Crie um diretório de nomes, endereços e outras informações

A funcionalidade de diretório no Word une dados num único documento, tal como uma lista de diretórios, catálogo ou peças de associação. Uma vez que pode unir vários tipos de origens de dados, pode criar relatórios a partir de bases de dados, como o Access, utilizando todas as funcionalidades de formatação do Word.

Exemplo de impressão em série de diretórios

Iniciar o documento

  1. Abra um documento em branco.

  2. Aceda a correio > iniciar a impressão em série > diretório.

  1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

  2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Se precisar de editar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.

Neste momento, não inclua texto que pretenda imprimir apenas uma vez no documento de diretório resultante.

  1. Escreva o texto que pretende repetir para cada item no directório, como o nome: ou Endereço: etiquetas para registos individuais.

  2. Clique ou toque no local do documento em que pretende colocar um campo de impressão em série e insira um campo de impressão em série. Para obter mais informações, consulte campos de impressão em série

    Sugestões: 

    • Para criar uma tabela com uma etiqueta ou linha de cabeçalho, crie um cabeçalho de documento. Coloque a linha de etiqueta da tabela dentro do cabeçalho. Em seguida, coloque os campos de impressão em série no corpo do documento.

    • Cabeçalho da tabela dentro do cabeçalho, tabela no corpo

    • Isto funciona bem em diretórios longos que abrangem várias páginas, à medida que cria um cabeçalho para cada página.

    Não pode escrever manualmente caracteres de campo de impressão em série («»). Tem de utilizar o painel de tarefas impressão em série.

    Menu inserir campos de impressão em série

    Se os campos de impressão em série forem apresentados dentro de chaves, como {MERGEfield City}, o Word está a apresentar códigos de campo em vez de resultados de campo. Isto não afeta a impressão em série, mas é difícil de Formatar. Clique com o botão direito do rato no código de campo e, em seguida, selecione alternar códigos de campo no menu de atalho.

    Alternar códigos de campo seleccionados

    Se uma parte do seu endereço estiver em falta, consulte Impressão em série: Atribuir Campos para corrigir.

  3. Repita o passo 2 conforme necessário.

  4. Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de impressão em série, aceda a ficheiro > guardar como.

  1. Aceda a correio > pré-visualizar resultados.

  2. Utilize os botões anterior e Avançar para se deslocar nos seus dados ou em utilizar Localizar destinatário para procurar registos específicos

  3. Se precisar de editar, selecione pré-visualizar resultados para regressar à vista de campo de impressão em série.

  1. Selecione mailings > concluir & impressão em série e selecione editar documentos individuais. Verá 2 outras opções, mas não poderá utilizá-las com um diretório.

  2. Selecione um dos seguintes:

    • Para intercalar todos os registos, selecione tudo.

    • Para intercalar apenas o registo que vê na janela do documento, selecione registo atual.

    • Para unir um intervalo de registos, escreva os números nas caixas de e para .

    Selecione OK.

  3. No novo documento, adicione o texto que só pretende imprimir uma vez, como cabeçalhos, rodapés, cabeçalhos de coluna ou qualquer outro texto.

  4. Guarde ou imprima o diretório tal como faria com qualquer documento normal.

Iniciar o documento

  1. Abra um documento em branco.

  2. Aceda a correio > iniciar a impressão em série > diretório.

  1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

  2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Se precisar de editar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.

Neste momento, não inclua texto que pretenda imprimir apenas uma vez no documento de diretório resultante.

  1. Escreva o texto que pretende repetir para cada item no directório, como o nome: ou Endereço: etiquetas para registos individuais.

  2. Clique ou toque no local do documento em que pretende colocar um campo de impressão em série e insira um campo de impressão em série. Para obter mais informações, consulte campos de impressão em série

    Não pode escrever manualmente caracteres de campo de impressão em série («»). Tem de utilizar o painel de tarefas impressão em série.

    Se os campos de impressão em série forem apresentados dentro de chaves, como {MERGEfield City}, o Word está a apresentar códigos de campo em vez de resultados de campo. Isto não afeta a impressão em série, mas é difícil de Formatar. Mantenha a tecla CTRL premida e clique no código de campo e, em seguida, selecione alternar códigos de campo no menu de atalho.

    Alternar códigos de campo no menu de contexto seleccionado

    Se uma parte do seu endereço estiver em falta, consulte Impressão em série: Atribuir Campos para corrigir.

  3. Repita o passo 2 conforme necessário.

  4. Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de impressão em série, aceda a ficheiro > guardar como.

  1. Aceda a correio > pré-visualizar resultados.

  2. Utilize os botões anterior e Avançar para se deslocar nos seus dados ou em utilizar Localizar destinatário para procurar registos específicos

  3. Se precisar de editar, selecione pré-visualizar resultados para regressar à vista de campo de impressão em série.

  1. Selecione mailings > concluir & impressão em série e selecione editar documentos individuais.

  2. No novo documento, adicione o texto que só pretende imprimir uma vez, como cabeçalhos, rodapés, cabeçalhos de coluna ou qualquer outro texto.

  3. Guarde ou imprima o diretório tal como faria com qualquer documento normal.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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