Criar uma base de dados do Access

Base de dados de ambiente de trabalho ou aplicação Web?

Decidir se pretende criar uma base de dados de ambiente de trabalho ou uma aplicação Web do Access

Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Ícone de modelo de aplicação Web do Access Ícone de modelo de base de dados do Access

Os modelos de aplicações Web do Access têm um ícone global em segundo plano.

Modelos de base de dados de ambiente de trabalho do Access têm um ícone de tabela em segundo plano.

Quando abre o Access 2016, vê uma galeria de modelos. O primeiro passo na construção de uma base de dados é decidir se pretende criar uma aplicação Web do Access ou uma base de dados de ambiente de trabalho do Access. A decisão depende das ferramentas disponíveis e das suas metas específicas. Para decidir entre uma aplicação Web do Access ou uma base de dados de ambiente de trabalho, considere o seguinte:

Observações sobre o design

Existem três importantes considerações de estrutura que devem ser consideradas em primeiro lugar.

Requisitos de ti

Utilize uma aplicação Web do Access se:

Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se:

Pode utilizar o Office 365 com o SharePoint Online ou se utilizar o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016 no local com os serviços do Access e o SQL Server 2012 (ou posterior).

Não está a utilizar o SharePoint ou se o seu plano de Office 365 não inclui o SharePoint Online.

Pretende a confiabilidade, segurança e gestão de armazenamento de dados na base de dados SQL do Microsoft Azure ou no SQL Server.

Necessita de uma base de dados local para armazenar os dados ou precisa de consolidar dados de diferentes origens de dados no local.

Pretende obter as funcionalidades mais recentes dos serviços do Access assim que estiverem disponíveis.

Não se preocupe com a próxima versão do Access para utilizar as funcionalidades mais recentes.

Acesso a dados e estrutura

Utilize uma aplicação Web do Access se:

Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se:

As pessoas dentro e fora da sua organização têm de aceder a dados a partir de qualquer localização e a partir de vários dispositivos diferentes.

Todas as pessoas podem ligar-se ao computador no qual a base de dados do Access está armazenada e é mais provável utilizar a base de dados a partir de um computador de secretária ou portátil de rede.

Qualquer pessoa que precise de criar ou modificar uma aplicação Web do Access tem o Access 2016.

A sua equipa cria e modifica bases de dados com diferentes versões do Access.

Qualquer pessoa que tenha permissão pode ver e editar dados, mesmo que não tenham acesso.

Está a deparar certificar-se de que cada utilizador da base de dados tem o Access ou que instalou o Access Runtime.

Metas e requisitos de negócios

Utilize uma aplicação Web do Access se:

Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se:

As suas necessidades de relatórios são simples ou está a utilizar uma base de dados de ambiente de trabalho para ligar os dados na aplicação Web do Access para obter relatórios mais complexos.

Pretende controlo completo sobre o aspecto e funcionalidade da experiência de utilizador da base de dados.

O problema que está a tentar resolver não requer funcionalidades avançadas de bases de dados.

Está disposto a redistribuir o front-end da base de dados sempre que fizer uma alteração na estrutura.

Pretender uma aparência simples e intuitiva para a interface de utilizador.

Tem necessidades de relatórios complexos, além dos relatórios de Resumo simples fornecidos nas aplicações Web do Access (por exemplo, tem de integrar outras bases de dados num relatório ou para formatar o relatório).

Pretender que as alterações de estrutura sejam disponibilizadas imediatamente.

Necessita de funcionalidades avançadas, tais como:

  • Visual Basic for Applications.

  • Ligar a dados externos e não apenas listas do SharePoint só de leitura.

  • Utilizar consultas de atualização ou de tabela cruzada.

  • Importar dados de XML, serviços de dados, documentos HTML ou pastas do Outlook.

Diferenças detalhadas entre as aplicações Web do Access e as bases de dados de ambiente de trabalho

Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, as seguintes tabelas realçam as muitas diferenças entre as aplicações Web do Access e as bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

Introdução

Funcionalidade

Aplicação Web do Access

Base de dados de ambiente de trabalho do Access

Modelos

Os modelos de aplicações Web estão disponíveis na loja Office e no Access.

Os modelos de tabela estão disponíveis à medida que cria tabelas.

Os modelos de bases de dados de ambiente de trabalho estão disponíveis no Office.com e no Access.

As peças de aplicação, que são modelos que contêm vários objetos de base de dados, estão disponíveis na Galeria de peças de aplicações.

Estão disponíveis partes de tipos de dados para campos.

Permissões

As permissões são herdadas do site do SharePoint onde a aplicação Web é criada.

Definir permissões para pessoas com base em permissões de ficheiro de sistema.

Encriptar a base de dados com uma palavra-passe.

Ferramentas para introduzir dados, ver dados e modificar a estrutura da base de dados

Introduza e veja dados através de um browser.

É necessário ter acesso para criar ou modificar uma aplicação Web do Access.

É necessário o acesso ou o runtime do Access (disponível como parte do Access ou como um descarregamento gratuito) para introduzir e ver dados.

É necessário ter acesso para criar ou modificar uma base de dados.

Armazenamento de dados

Área

Aplicação Web do Access

Base de dados de ambiente de trabalho do Access

Onde estão armazenados os dados

Se utilizar o Office 365 com o SharePoint Online, os dados são armazenados na base de dados SQL do Microsoft Azure.

Se utilizar a sua própria implementação do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint 2016 no local, os dados são armazenados no local no SQL Server.

Os dados são armazenados numa base de dados do Access local.

SQL Server necessário

Se utilizar o Office 365 com o SharePoint Online, o SMicrosoft aloja as bases de dados para si na base de dados SQL do Microsoft Azure.

Se utilizar a sua própria implementação do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint 2016, é necessário ter o SQL Server.

O SQL Server não é necessário.

Tamanho da base de dados

Se utilizar o SharePoint Online, o limite de tamanho da base de dados é 1 gigabyte (GB).

Se utilizar o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint 2016 e o SQL Server no local, o tamanho da base de dados é controlado através do SQL Server.

Em qualquer dos casos, se pretender efetuar uma cópia de segurança dos seus dados ao guardar um pacote de aplicações, os dados compactados têm de ter menos de 100 MB.

são disponibilizados 2 GB de armazenamento para dados e objetos.

Introdução de dados

Tarefa

Aplicação Web do Access

Base de dados de ambiente de trabalho do Access

Copiar e colar a partir do Excel, Word ou de outras origens

Sim, pode colar dados do Access a partir de outras origens.

Sim, pode colar dados do Access a partir de outras origens.

Importar dados a partir de:

Excel

Aceder a bases de dados ODBC, como o SQL Server

Ficheiros de texto ou de valores separados por vírgula (CSV, Comma-separated Value)

Listas do SharePoint

Excel

Aceder a bases de dados ODBC, como o SQL Server

Ficheiros de texto ou CSV

Listas do SharePoint

XML

Serviços de Dados

Documentos HTML

Pastas do Outlook

Acrescentar dados a uma tabela

Copiar dados para uma nova tabela. Em seguida, copie e cole os dados na tabela existente manualmente ou através de uma macro de dados.

Acrescentar dados a uma tabela com o assistente de importação.

Ligar a dados em:

Listas do SharePoint (só de leitura)

Excel

Aceder a bases de dados ODBC, como o SQL Server

Ficheiros de texto ou CSV

Listas do SharePoint

Documentos HTML

Pastas do Outlook

Estrutura de bases de dados

Área

Aplicação Web do Access

Base de dados de ambiente de trabalho do Access

Tabelas

Os modelos de tabela estão disponíveis.

As tabelas podem ser ocultadas.

Os modelos de peças de aplicação estão disponíveis.

Relações da tabela

Criar o tipo de dados de pesquisa estabelece uma relação. Para ver informações sobre uma relação, selecione o campo de pesquisa e, em seguida, selecione Modificar pesquisas.

As relações de tabela são visualizadas na janela relações.

Consultas

Não estão disponíveis consultas de ação.

As macros de dados são utilizadas para efetuar atualizações, acréscimos e eliminações.

As consultas de ação estão disponíveis.

As consultas cruzada estão disponíveis.

Formulários e vistas

Nas aplicações Web do Access, os formulários são chamados de vistas.

Está disponível um designer de vistas interativos.

É possível apresentar miniaturas.

Tipos de vistas:

  • Detalhes da lista

  • Folha de Dados

  • Em branco (para menus de navegação personalizados, as janelas de pop-up que contêm um único registo e muito mais)

  • Resumo (grupo baseado num campo, calcular soma, média; as janelas de pop-up estão disponíveis para desagregar)

O assistente de formulários está disponível.

Tipos de formulários:

  • Múltiplos itens

  • Folha de Dados

  • Dividir formulários

  • Caixas de diálogo modais

Esquema de formulário

  • Ajustar à grelha

  • Os controlos podem ser reorganizados e modificados de forma alguma.

  • Barra de ação personalizável

O controlo de pixel por pixel, os formulários divididos, os controlos de separadores e as caixas de diálogo modais estão disponíveis.

Controlos de introdução de dados

Todos os controlos básicos estão disponíveis, incluindo:

  • Controlos em cascata (apenasOffice 365 )

  • Itens relacionados

  • Conclusão automática

Estão disponíveis controlos Web, de navegação e de gráficos adicionais.

Localizar dados

As opções estão disponíveis na IU e quando utilizam funcionalidades de estrutura personalizadas.

Relatórios

As vistas de resumo e agrupamento simples estão disponíveis.

Para relatórios do Access tradicionais, utilize uma base de dados de ambiente de trabalho do Access separada que esteja ligada à base de dados SQL do Microsoft Azure onde os dados da sua aplicação Web do Access estão armazenados.

Criar relatórios personalizados.

Macros

Utilize macros fornecidas para automatizar operações de IU e de dados.

Utilize macros ou VBA para automatizar as operações de IU e de dados.

Controlos ActiveX e objetos de dados

Os controlos ActiveX e os objetos de dados não estão disponíveis.

Os controlos ActiveX e os objetos de dados estão disponíveis.

Notificações de e-mail

Em Office 365, utilize macros de dados para enviar notificações por e-mail.

Utilizar macros para enviar notificações por e-mail

Ferramentas

Ferramenta

Aplicação Web do Access

Base de dados do Access

Assistente de análise de tabelas para identificar dados redundantes

O assistente de análise de tabelas não está disponível.

Identifique dados redundantes com o assistente de análise de tabelas.

Compactar e reparar

As ferramentas de compactação e reparação não estão disponíveis.

As ferramentas de compactação e reparação estão disponíveis.

Documentador de bases de dados

O Documentador de bases de dados não está disponível.

O Documentador de bases de dados está disponível.

Analisador de desempenho

O analisador de desempenho não está disponível.

O analisador de desempenho está disponível.

Processos de cópia de segurança e de restauro para dados e estrutura

Apesar de a base de dados estar armazenada no Microsoft Azure, é recomendado o backups local regular.

Criar uma cópia de segurança, mover ou implementar uma aplicação Web do Access ao guardá-la como um pacote de aplicações.

Empacote apenas a estrutura da aplicação Web ou a estrutura da aplicação Web e os dados.

Criar uma cópia de segurança dos dados ou da estrutura ao guardar o ficheiro de base de dados.

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