Definições do Correio

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Personalize as definições para as mensagens que envia ou recebe com Outlook Web App. O que pode fazer coisas como configurar uma assinatura seja adicionada a mensagens enviadas ou controlar o rastreio de mensagens.

Aceda a definições de correio

  1. Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  2. Na parte superior da página, selecione Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem > Opções.

  3. No painel de Opções, selecione Definições.

Alterar as definições de correio

Utilize as opções de mensagem para controlar o que acontece quando move ou elimina um item, para reproduzir um som quando chega um novo item, para esvaziar automaticamente a sua pasta Itens eliminados quando terminar sessão e avisá-lo quando um anexo pode estar em falta de uma mensagem que está prestes a enviar.

Definição

Descrição

Depois de mover ou eliminar um item

Utilize a lista pendente para selecionar uma ação a ser desempenhada automaticamente quando mover ou eliminar um item.

Reproduzir um som quando chegam novos itens

É reproduzido um som quando um novo item são recebidos na sua caixa de correio.

Apresentar uma notificação quando receber uma nova mensagem de correio eletrónico

É apresentada uma notificação na parte superior da janela do Outlook Web App quando chegar uma nova mensagem.

Apresentar uma notificação quando chegam são enviadas para uma nova mensagem de voz

É apresentada uma notificação na parte superior da janela do Outlook Web App quando chega uma nova mensagem de correio de voz.

Mostrar uma notificação quando chega um novo fax

É apresentada uma notificação na parte superior da janela do Outlook Web App quando chega um novo fax.

Esvaziar a pasta Itens Eliminados quando terminar sessão

Utilize esta definição para esvaziar automaticamente a pasta Itens Eliminados quando terminar a sessão no Outlook Web App.

Avisar-me quando enviar uma mensagem em que possa faltar um anexo

Quando esta definição estiver selecionada, se mencionar um anexo na mensagem, mas não o incluir, será apresentada uma mensagem de aviso. Ainda assim, pode enviar a mensagem com ou sem um anexo.

Início da Página

Utilize os recibos de leitura para controlar o que acontece quando receber uma mensagem onde o remetente solicitou para ser notificado quando tiver lê-la.

Definição

Descrição

Perguntar-me antes de enviar uma resposta

Selecione esta opção se pretender que lhe seja pedido antes de é enviado um recibo de leitura. Esta é a predefinição.

Enviar sempre uma resposta

Selecione esta opção para enviar automaticamente um recibo de leitura ao remetente sempre que o mesmo for pedido.

Nunca enviar uma resposta

Selecione esta opção se não pretender enviar um recibo de leitura a um remetente que peça um recibo de leitura para a sua mensagem de correio eletrónico.

Início da Página

Utilize as definições Conversações para controlar a forma como as mensagens são apresentadas na vista Conversa.

Sugestão: Também pode encontrar estas definições ao aceder a Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem > definições de visualização > conversações.

Definição

Descrição

Ordenar as mensagens na conversação painel por esta ordem de leitura

Selecione para mostrar a mensagem mais recente ou mais antigo na parte superior ou na parte inferior.

Escolha como pretende ordenar as mensagens na vista de lista numa conversação expandida

Selecione para corresponder a sequência de ordenação mostrada no painel de leitura ou para mostrar a árvore de conversa.

Ocultar itens eliminados

Opte por mostrar ou ocultar os itens eliminados.

Início da Página

Uma assinatura de e-mail é o texto que pode adicionar para o fim de mensagens a enviar. Se utilizar o Outlook Web App e Outlook, terá de criar uma assinatura em cada uma. Para obter informações sobre como criar e utilizar assinaturas de correio eletrónico no Outlook, consulte o artigo criar e adicionar uma assinatura às mensagens. Para informações relevantes para o Outlook Web App, consulte o artigo criar e adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook Web App.

Definição

Descrição

Caixa de texto

Escreva a assinatura que pretende utilizar na caixa de texto. Utilize a barra de formatação para formatar o tipo de letra segundo as suas preferências.

Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que envio

Selecione esta caixa de verificação para incluir automaticamente a sua assinatura em todos os itens enviados, incluindo as respostas e os reencaminhamentos.

Tenha em consideração:

  • Se não selecionar a caixa de verificação para incluir automaticamente a sua assinatura nas mensagens que envio, pode adicionar a sua assinatura a uma mensagem selecionando inserir Inserir menu na parte superior da mensagem e selecionando a sua assinatura.

  • Não pode incluir um ficheiro de imagem (como ficheiros .gif ou .tif) na sua assinatura no Outlook Web App.

Início da Página

Utilize as definições de formato de mensagem para definir o formato predefinido para novas mensagens. Também pode formatar mensagens quando de criá-las utilizando a barra de ferramentas de formatação na nova mensagem.

Definição

Descrição

Mostrar sempre Bcc

Utilize esta definição para adicionar a linha Bcc a todas as novas mensagens que criar. Os destinatários cujos nomes estão listados na linha Bcc recebem uma cópia da mensagem, mas os seus nomes não constam da lista de destinatários. Os destinatários Bcc não conseguem ver os nomes de outros destinatário Bcc.

Mostrar sempre De

Utilize esta definição para mostrar a linha de remetente em todas as novas mensagens que criar.

Compor mensagens neste formato

Utilize esta definição para configurar o formato predefinido das mensagens que enviar. Pode utilizar texto HTML ou texto simples. O texto HTML permite-lhe controlar o tamanho do tipo de letra, o estilo e a cor utilizados nas suas mensagens.

Tipo de letra da mensagem

Utilize esta definição para selecionar o tipo de letra das mensagens que criar. Esta opção só se encontra disponível se selecionar texto HTML em Compor mensagens neste formato.

Tenha em consideração:

  • Também pode alterar as definições em mensagens individuais de modo a mostrar ou ocultar os campos De e Bcc e de modo a alternar entre texto HTML e texto simples.

Início da Página

Normalmente, o Outlook Web App mostra três linhas de informações para cada mensagem na pasta a receber: remetente, assunto e a parte da primeira linha de texto. Utilize a opção da lista de mensagens para mostrar em primeiro lugar, o remetente ou o assunto e mostrar ou ocultar a linha de pré-visualização.

Aceda a DefiniçõesDefinições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem > definições de visualização > lista de mensagens.

Definição

Descrição

Esquema

Apresentar primeiro o nome do remetente ou o assunto.

Texto de pré-visualização

Mostrar ou ocultar o texto de pré-visualização.

Utilize as definições do Painel de leitura para controlar quando as mensagens visualizadas no painel de leitura são marcadas como lidas.

Sugestão: Também pode encontrar estas definições ao aceder a Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem > definições de apresentação > Painel de leitura. Não existem pode alterar a leitura esquema do painel para uma única pasta, bem como para todas as pastas.

Definição

Descrição

Escreva no painel de leitura

Compor mensagens no painel de leitura em vez de numa nova janela.

Escreva numa nova janela

Compor mensagens numa nova janela.

Marcar o item apresentado no painel de leitura como lido

Marcar mensagens que vê no painel de leitura como lidas se as deixar selecionadas durante mais o número de segundos que especificar.

Marcar o item como Lido quando mudar a seleção

O item é marcado como lido assim que visualiza outra coisa.

Não marcar automaticamente os itens como lidos

Selecione esta opção se quiser marcar manualmente os itens como lidos.

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