Definir a data de estado

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O Microsoft Office Project utiliza a data de estado para apresentar o progresso com linhas de progresso, incluir informação de progresso sem faseado no tempo (tal como percentagem concluída) num projecto ou calcular totais de valor ganho. A data de estado é a mesma que a data actual, a não ser que especifique uma data de estado diferente. Também pode utilizar a data de estado para determinar onde colocar o trabalho real e restante na agenda ao introduzir a informação de progresso.

Neste artigo

Como posso alterar a data de estado?

Como é que a data de estado afeta atualizações do progresso?

Como é que o estado do valor de data afeta ganho?

Como é que a data de estado afeta os cálculos para linhas de progresso?

Como posso alterar a data de estado?

Se visualizar o estado do seu projeto ao utilizar linhas de progresso, verá o estado do projecto partir da data atual. Da mesma forma, se introduzir informação de progresso, os valores reais e trabalho restante são agendadas à volta da data atual. Informações do valor ganho também são calculadas para a data atual.

Pode alterar a data de estado para introduzir ou ver informação de progresso referente a uma data que não a data actual. Por exemplo, pode pretender alterar a data de estado para ver o estado do projecto na semana anterior, ou se os relatórios de progresso tiverem de estar concluídos na Sexta-feira mas foram enviados tarde, poderá definir a data de estado para Sexta-feira antes de introduzir informação de progresso.

Nota: Se alterar a data de estado e não detectar alterações no projecto, é possível que tenha o modo de cálculo definido como manual. Para mudar para o cálculo automático, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Cálculo. Na secção Opções de cálculo para o Microsoft Office Project, junto a Modo de cálculo, clique em Automático.

  1. No menu Projecto, clique em Informação de Projecto.

  2. Na caixa Data de estado, escreva ou seleccione a data de estado pretendida.

    Para remover a data de estado, escreva ND na caixa Data de estado.

Nota: Se actualizar o projecto com valores reais a partir de uma folha de horas ou de qualquer outra origem do Microsoft Office Project Web Access, poderá pretender definir a data de estado como a última data do período da folha de horas.

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De que forma a data de estado afecta as actualizações de progresso?

Quando introduz o progresso como percentagem concluída ou trabalho real para a data, o Project utiliza a data de estado para determinar onde colocar o trabalho real e onde agendar o trabalho restante. Pode modificar as predefinições quanto à forma como a data de estado é utilizada para colocar o trabalho real e o trabalho restante onde pretender, especialmente, quando as atribuições são concluídas antes ou após o agendado.

As caixas de verificação seguintes no separador Cálculo da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas) afectam a forma como o Project agenda os valores reais e a duração restante:

  • Mover o fim das partes concluídas após a data de estado novamente para a data de estado     Suponha que tem tarefas agendadas para depois da data de estado e que introduz valores reais nas mesmas. Se a caixa de verificação Mover o fim das partes concluídas após a data de estado novamente para a data de estado estiver seleccionada, se uma tarefa estiver agendada para depois da data de estado e introduzir valores reais na mesma, o Project moverá a parte real e concluída da tarefa, de modo a que o trabalho concluído termine na data de estado e qualquer trabalho restante permaneça agendado para começar no futuro. Por conseguinte, se a data de estado estiver definida como a data actual e o utilizador introduzir valores reais, parte-se do princípio de que o trabalho será concluído na data actual e não no futuro. No entanto, o trabalho restante só deverá ter início no futuro:

    Mover o fim das partes concluídas após a data de estado novamente para a data de estado

  • E mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado     Se a caixa de verificação Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado estiver seleccionada, também pode seleccionar a caixa de verificação E mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado. Com ambas as caixas de verificação seleccionadas, o Project move a tarefa inteira para a data de estado para mostrar que o trabalho foi efectuado na tarefa e concluído na data de estado e que o trabalho restante continua a partir da data de estado:

    E mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado

  • Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado     Suponha que tem tarefas agendadas para antes da data de estado e que introduz valores reais nas mesmas. Se a caixa de verificação Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado estiver seleccionada, se uma tarefa estiver agendada para antes da data de estado e introduzir valores reais na mesma, o Project deixará a parte real da tarefa tal como agendado, mas moverá o trabalho restante para a data de estado. Por conseguinte, se a data de estado estiver definida como a data actual e o utilizador introduzir valores reais, parte-se do princípio de que o trabalho foi concluído quando foi agendado mas que o trabalho restante começará imediatamente e não no passado (antes da data de estado):

    Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado

  • E mover o fim das partes concluídas para a data de estado     Se a caixa de verificação Mover o início das partes restantes antes da data de estado para a data de estado estiver seleccionada, também pode seleccionar a caixa de verificação E mover o fim das partes concluídas para a data de estado. Com ambas as caixas de verificação seleccionadas, o Project move a tarefa inteira para a data de estado para mostrar que o trabalho foi efectuado na tarefa e concluído na data de estado e que o trabalho restante continua a partir da data de estado:

    E mover o fim das partes concluídas para a data de estado

Estas alterações são particularmente úteis quando pretende ver linhas de progresso "adiantado". Também são úteis para alterar a forma como o valor ganho é imputado.

Se alterar estas definições, o Project não irá mover o trabalho real ou restante; o trabalho permanece tal como foi originalmente agendado, mesmo que comunique que o trabalho foi concluído várias semanas antes do agendado.

Nota: Estas definições não controlam a colocação de trabalho real e restante quando controla o progresso introduzindo o trabalho real por período de tempo.

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De que forma a data de estado afecta o valor ganho?

Determinadas custos de valor ganho são calculados a partir da data de estado. Por exemplo, o custo orçamentado do trabalho agendado (BCWS) é a parte do custo que é planeado será gasto numa tarefa entre data de início a tarefa e a data de estado. Por exemplo, o total planeado orçamento para uma tarefa de quatro dias é de €100 e desde o início numa segunda-feira. Se a data de estado está definida para a seguinte quarta-feira, o campo BCWS é de €75. Quando alterar a data de estado, os cálculos de valor ganho refletem os custos até e incluindo a data de estado.

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De que forma a data de estado afecta os cálculos das linhas de progresso?

Se utiliza linhas de progresso para apresentar informação de progresso, pode apresentar linhas de progresso para a data de estado, data actual ou intervalos regulares. Para certificar-se de que as linhas de progresso são mostradas correctamente, no menu Ferramentas, clique em Opções. Clique no separador Cálculo e, em seguida, seleccione a caixa de verificação As edições à % total de conclusão da tarefa serão distribuídas para a data de estado. Esta definição assegura uma distribuição uniforme da parte do Project do trabalho reportado através de percentagem concluída até à data de estado. Em seguida, quando apresentar linhas de progresso, as linhas de progresso irão reflectir o progresso de trabalho provável em qualquer data específica.

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