Definições de calendário no Outlook na Web

O calendário está totalmente integrado com o e-mail, contactos e outras funcionalidades do Outlook na Web. Utilize as Opções do calendário para alterar o aspeto e outras predefinições do seu calendário.

Nota: Para alterar o formato de data e hora do seu calendário, escolha Configurações Definições > Geral, e depois escolha Idioma e hora. Selecione o seu fuso horário da lista.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Vá às opções do seu Calendário

  1. Inicie sessão no Outlook na Web e clique no ícone Calendário. Para obter ajuda ao iniciar sessão, consulteComo iniciar sessão no Outlook na web.

  2. Na parte superior da página selecione Definições Definições e, em seguida, utilize a pesquisa para localizar rapidamente o que precisa.

    ou

    Na parte superior da página, selecione Definições Settings > Ver todas as definições do Outlook para ver todas as opções de calendário.

  3. No painel esquerdo, escolha a opção que deseja alterar.

Use as configurações de Personalização para personalizar a aparência do seu calendário.

Definição

Descrição

Mostrar o primeiro dia da semana como

O dia que selecionar aqui aparecerá como o primeiro dia da semana na Perspetiva semanal.

Mostrar as horas em

Defina os incrementos para apresentar o tempo no calendário. Utilize os botões de opção para selecionar incrementos de 15 ou de 30 minutos.

Mostrar semana de trabalho como

Selecione os dias a exibir quando escolher a Perspetiva Semanal de Trabalho no calendário.

Horário de Trabalho

As horas de folga surgem com uma cor mais escura do que o resto do calendário. Ao utilizar o Assistente de Agendamento, são consideradas as horas e trabalho de cada participante para os horários sugeridos para as reuniões.

Mostrar números da semana

Selecione esta opção para mostrar o número da semana ao ver o calendário na perspetiva Mensal.

Comece a primeira semana do ano em

Se você tem Mostrar números da semana na perspetiva Mensal ativada, pode escolher onde começar a numeração: o primeiro dia do ano, a primeira semana de quatro dias ou a primeira semana completa.

Utilize Eventos e convites para controlar os padrões quando os eventos são criados e como os convites, as respostas e as notificações de reuniões são tratados.

Definição

Descrição

Lembrete predefinido

Utilize esta definição para configurar o tempo de antecedência com que pretende receber um lembrete para um evento.

Utilize as Configurações de convites para controlar como os convites, as respostas e as notificações das reuniões são tratados.

Definição

Descrição

Eliminar convites e respostas que foram atualizados

Marque esta caixa de seleção para remover automaticamente as solicitações de reunião e respostas desatualizadas da sua Caixa de entrada. O item de calendário permanecerá no calendário.

Excluir notificações sobre eventos encaminhados

Marque esta caixa de seleção para colocar automaticamente as notificações de encaminhamento de evento na pasta Itens Eliminados. Por defeito, receberá estas notificações quando um evento por si organizado for reencaminhado para um novo destinatário por um dos participantes do evento. Selecionar esta opção não afeta o processamento de respostas de solicitação de evento.

Use o Clima para personalizar sua experiência climática. A capacidade de alterar um local do clima ainda não está disponível no novo Outlook na Web.

Definição

Descrição

Clima

Selecione a opção Mostrar ou Ocultar o clima.

Selecione Fahrenheit ou Celsius como a escala de temperatura a ser usada.

Utilize os Eventos a partir das definições de correio eletrónico para controlar como os eventos são adicionados ao seu calendário a partir do e-mail.

Definição

Descrição

Adicionar automaticamente eventos ao meu calendário a partir do email

Marque esta caixa de seleção para adicionar automaticamente os eventos detectados no e-mail ao seu calendário.

Marcar eventos como privados, para que só eu os possa ver

Marque esta caixa de seleção para marcar automaticamente os eventos como privados.

Adicione esses eventos ao meu calendário a partir do e-mail

Marque a caixa de seleção de cada tipo de evento que deseja adicionar ao seu calendário a partir do email.

Utilize a partilha de calendários para partilhar um calendário com outras pessoas e gerir calendários partilhados.

Definição

Descrição

Selecionar um calendário

Selecione o calendário que quer partilhar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Aceder às opções do Calendário

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Para obter mais instruções, consulte Como iniciar sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte superior da página, selecione Definições e, em seguida, selecione Calendário.

  3. No painel esquerdo, escolha a opção que você deseja alterar.

Utilize as definições de Personalização para personalizar a aparência do seu calendário e optar por mostrar ou ocultar eventos climáticos e locais.

Utilize as definições de Aspeto do calendário para controlar o aspeto do seu calendário.

Definição

Descrição

Mostrar semana de trabalho como

Selecione os dias a apresentar quando escolher a vista de Semana de Trabalho no calendário.

Definir o horário de trabalho

As horas de folga surgem com uma cor mais escura do que o resto do calendário. Ao utilizar o Assistente de Agendamento, são consideradas as horas e trabalho de cada participante para os horários sugeridos para as reuniões.

Mostrar os números da semana na vista Mês

Selecione esta opção para mostrar o número da semana ao ver o calendário na vista Mês.

Começar a primeira semana do ano a

Se tem a opção Mostrar números das semanas na vista Mensal ativada, pode escolher onde pretende começar a numeração: no primeiro dia do ano, na primeira semana de quatro dias ou na primeira semana completa.

Definir o primeiro dia da semana como

O dia que selecionar será apresentado como o primeiro dia da semana na vista Semana.

Duração predefinida da reunião em minutos

Defina a duração predefinida para reuniões a partir de incrementos de 15 minutos ou crie um tamanho personalizado.

Mostrar as horas em

Defina os incrementos para apresentar o tempo no calendário. Utilize os botões de opção para selecionar incrementos de 15 ou de 30 minutos.

Apresentar o calendário em

Selecione cores Vivas ou Claras para os seus calendários.

Utilize as definições de Meteorologia e Eventos locais para adicionar informações personalizadas aos locais escolhidos

Definição

Descrição

Clima

Selecione a opção Mostrar meteorologia ou Ocultar meteorologia.

Selecione a opção de Fahrenheit ou Celsius para a escala de temperatura a ser usada.

Escolha uma localização para apresentar no seu calendário.

Selecione Adicionar outra localização, se você quiser saber sobre o tempo também.

Eventos locais

Opte por mostrar ou ocultar eventos locais no seu calendário.

Selecione a opção Mostrar eventos locais ou Ocultar eventos locais.

Selecione a Usar localização atual ou selecione Escolher uma cidade e insira a sua localização.

Utilize definições de Processamento automático para controlar como os eventos são adicionados ao calendário e como os convites, as respostas e as notificações das reuniões são tratados.

Utilize as definições de Eventos do e-mail para controlar como os eventos são adicionados a partir do e-mail para o seu calendário.

Definição

Descrição

Não adicione eventos ao meu calendário por e-mail

Marque esta caixa de seleção para que os eventos detectados no e-mail não sejam adicionados ao seu calendário.

Adicionar automaticamente eventos ao meu calendário por email

Marque esta caixa de seleção para adicionar automaticamente os eventos detectados no e-mail ao seu calendário.

Adicione esses eventos ao meu calendário por e-mail

Marque a caixa de seleção de cada tipo de evento que você deseja adicionar ao seu calendário

Marcar eventos como privados, então só eu posso vê-los

Marque esta caixa de seleção para marcar automaticamente os eventos como privados.

Atualizar fuso horário

Selecione esta opção para alterar o fuso horário usado pelo seu calendário.

Use as definições do Processamento automático para controlar como os convites, as respostas e as notificações das reuniões são tratados.

Definição

Descrição

Eliminar os convites e respostas que tiverem sido atualizados

Marque esta caixa de seleção para remover automaticamente as solicitações de reunião e respostas desatualizadas da sua Caixa de entrada. O item de calendário permanecerá no calendário.

Excluir notificações sobre eventos encaminhados

Marque esta caixa de seleção para colocar automaticamente as notificações de encaminhamento de evento na pasta Itens Excluídos. Por padrão, você receberá essas notificações quando um evento organizado por você for encaminhado para um novo destinatário por um dos participantes do evento. Selecionar esta opção não afeta o processamento de respostas de solicitação de evento.

Utilize as definições de Notificações para definir lembretes, enviar notificações para o telefone e receber uma agenda dos eventos da agenda.

As definições dos Lembretes controlam os lembretes predefinidos no seu calendário. Por predefinição, os lembretes são ativados e definidos para 15 minutos antes da tarefa.

Definição

Descrição

Mostrar alertas de lembrete

Selecione esta caixa para apresentar um lembrete dos itens do calendário

Reproduzir um som na apresentação de um lembrete

Selecione esta caixa para reproduzir um som quando um lembrete é apresentado.

Lembrete predefinido

Utilize esta definição para configurar o tempo de antecedência com que pretende receber um lembrete para um evento.

Receber uma agenda diária por e-mail para calendários e tarefas

Selecione essa opção para receber um e-mail diário que lista sua agenda do dia com base nos eventos e tarefas do seu calendário.

Em seguida, marque a caixa de seleção de cada calendário que você deseja incluir na sua agenda diária.

Não envie uma agenda nos dias em que não tenho eventos ou tarefas

Selecione essa opção para não receber um e-mail diário da agenda nos dias em que você não tiver eventos ou tarefas previstas.

Atualizar fuso horário

Selecione este link se você quiser alterar o fuso horário usado pelo seu calendário.

Atualizar as configurações do tempo

Selecione esta ligação se quiser alterar as configurações de informações meteorológicas exibidas no seu calendário.

Utilize as definições de Notificações de mensagens de texto para enviar notificações sobre eventos da agenda para o telefone como mensagens de texto.

Definição

Descrição

Notificações sobre alterações em eventos que ocorrem nos seguintes número de dias

Marque esta caixa de seleção para receber notificações enviadas para o seu telefone sobre alterações nos eventos que ocorrem dentro de um número de dias que você especificar.

Selecione a caixa de verificação Apenas durante o horário de trabalho para impedir que notificações sejam enviadas em outros momentos.

Notificações para lembretes de eventos

Marque esta caixa de seleção para receber notificações de lembretes de eventos.

Selecione a caixa de verificação apenas durante o horário de trabalho para impedir que notificações sejam enviadas em outros momentos.

Calendário da agenda diária

Marque esta caixa de seleção e especifique o horário para enviar a sua agenda de calendário diária.

Configurar notificações

Selecione este link para configurar mensagens de texto para a sua conta se não tiver feito isso anteriormente. (As opções de notificação de mensagem de texto serão desativadas até que você configure mensagens de texto.)

Utilize as definições de Correio da Agenda para escolher se deseja receber uma agenda por e-mail todos os dias que mostre os seus eventos e tarefas da agenda.

Definição

Descrição

Não me mande uma agenda diária

Selecione esta opção para não receber um email diário que liste a sua agenda.

Envie-me uma agenda diária

Selecione essa opção para receber um e-mail diário que lista sua agenda do dia com base nos eventos e tarefas do seu calendário.

Em seguida, marque a caixa de seleção de cada calendário que você deseja incluir na sua agenda diária.

Atualizar fuso horário

Selecione este link se você quiser alterar o fuso horário usado pelo seu calendário.

Atualizar as configurações do tempo

Selecione este link se quiser alterar as configurações de informações meteorológicas exibidas em seu calendário.

Utilize a opção Publicação de calendário para criar uma ligação para o seu calendário que pode partilhar com outras pessoas. Por exemplo, pode postar a ligação numa página da Web ou partilhar em grupos sociais.

Definição

Descrição

Selecionar um calendário

Selecione o calendário que pretende partilhar.

Selecionar as permissões

Escolha se deseja que os outros vejam apenas o seu tempo disponível, alguns detalhes ou a visualização completa do seu calendário.

Um calendário de Aniversários é preenchido automaticamente com aniversários conhecidos de todos na sua lista de contatos. Você também pode adicionar aniversários a qualquer momento.

Definição

Descrição

Ativar o calendário de aniversários

Adiciona um calendário de aniversários e preenche-o automaticamente com aniversários dos seus contatos. Se se ligar às suas redes sociais nas opções Pessoas, os aniversários para esses contatos também aparecerão automaticamente no calendário.

Desativar o calendário de aniversários

Oculta o calendário de aniversários.

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