Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca

Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca

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Se pretende efetuar alterações a um ficheiro num site e pretende certificar-se de que ninguém pode editá-lo, consulte o artigo o ficheiro. Quando tiver o ficheiro com saída dada, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo — várias vezes, se necessário. Este tópico mostra como dar saída, dar entrada e rejeitar alterações efetuadas aos ficheiros nas bibliotecas do SharePoint. Consulte o artigo principais perguntas sobre dar saída, dar entrada e versões para respostas a perguntas comuns.

Cluster dos botões na secção abrir e dar saída do Friso ficheiros

Quando conclui as suas edições e volta a dar entrada do ficheiro na biblioteca, as outras pessoas podem ver as suas alterações e editar o ficheiro, caso tenham permissão. Além disso, se optar por não efetuar alterações ou não manter as alterações efetuadas ao ficheiro, poderá simplesmente rejeitar a saída para não afetar o histórico de versões.

Sugestão: Se pretender editar um documento do Office ao mesmo tempo que outras pessoas (também designados com a cocriação), não veja o documento. Basta abri-lo e editá-lo. Recomendamos que ativar o controlo de versões para a biblioteca em primeiro lugar, no entanto, apenas no caso de uma pessoa cometer um erro de mais tarde e necessita de restaurar uma versão anterior do documento. Para mais informações sobre a cocriação, consulte o artigo colaboração e co-criação de documentos.

Quando quiser dar saída e editar um documento, se estiver a funcionar online ou a transferir, fazê-lo pela seguinte ordem:

  • Dar saída do documento

  • Transferir o ou abra o documento numa aplicação online

  • Editar o documento

  • Carregue o documento ou guardá-lo a partir da aplicação online

  • Dar entrada do documento

Algumas bibliotecas estão configuradas para exigir que seja dada saída dos ficheiros. Se for este o caso, ser-lhe-á pedido que dê saída de qualquer ficheiro que quer editar. Quando concluir a edição, terá de voltar a dar entrada do ficheiro ou rejeitar a saída.

Se dar saída não for necessário na biblioteca, não precisa de dar saída do ficheiro desde que não se importe que outras pessoas o editem enquanto está a editá-lo.

Sugestão: Se a sua equipa tencionar utilizar a cocriação, recomendamos que ativar o controlo de versões principal, pelo menos, numa biblioteca, apenas no caso de alguém cometer um erro e os carregamentos pendentes um documento numa biblioteca onde todos os participantes estiverem com a cocriação, o mesmo nome. Desta forma, se perder a alterações, pode restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações, consulte Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca .

  1. Aceda à biblioteca onde o ficheiro está guardado. Se estiver à procura numa vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clique no título da biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, poderá ter de clique em documentos pela primeira vez para aceder à biblioteca de documentos.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros, ao qual pretende dar saída e clique em ficheiros e, em seguida, clique em Dar saída.

    Consulte o artigo o botão com sugestão de ferramenta aberta

    Notas: 

    • Quando o ficheiro está com saída dada, o ícone junto ao nome do ficheiro está parcialmente coberto por uma seta a apontar para baixo verde icon image . Isto indica que ou por qualquer outra pessoa, que o ficheiro foi dada saída. Se apontar para o ícone de qualquer ficheiro com saída dada, pode ver o nome do documento e o nome da pessoa que tem o registo de saída.

Ao dar saída a um documento, ainda tem de abrir o ficheiro, transferi-lo ou editá-lo online. Ao dar saída a um documento,-la apenas define-lo só pode fazer algo com o ficheiro. Se apenas quiser visualizá-lo, faça duplo clique no nome do documento para abri-lo no Office 365.

Enquanto não recomendado, poderia teoricamente dar saída um ficheiro e deixe-lo com saída dada indefinidamente para que mais ninguém possa alterá-lo. Contudo, existem melhores formas de fazê-lo. Para impedir que alguém edição de um ficheiro, mas continuar a partilhar, conceda a essa pessoa ou grupo ver apenas os direitos, que efetuar quando inicialmente partilhá-lo. Para obter mais informações, consulte partilhar ideias, sites e conteúdo .

Ao dar saída de um ficheiro, o ficheiro apenas é assinalado como a ser com saída dada. Até que realmente transferi-lo ou editá-lo online, não acontece nada else para esse ficheiro. Pode editá-lo numa aplicação online, como o Excel ou no Word online, ou transferir o ficheiro para a sua unidade local para trabalhar offline.

Para abrir um documento online sem os transferir, siga estes passos:

Abra o seu dada saída documento online no Office 365

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato no documento e clique em "Abrir no Word Web App" ou outro programa adequado do Office 365 online (Excel, PowerPoint, etc).

    • Clique nas reticências (…) junto ao documento, clique novamente nas reticências (…) e, em seguida, clique em abrir no Word Web App (ou programa adequado do Office 365.)

  2. Quando tiver terminado, guarde o ficheiro ou feche a aplicação (aplicações do Office 365 guardar automaticamente).

  3. O ficheiro de voltar a dar entrada.

Para transferir ficheiros, siga estes passos:

Transferir o seu dada saída do ficheiro

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato no documento e, em seguida, clique em Transferir.

    • Selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Transferir uma cópia no Friso de ficheiros.

    • Clique nas reticências (…), clique novamente em elipse ( ) e, em seguida, clique em Transferir uma cópia.,

  2. Na parte inferior do browser, clique em Guardar. Clique em Abrir ou Abrir pasta para ver o ficheiro depois de ser transferido. Por predefinição, o ficheiro será na sua pasta transferências.

Os ficheiros e quaisquer alterações efetuadas aos mesmos, só estarão disponíveis para os seus colegas quando a dar entrada os ficheiros novamente na sua biblioteca.

Se transferiu o seu documento para trabalhar localmente, irá querer para carregá-lo antes de verificá-lo. no. Consulte o artigo carregar ficheiros para uma biblioteca para ver como o fazer.

  1. Aceda à biblioteca onde o ficheiro está guardado. Se estiver à procura numa vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clique no título da biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, poderá ter de clique em documentos pela primeira vez para aceder à biblioteca de documentos.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros, ao qual pretende dar entrada, clique em ficheiros e, em seguida, clique em Dar entrada.

    no botão e a ferramenta de sugestão dar entrada do documento
  3. Se quiser fazer uma provisório dar entrada pode continuar a trabalhar no ficheiro, clique em Sim na área Manter saída. Caso contrário, deixe não selecionado.

    Caixa de diálogo Dar Entrada

  4. Na área Comentários, adicione um comentário que descreva as alterações efetuadas. Este passo é opcional, mas recomendado como melhor prática. Os comentários de entrada dada de ficheiros são particularmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num ficheiro. Além disso, se houver um controlo das versões na sua organização, o comentário passa a fazer parte do histórico de versões, o que poderá ser importante para si no futuro, caso seja necessário restaurar uma versão anterior do ficheiro.

  5. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de ficheiro quando o ficheiro volta a dar entrada.

Se der saída de um ficheiro e não efetuar alterações ao mesmo, ou se tiver feito alterações que não quer manter, poderá simplesmente rejeitar a saída em vez de guardar o ficheiro. Se a sua organização efetuar o controlo de versões, será criada uma nova versão sempre que for dada entrada de um ficheiro na biblioteca. Ao rejeitar a saída, pode evitar criar novas versões quando não efetuou alterações ao ficheiro.

  1. Vá para a biblioteca onde o seu ficheiro está guardado. (Se estiver a ver uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de clicar primeiro em Documentos para ir para a biblioteca Documentos.)

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros, o que pretende rejeitar as alterações, clique em ficheiros e, em seguida, clique em Rejeitar saída.
    Documento do SPO Rejeitar saída do botão

  3. Clique em OK para concluir a eliminando a dar saída. Na seta verde desaparece do ícone de ficheiro quando o ficheiro tem entrada dada novamente.

Normalmente, os utilizadores do SharePoint irão verificar documentos e reduzir num manor responsável. No entanto, se alguém dá saída de um documento e sair da empresa ou vai de férias, pode bloquear outros utilizadores que precisam de trabalhar nesses ficheiros. Se tiver permissões de controlo total, pode verificar um ficheiro novamente na que foi com saída dada por outra pessoa. Para o fazer, siga estes passos:

  1. Se tiver permissões de controlo total, siga as instruções para dar entrada de um ficheiro.

  2. Quando clica em OK na caixa de diálogo dar entrada, irá obter uma caixa de diálogo de aviso que o ficheiro está com saída dada para outro utilizador. Se pretender substituir e dar entrada do mesmo, clique em OK.

    captura de ecrã de aviso sobre dar entrada de outro ficheiro de utilizadores

Se o que precisa para obter para um ficheiro, mas foi dada saída, pode ver qual o utilizador tem-lo com saída dada para que pode contactá-los. Para ver o utilizador, Paire o cursor do rato sobre o ícone do documento para obter uma descrição pop-up que contém o nome do utilizador que tem-lo com saída dada.

pop-up quando o rato sobre o ícone do documento

Pode verificar os ficheiros numa de cada vez ou numa secção. Ao selecionar múltiplos ficheiros numa, serem todos terão a mesma definição para reter dar saída ou comentários. Siga estes passos.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os ficheiros que pretende dar entrada ao clicar na marca de verificação à esquerda do ícone do documento.

    três ficheiros selecionados com saída dada
  2. Clique no separador ficheiros e, em seguida, clique em dar entrada. Se tiver selecionado todos os ficheiros que não estão com saída dada, irá obter uma mensagem de aviso.

    no botão e a ferramenta de sugestão dar entrada do documento
  3. Se quiser fazer uma provisório dar entrada pode continuar a trabalhar no ficheiro, clique em Sim na área Manter saída. Caso contrário, deixe não selecionado.

    Caixa de diálogo Dar Entrada

  4. Na área comentários, adicione um comentário que descreva as alterações que efetuou. Este comentário será utilizado em todos os ficheiros que está a dar entrada.

  5. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de ficheiro quando o ficheiro volta a dar entrada.

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