Definições e Predefinições de Folhas de Horas

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

No Microsoft Project Web App, os administradores de sites podem selecionar várias opções diferentes para controlar como recursos introduzir tempo respetivas folhas de horas e é necessária uma cuja aprovação. A página de definições de folha de horas e predefinições também é onde escolher se sua organização utiliza o modo de entrada individual, uma funcionalidade nova Microsoft Project Server 2010 que combina as atualizações de estado de tarefa com folhas de horas numa vista.

Para configurar definições de folha de horas e predefinições:

  1. Na Iniciação rápida, na secção Definições, clique em Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, na secção de tempo e gestão de tarefas, clique em definições de folha de horas e predefinições.

  3. Na secção de Apresentação do Project Web App, selecione a caixa de verificação a folha de horas irá utilizar o controlo de tempo não faturável e horas extraordinárias padrão para ativar os membros da equipa submeter horas extraordinárias e tempo não faturável. Se não pretender que os membros de equipa poderá submeter horas extraordinárias ou de tempo não faturável, desmarque esta caixa de verificação.

  4. Na secção Modo de Criação de Folha de Horas Predefinida, especifique quais os dados que deverão ser incluídos na folha de horas predefinida:

    • Seleccione Atribuições de Tarefas Actuais para preencher previamente as folhas de horas com informações sobre as atribuições de tarefas a membros da equipa.

    • Seleccione Projectos Actuais para preencher previamente as folhas de horas com informações sobre os projectos actuais dos membros da equipa.

    • Seleccione Sem preenchimento prévio para criar folhas de horas em branco para membros da equipa.

  5. Na secção de Unidades da coluna da grelha da folha de horas, especifique se pretende que as colunas da folha de horas para representar dias ou semanas. Se selecionar semanas, cada coluna numa folha de horas representa 7 dias e a data na coluna representa o primeiro dia da semana.

  6. Na secção de Unidades de elaboração de relatórios predefinidos, especifique se os membros da equipa comunicam tempo dentro de cada coluna da folha de horas na horas ou dias.

  7. Para especificar a quantidade de horas compõem um dia inteiro estiverem património do trabalho, as horas de tipo na caixa é o número de horas por dia padrão de folha de horas.

  8. Para especificar a quantidade de horas compõem uma semana de trabalho padrão, escreva as horas na caixa é o número de horas numa semana de trabalho de folha de horas padrão.

  9. Na secção de Limites de comunicação, especifique as horas máximas e mínimas permitidas numa folha de horas e o número máximo de horas tem permitida para ser comunicado num dia. Se os membros da equipa comunicam o tempo para além destes limites, erros de aparecem na respetivas folhas de horas quando enviarem-los.

Nota: Poderá ter de colocar algumas restrições como tempo introduzido com base nos sistemas de contabilidade, clientes ou políticas de negócio internos. Além disso, se a sua organização utiliza recursos de equipa, lembre-se isto quando definir os valores máximos e mínimos na secção de Limites de comunicação.

  1. Se não pretende definir um máximo ou mínimo por hora limite de elaboração de relatórios, escreva 999 na caixa Máximo de horas por folha de horas para representar ilimitadas horas ou escreva 0 na caixa Número mínimo de horas por folha de horas para representar sem tempo mínimo. Escrever uma destas opções de forma eficaz desativa os limites de elaboração de relatórios.

  2. Na secção Políticas da Folha de Horas, especifique o seguinte:

    • Selecione a caixa de verificação Permitir de tempo futura para permitir que os membros de equipa para tempo de registo para períodos no futuro.

    • Selecione a caixa de verificação Permitir novas tarefas pessoais para permitir que os membros de equipa criar tarefas pessoais tantas conforme necessário. Este período de tempo não está mapeado a qualquer projeto do Project Server ou tarefa. Tarefas pessoais não aparecem fora da folha de horas de um membro da equipa ou o estado da tarefa.

    • Selecione a caixa de verificação Permitir comunicação de tempo nível superior para permitir que os membros de equipa para comunicar o tempo em relação às tarefas sumário. Se esta caixa de verificação estiver desmarcada, os membros da equipa tem comunicar tempo em relação às tarefas de níveis inferiores e, esses valores acumuladas sobre o nível de resumo.

    • Na secção Aprovação do Gestor de estado da tarefa, clique em ativado para ativar os gestores de projeto coordenar ou Aprovar/rejeitar linhas de folha de horas numa base de por linha. Se selecionar ativada, pode selecionar a caixa de verificação exigir a aprovação de linha antes de aprovação de folha de horas, especifica que cada linha tem de ser aprovada antes de toda a folha de horas pode ser aprovada. Se apenas pretender aprovar folhas de horas inteiras (sem aprovação de linha a linha), selecione desativado.

      Nota: Se estiver a utilizar o modo de entrada individual, tem de ativar aprovação do Gestor de estado de tarefa.

  3. Na secção de auditoria, selecione a caixa de verificação Ativar Auditoria de folha de horas para criar um registo detalhado de todas as alterações efetuadas a uma folha de horas.

Sugestão: Clique em Limpar registo para limpar o registo de auditoria.

  1. Na secção de Encaminhamento de aprovação, selecione a caixa de verificação Encaminhamento de aprovação fixo para impedir que os membros da equipa manualmente especificando o aprovador seguinte quando submeter a sua folha de horas.

  2. Na secção Modo de entrada individual, selecione a caixa de verificação do Modo de entrada individual se pretende permitir que os membros de equipa para comunicar o progresso da tarefa e trabalho real, nas suas folhas de horas.

  3. Clique em Guardar.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×