Dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos

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Se pretender efetuar alterações a um ficheiro numa biblioteca de documentos do SharePoint, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, verifique o ficheiro da biblioteca de documentos.

Ao dar saída de um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint, só pode editá-lo. Pode editar o ficheiro online no Office 365 ou offline e guardar as suas alterações sempre que quiser antes de voltar a dar entrada do ficheiro. Quando terminar de efetuar alterações ao ficheiro, faça a sua verificação a partir da biblioteca para carregar as suas alterações. Pode rejeitar as suas alterações e anular o seu check-out se mudar de ideias.

Nota: Se não vir a interface de utilizador apresentada nos seguintes exemplos, poderá estar a utilizar uma versão anterior do SharePoint do servidor. Consulte o artigo dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca .

Nota: Quando faz o check-out de um ficheiro, nada acontece. O ficheiro ainda está armazenado na biblioteca. Está apenas marcado para mostrar que tem direitos de edição exclusivos até que o volte a fazer check-in. Para editá-lo, tem de transferir o documento ou editá-lo online. A forma como edita ou atualiza o ficheiro depende do tipo de ficheiro. Se for um documento do Word, pode utilizar o Word no Office 365 ou a sua cópia de ambiente de trabalho do Word. Para um ficheiro que não seja um formato de Office 365, transfira o ficheiro e utilize o editor que costuma utilizar nesse formato.

Dar saída de um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca com o ficheiro que pretende dar saída, selecione o ficheiro, clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em dar saída.

    Selecione um ficheiro, clique nas reticências na barra superior e selecione dar saída

    Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em avançadas ou maise, em seguida, clicar em dar saída.

  2. É apresentada uma nota enquanto é dada saída do ficheiro. Se clicar no ícone, pode ver o progresso do check-out.

    Dar saída de notas com o ícone realçado
  3. Quando for dada saída de um ficheiro, o ícone do documento terá uma seta verde sobre o mesmo.

    Nome do ficheiro e ícone com seta verde sobreposta.

Notas: 

Dar entrada de um ficheiro a uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende dar entrada. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em dar entrada.

    Menu documento com o check-in realçado

    Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em avançadas ou maise, em seguida, clicar em dar entrada.

  2. Na caixa de diálogo dar entrada , pode introduzir um comentário, tal como o que alterou ou adicionou.

    Caixa de diálogo dar entrada com o comentário inserido e o botão dar entrada realçado
  3. Clique em dar entrada quando tiver terminado.

Se tentar dar entrada de um documento em que ainda não fez alterações, receberá uma mensagem a indicar que um item ou itens não foram atualizados.

Mensagem de item não atualizado e ícone

Certifique-se de que salvou as alterações no documento antes de dar entrada. Uma vez que o SharePoint Online deixa o documento com saída dada e que ninguém pode editá-lo, descarte o check-out se não quiser que as alterações sejam efetuadas. .

Notas: 

DesCartar uma saída de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o ficheiro para o qual pretende eliminar o check-out.

  2. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em rejeitar saída .

    Clique em rejeitar saída para cancelar as alterações no ficheiro e eliminar o check-out

    Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clique em avançadas ou maise, em seguida, clique em rejeitar saída.

  3. Irá obter uma caixa de diálogo "tem a certeza" ao eliminar uma saída. Clique em rejeitar saída para desmarcar o check-out.

    Caixa de diálogo disCard check in de confirmação com o botão de descarte realçado

    Para se certificar de que o estado de saída do seu ficheiro, pode clicar no ícone acima da mensagem de saída de descarte.

    Selecione a mensagem de progresso de descarte.

Notas: 

Uma forma rápida de ver quem tem uma coluna com check-out é pairar o cursor sobre o ícone com check-out icon image para ver uma sugestão que lhe indica quem tem o ficheiro com saída dada.

paire o cursor sobre o ícone com a seta verde e veja quem tem um ficheiro com saída dada.

Também pode mostrar a coluna com saída dada na vista predefinida da biblioteca. Desta forma, todas as pessoas podem ver facilmente quem está com saída de um documento. Pode escolher as colunas a mostrar e ocultar ao criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.

Pode substituir um documento existente por um novo ao seguir estes passos.

  1. Na biblioteca de documentos, consulte o ficheiro que pretende substituir.

  2. Nomeie o novo ficheiro com o mesmo nome que o que pretende substituir e arraste-o para a biblioteca ou utilize o botão carregar. Outra opção é transferir o ficheiro e substituí-lo. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte carregar uma pasta ou ficheiros para uma biblioteca de documentos.

  3. No SharePoint Online, verá uma mensagem de progresso a indicar que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.

    O campo de estado a mostrar o carregamento falhou
  4. Na caixa de diálogo progresso , clique em substituir.

    Caixa de diálogo Carregar falha com o botão substituir realçado
  5. Volte a consultar o ficheiro para substituir o ficheiro antigo pelo novo ficheiro. Se mudar de ideias, siga os passos de descartar um botão de saída acima.

Se tiver o controlo de versões ativado, quando for dada entrada do ficheiro, o SharePoint faz uma nova cópia, mantendo versões anteriores. Para mais informações sobre o controlo de versões, consulte Como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca?.

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Atualizado a 3 de outubro de 2018.

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