Dashboard do organizador FindTime

Aceder ao dashboard do organizador

Existem duas formas de aceder ao dashboard do organizador:

• Se tiver criado inquéritos antes de 11/03/2020, aceda ao dashboard em https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Se tiver criado inquéritos após 11/03/2020, aceda ao dashboard em https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Gerir sondagens no dashboard do organizador

Todas as suas sondagens FindTime são apresentadas no dashboard.

As sondagens abertas são apresentadas por predefinição. Aceda a Concluído ou Cancelado para aceder a inquéritos anteriores.

As sondagens têm 4 estados possíveis:

• Sondagens abertas : uma sondagem atual que ainda está disponível para votação.

• Concluído : uma sondagem que foi agendada.

• Cancelado : um inquérito que cancelou.

• Eliminado: As sondagens eliminadas não estão disponíveis no dashboard. Estas são as sondagens que eliminou ou o FindTime eliminou porque não foram enviadas. 

Editar sondagens no dashboard do organizador

Para editar um inquérito aberto:

1. Selecione Editar detalhes.

2. Altere os detalhes.
   
   

   Nota: Se selecionar uma duração que seja mais longa do que anteriormente, os participantes poderão não estar disponíveis durante a duração prolongada e os votos existentes poderão já não ser fiáveis.

Cancelar sondagens no dashboard do organizador

Para cancelar um inquérito aberto:

• Selecione Cancelar inquérito junto ao inquérito correspondente no separador Abrir e selecione Sim quando pedir para confirmar se pretende cancelá-lo.

Quando cancela uma atividade de inquérito é suspenso:

• A reunião já não pode ser agendada, manualmente ou por agendamento automático.

• A votação já não está disponível, mas a página de voto ainda pode ser visualizada. As ações estão desativadas e indisponíveis.

Se não quiser que os participantes acedam à página de voto, elimine o inquérito no separador Cancelado.

Eliminar sondagens no dashboard do organizador

Para eliminar um inquérito concluído ou cancelado:

1. Aceda ao separador Concluído ou Cancelado .

2. Selecione Eliminar.
   
   

Definições do organizador

As definições do organizador são aplicadas por predefinição a todas as consultas que criar. As alterações às suas definições aplicam-se apenas a futuras sondagens. As sondagens actuais não são afectadas.

Para aceder às definições do organizador:

• Selecione Predefinições de Inquérito no canto superior direito da tabela.

Para editar as suas definições:

• Introduza um novo valor ou faça seleções diferentes nas Definições.  Estas definições são utilizadas por predefinição ao agendar reuniões.
  
  

  • Notificar-me sobre atualizações de inquéritos: receberá um e-mail sempre que um participante votar.  A mensagem inclui o estado atual do inquérito e uma opção para agendar.

  • Agendar quando os participantes chegarem a um consenso: um evento de calendário é agendado automaticamente se todos os participantes necessários tiverem votado a favor de uma opção de hora específica.  Se estiverem disponíveis várias opções, a opção mais antiga será agendada.

  • Manter as horas selecionadas na minha agenda: esta ação irá adicionar um compromisso em modo de tentativa ao seu calendário para cada opção sugerida no inquérito. As suspensões são removidas quando a reunião está agendada ou o inquérito é cancelado.

  • Bloquear o inquérito para os participantes: os participantes não poderão sugerir novas horas nem editar outros participantes.

  • Exigir que os participantes verifiquem a respetiva identidade: para ajudar a impedir a votação anónima, os participantes terão de se autenticar antes de votar.

  • Duração predefinida da reunião: selecione a duração predefinida da reunião.

  • Limitar sugestões às horas de reunião: permitir apenas sugestões de tempo dentro do horário comercial padrão.