Critérios de Consultas, Parte 1: Seja específico!

Esta é a primeira parte de uma série de três sobre a utilização de critérios em consultas.

As consultas são uma parte fundamental do desenvolvimento e da criação de bases de dados. Para além de fornecerem uma forma de fazer alterações em massa aos dados, são as consultas que lhe permitem fazer perguntas sobre esses dados. Os critérios de consultas ajudam-no a tornar as suas perguntas mais específicas; assim, em vez de perguntar "Quando é o aniversário dos meus contactos?", pode perguntar "Quem faz anos no mês que vem?".

Analisemos estas perguntas no Access. A primeira pergunta é uma consulta muito simples de uma tabela individual (Contactos). Pede ao Access que, simplesmente, selecione o nome e a data de nascimento de todas as pessoas na tabela:

Estrutura de consulta sem critérios

Quando executo a consulta, obtenho a lista inteira:

Todos os registos devolvidos pela consulta sem critérios

Muito simples. Neste exemplo em concreto, a lista a analisar não é muito grande, mas imaginemos que tinha centenas de contactos. O mais provável é que não estivesse interessado em procurar os aniversários deles muitas vezes. Agora, vejamos como posso utilizar um critério para fazer a pergunta mais útil: quem faz anos este mês?

Aqui está mais uma vez a estrutura da consulta, mas, desta vez, adicionei uma expressão à linha Critérios do campo DOB:

Expressão na linha Critérios do campo DOB

Agora, se executar a consulta, só vejo as pessoas que fazem anos este mês:

Os critérios da consulta devolvem funcionários que fazem anos este mês

Pode obter mais informações sobre os critérios de consultas e ver um conjunto abrangente de exemplos no artigoExemplos de critérios de consulta.

A seguir, na segunda parte desta série de três, vamos aprender a utilizar o operador LIKE e os carateres universais como critérios.

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