  1. Selecione a data de estadodo _GT_ do Project .
    Imagem Definir a data de estado de um projeto

  2. Selecione a data do novo estado.
    Para definir a data de estado novamente para a data atual, introduza a data atual ou introduza na no campo Data.

Ver a data de estado no Gráfico Gantt

  1. No Gráfico Gantt, selecione Formatarlinhasde grelha >.

  2. Em linha a alterar, selecione data do estadoe, em seguida, selecione um estilo e cor de linha.

Imagem Alterar a data de estado

Como é que a data de estado afeta as atualizações de progresso?

Quando introduzir o progresso como percentagem concluída ou trabalho real até à data, o Project utiliza a data de estado para determinar onde colocar o trabalho real e onde agendar o trabalho restante. Pode modificar as predefinições para a forma como a data de estado é utilizada para colocar o trabalho real e o trabalho restante onde quiser, particularmente quando as tarefas são concluídas antes ou depois de agendadas.

Para modificar as predefinições, selecione Opções de _GT_ de ficheiro > avançadase desloque-se até à secção Opções de cálculo para este projeto

  • Mover o fim das partes concluídas após a data de estado novamente para a data de estado

    Considere as tarefas agendadas após a data de estado e faça os seus dados efetivos introduzidos nas mesmas. Se a caixa de verificação mover o fim das partes concluídas após a data de estado para a data de estado estiver selecionada, se uma tarefa estiver agendada após a data de estado e introduzir os dados efetivos, o Project moverá a parte real e concluída da tarefa para que o trabalho seja concluído termina na data de estado e qualquer trabalho restante permanece agendado para começar no futuro. Por conSeguinte, se a data de estado estiver definida como hoje e introduzir os dados efetivos, o trabalho é assumido para concluir hoje e não no futuro. No enTanto, não se espera que o trabalho restante seja iniciado até ao futuro:

    Mover o fim das partes concluídas após a data de estado novamente para a data de estado

  • E mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado 

    Se a caixa de verificação mover o início das partes restantes antes dos dados de estado para a data de estado estiver selecionada, também pode selecionar a caixa de verificação mover o início das partes restantes novamente para a data de estado . Com as duas caixas de verificação selecionadas, o Project move a tarefa inteira à volta da data de estado para mostrar que o trabalho foi efetuado na tarefa e que foi concluído a partir da data de estado e do trabalho restante a partir da data de Estado:

    E mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado

  • Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado

    Considere as tarefas agendadas antes da data de estado e que têm os dados efetivos introduzidos nas mesmas. Se a caixa de verificação mover o início das partes restantes antes dos dados de estado para a data de estado estiver selecionada, se uma tarefa estiver agendada antes da data de estado e introduzir os dados efetivos, o Project deixa a parte real da tarefa como agendada, mas move qualquer trabalho restante para a data de estado. Por conSeguinte, se a data de estado estiver definida para hoje e introduzir os dados efetivos, o trabalho é assumido como concluído quando foi agendado, mas pressupõe que o trabalho restante será iniciado imediatamente em vez de antes da data de estado):

    Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado

  • E mover o fim das partes concluídas para a data de estado

    Se a caixa de verificação mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado para a data de estado estiver selecionada, também pode selecionar a caixa de verificação mover o fim das partes concluídas para a data de estado . Com ambas as caixas de verificação selecionadas, o Project move a tarefa inteira à volta da data de estado, para mostrar que o trabalho foi efetuado na tarefa e que está concluído a partir da data de estado e que o trabalho restante está a continuar a partir da data de Estado:

    E mover o fim das partes concluídas para a data de estado

Estas definições são particularmente úteis quando pretende ver as linhas de progresso "à frente das agendas". Também são úteis para alterar a forma como o valor ganho é acumulado.

Se alterar estas definições, o Project não move o trabalho real ou restante; o trabalho permanece onde foi agendado originalmente, mesmo que comunique que o trabalho foi concluído várias semanas antes do planejado.

Nota: Estas definições não controlam a colocação de trabalho real e restante quando rastreia o progresso ao introduzir trabalho real por período de tempo.

Como é que a data de estado afeta o valor ganho?

Certos custos de valor ganho são calculados a partir da data de estado. Por exemplo, o custo orçamentado do trabalho agendado (cota) é a parte do custo que está planejado para ser gasto numa tarefa entre o data de início da tarefa e a data de estado. Por exemplo, o orçamento planejado total de uma tarefa de quatro dias é $100 e é iniciado na segunda-feira. Se a data de estado estiver definida para a quarta-feira, o cota é $75. Ao alterar a data de estado, os cálculos do valor ganho refletem os custos até e incluindo a data de estado.

Como é que a data de estado afeta os cálculos das linhas de progresso?

Se utilizar linhas de progresso para apresentar as informações de progresso, pode apresentar linhas de progresso para a data de estado, data atual ou intervalos regulares. Para se certificar de que as linhas de progresso são apresentadas corretamente, selecione Opções de _GT_ de ficheiro > avançadase desloque-se até à secção Opções de cálculo para este projeto . (No Project 2007, selecione ferramentas > Opções > cálculo.) Selecione a caixa de verificação as edições na% concluída total de tarefas serão distribuídas para a data de estado . Esta definição assegura que o Project se espalha uniformemente no trabalho relatado pela percentagem concluída até à data de estado. Em seguida, quando apresentar as linhas de progresso, as linhas de progresso refletirão o provável progresso do trabalho em qualquer data específica.

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