Criar uma base de dados do Access

Base de dados de ambiente de trabalho ou aplicação Web?

Decida se pretende criar uma base de dados de ambiente de trabalho ou aplicação web do Access

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Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Ícone de modelo do Access web app Ícone de modelo de base de dados de ambiente de trabalho do Access

Modelos de aplicação web do Access têm um ícone de global em segundo plano.

Modelos de base de dados de ambiente de trabalho do Access têm um ícone de tabela em segundo plano.

Quando abrir Access 2016, verá uma galeria de modelos. O primeiro passo na criação de uma base de dados é decida se pretende criar uma aplicação web do Access ou uma base de dados de ambiente de trabalho de acesso. A decisão depende quais as ferramentas que tiver disponíveis e, no seu objetivos específicos. Para decidir entre aplicação web do Access ou uma base de dados de ambiente de trabalho, considere o seguinte:

Observações sobre o design

Existem três considerações de estrutura importantes a ter em consideração primeiro.

Requisitos de TI

Utilize a aplicação web do Access se:

Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se:

Utilizar o Office 365 com o SharePoint Online ou se utilizar no local SharePoint Server 2013 ou 2016 de servidor do SharePoint com o Access Services e o SQL Server 2012 (ou superior).

Não está a utilizar o SharePoint ou se o seu plano do Office 365 não inclui SharePoint Online.

Pretende a fiabilidade, segurança e capacidade de gestão do armazenamento dos dados numa base de dados do Microsoft Azure SQL ou no SQL Server.

Exigir a uma base de dados local para armazenar os dados ou precisa de consolidar dados de origens de dados diferente no local.

Pretende obter as funcionalidades mais recentes dos Serviços do Access assim que forem disponibilizadas.

Não se importa de esperar pela próxima versão do Access para utilizar as funcionalidades mais recentes.

Acesso aos dados e estrutura

Utilize a aplicação web do Access se:

Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se:

As pessoas dentro e fora da sua organização precisam de aceder a dados a partir de qualquer localização e a partir de vários dispositivos diferentes.

Todos podem ligar-se ao computador no qual a base de dados do Access é armazenada e provavelmente irá utilizar a base de dados a partir de um ambiente de trabalho em rede ou computador portátil.

Qualquer pessoa que necessita para criar ou modificar uma aplicação web do Access tem Access 2016.

A equipa cria e modifica bases de dados com diferentes versões do Access.

Qualquer pessoa que tenha permissão pode ver e editar dados, mesmo que não tenham acesso.

Está disposto a certificar-se de que cada utilizador da base de dados tem acesso ou tiver instalado o Access Runtime.

Objectivos de negócio e requisitos

Utilize a aplicação web do Access se:

Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se:

Os seus relatórios precisam de ser simples ou se OK de utilizar uma base de dados de ambiente de trabalho para ligar aos dados na aplicação web do Access para relatórios mais complexos.

Pretende controlo total sobre o aspeto e funcionalidade da experiência de utilizador da base de dados.

O problema que está a tentar resolver não necessita de funcionalidades avançadas de bases de dados.

Está disposto a redistribuir o front end da base de dados sempre que efetuar uma alteração à estrutura.

Um simple e intuitivo aspeto e funcionalidade que pretende para a interface de utilizador.

Têm necessidades em termos elaboração de relatórios complexas, para além dos relatórios de resumo simples fornecidos no Access web apps (por exemplo, ter para integrar outras bases de dados num relatório ou para formatar o relatório).

Pretende que as alterações à estrutura estejam imediatamente disponíveis.

Precisa de funcionalidades avançadas, tais como:

  • Visual Basic for Applications.

  • Ligar a dados externos, listas do SharePoint não apenas só de leitura.

  • Utilizar consultas cruzadas ou de atualização.

  • Importar dados de XML, serviços de dados, documentos HTML ou pastas do Outlook.

Diferenças detalhadas entre aplicações web do Access e bases de dados do ambiente de trabalho

Para ajudar a tornar a escolha correta, as tabelas seguintes destacam muitas diferenças entre aplicações web do Access e o ambiente de trabalho bases de dados.

Introdução

Funcionalidade

Aplicação web do Access

Base de dados ambiente de trabalho do Access

Modelos

Os modelos da aplicação Web estão disponíveis a partir da loja Office e no Access.

Modelos de tabela estão disponíveis à medida que cria tabelas.

Modelos de base de dados de ambiente de trabalho estão disponíveis no Office.com e no Access.

Peças de aplicação, que são modelos que contêm vários objetos de base de dados, estão disponíveis na Galeria peças de aplicação.

As peças Tipos de Dados estão disponíveis para campos.

Permissões

Permissões são herdadas do site do SharePoint onde a aplicação web é criada.

Definir permissões para indivíduos com base em permissões do sistema de ficheiros.

Encripte a base de dados com uma palavra-passe.

Ferramentas para introduzir dados, a visualização de dados e modificar a estrutura da base de dados

Introduza e visualizar dados utilizando um browser.

É necessário acesso para criar ou modificar uma aplicação web do Access.

É necessário para introduzir e ver os dados do Access ou o Access Runtime (disponível como parte do Access ou como uma transferência gratuita).

Para criar ou modificar uma base de dados, é necessário acesso.

Armazenamento de dados

Área

Aplicação web do Access

Base de dados ambiente de trabalho do Access

Onde os dados são armazenados

Se utiliza o Office 365 com o SharePoint Online, os dados são armazenados numa base de dados do Microsoft Azure SQL.

Se utilizar a sua própria implementação no local de SharePoint Server 2013 ou 2016 do SharePoint, os dados são armazenados no local no SQL Server.

Os dados são armazenados numa base de dados local do Access.

SQL Server necessário

Se utiliza o Office 365 com o SharePoint Online, SMicrosoft aloja as bases de dados por si na base de dados do Microsoft Azure SQL.

Se utilizar a sua própria implementação do SharePoint Server 2013 ou 2016 do SharePoint, SQL Server, é necessário.

SQL Server não é necessário.

Tamanho da base de dados

Se utiliza o SharePoint Online, o limite de tamanho da base de dados é 1 gigabyte (GB).

Se utiliza o SharePoint Server 2013 ou 2016 do SharePoint e do SQL Server no local, o tamanho da base de dados é controlado através do SQL Server.

Em ambos os casos, se pretende criar uma cópia de segurança dos seus dados ao guardar o pacote de aplicação, os dados comprimidos têm de ter menos de 100 MB.

2 GB de armazenamento estão disponíveis para dados e objetos.

Entrada de dados

Tarefa

Aplicação web do Access

Base de dados ambiente de trabalho do Access

Copiar e colar do Excel, Word e outras origens

Sim, pode colar dados para o Access a partir de outras origens.

Sim, pode colar dados para o Access a partir de outras origens.

Importar dados de:

Excel

ODBC bases de dados, como SQL Server

Ficheiros de texto ou de valores separados por vírgula (CSV, Comma-separated Value)

Listas do SharePoint

Excel

ODBC bases de dados, como SQL Server

Ficheiros de texto ou CSV

Listas do SharePoint

XML

Serviços de Dados

Documentos HTML

Pastas do Outlook

Acrescentar dados a uma tabela

Copia dados para uma nova tabela. Em seguida, copie e cole os dados da tabela existente manualmente ou utilizando uma macro de dados.

Acrescente dados a uma tabela utilizando o Assistente de importação.

Ligar a dados em:

Listas do SharePoint (só de leitura)

Excel

ODBC bases de dados, como SQL Server

Ficheiros de texto ou CSV

Listas do SharePoint

Documentos HTML

Pastas do Outlook

Estrutura de base de dados

Área

Aplicação web do Access

Base de dados ambiente de trabalho do Access

Tabelas

Modelos de tabela estão disponíveis.

Tabelas podem ser ocultadas.

Estão disponíveis modelos de peças da aplicação.

Relações da tabela

Criar o tipo de dados de pesquisa estabelece uma relação. Para ver informações sobre uma relação, selecione o campo de pesquisa e, em seguida, selecione Modificar pesquisas.

Relações de tabela são visualizadas na janela Relações.

Consultas

Sem consultas de ação estão disponíveis.

As macros de dados são utilizadas para executar atualizações, acréscimos e eliminações.

Consultas de ação estão disponíveis.

Consultas cruzadas estão disponíveis.

Formulários e vistas

Nas aplicações web do Access, formulários chamam vistas.

Estruturador de vista interativo está disponível.

Miniaturas podem ser apresentadas.

Tipos de vistas:

  • Detalhes de Lista

  • Folha de Dados

  • Em branco (para personalizado os painéis de navegação, janelas de pop-up que contém um único registo e muito mais)

  • Resumo (grupo com base num campo, calcular a soma, média; janelas pop-up estão disponíveis para desagregar)

O Assistente de formulários está disponível.

Tipos de formulários:

  • Vários itens

  • Folha de Dados

  • Formulários divididos

  • Diálogos modais

Esquema do formulário

  • Ajustar à grelha

  • Controlos podem ser modificados e modificados até certo ponto.

  • Barra de ações personalizável

Controlo pixel por pixel, dividir formulários, sub-formulários, controlos de separador e caixas de diálogo modais estão disponíveis.

Controlos de introdução de dados

Todos os controlos básicos estão disponíveis, incluindo:

  • Controlos em cascata (apenas para o Office 365)

  • Itens relacionados

  • Conclusão Automática

Web adicionais, navegação e controlos de gráfico estão disponíveis.

Localizar dados

Opções estão disponíveis na IU e ao utilizar funcionalidades de estrutura personalizadas.

Relatórios

Simples resumo e vistas agrupadas estão disponíveis.

Para relatórios tradicionais do Access, utilize uma separada acesso ambiente de trabalho base de dados está ligada ao Microsoft Azure SQL da base de dados onde os dados do Access web app estão armazenados.

Crie relatórios personalizados.

Macros

Utilize as macros fornecidas para automatizar a interface de utilizador e operações de dados.

Utilizar macros ou VBA para automatizar a interface de utilizador e operações de dados.

Objetos de dados e controlos ActiveX

Objetos de dados e controlos ActiveX não estão disponível.

ActiveX controlos e objetos de dados estão disponível.

Notificações de e-mail

No Office 365, utilize as macros de dados para enviar notificações de correio eletrónico.

Utilize as macros para enviar notificações de correio eletrónico

Ferramentas

Ferramenta

Aplicação web do Access

Base de dados ambiente de trabalho do Access

Assistente de análise de tabelas para identificar dados redundantes

Assistente de análise de tabela não está disponível.

Identificar dados redundantes com o Assistente de análise de tabela.

Compactar e reparar

Compactar e reparar ferramentas não estão disponíveis.

Compactar e reparar ferramentas estão disponíveis.

Documentador da base de dados

Documentador da base de dados não está disponível.

Documentador da base de dados está disponível.

Analisador de desempenho

Analisador de desempenho não está disponível.

Analisador de desempenho está disponível.

Criar cópia de segurança e restaurar processos para dados e estrutura

Embora a base de dados seja armazenada no Microsoft Azure, são recomendadas as cópias de segurança locais regulares.

Criar cópias de segurança, mover ou implemente uma aplicação web do Access ao guardá-la como um pacote de aplicações.

Coloque apenas a estrutura da aplicação web, ou a estrutura de aplicação web e os dados no pacote.

Faça uma cópia de segurança dos dados ou dados e estrutura ao guardar o ficheiro de base de dados.

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