Criar, visualizar e ligar problemas e riscos do projecto

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Todos os projectos enfrentam problemas e riscos. Um risco é um evento ou situação que poderá possuir um impacto negativo num projecto, se ocorrer. Por oposição, os problemas são eventos que já estão a acontecer. Os riscos poderão tornar-se problemas se não forem abordados de forma eficaz. Através de uma identificação, análise e abordagem activas dos problemas e riscos do projecto, é possível ajudar a guiar um projecto rumo a uma conclusão com sucesso.

O que pretende fazer?

Criar um problema

Criar um risco de projeto

Ligar problemas ou riscos para outros problemas, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas

Ver problemas ou riscos

Criar um problema

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Centro de Projectos.

  2. Seleccione o projecto para o qual pretende criar um problema, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Problemas.

  3. Na página Problemas, clique em Novo e, em seguida, clique em Novo Item.

    Para modificar um problema, aponte para o problema para apresentar uma seta Seta para baixo . Clique na seta para apresentar uma lista pendente e, em seguida, clique em Editar Item.

  4. Na secção Título, escreva um título para o problema.

  5. Na secção Proprietário, clique em Procurar para utilizar o serviço de fornecimento de associação utilizado para a autenticação na organização para localizar um utilizador que possa gerir o problema.

    Nota: Se preferir escrever um nome de utilizador, clique em Verificar nomes Imagem de botão para determinar se o utilizador fizer parte de serviço do fornecedor de associação da sua organização.

  6. Na secção Atribuído A, escreva ou procure uma pessoa que deva ser responsável pela solução do problema.

  7. Na secção Estado, clique no estado do problema.

  8. Na secção Categoria, clique num número de categoria para agrupar problemas semelhantes.

  9. Na secção Prioridade, clique numa prioridade na lista para indicar a importância relativa deste problema comparado com outros problemas no projecto.

  10. Na secção Data de Conclusão, introduza a data e hora a que o problema deverá estar resolvido.

    Sugestão: Utilize o selecionador de data Imagem de botão para introduzir rapidamente uma data.

  11. Na secção Debate, escreva uma descrição do problema e quaisquer outras informações relevantes para a compreensão e resolução do problema.

  12. Na secção Resolução, escreva de que modo o problema pode ser resolvido.

  13. Clique em OK para guardar o problema e regressar à página Problemas. O problema será então adicionado à lista de problemas associados ao projecto.

    Na página Problemas, é possível criar problemas adicionais ou fechar a janela e regressar ao Centro de Projectos.

Início da página

Criar um risco do projecto

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Centro de Projectos.

  2. Seleccione o projecto para o qual pretende criar um risco, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Riscos.

  3. Na página Riscos, clique em Novo e, em seguida, clique em Novo Item.

    Para modificar um risco, aponte para o risco para apresentar uma seta Seta para baixo . Clique na seta para apresentar uma lista pendente e, em seguida, clique em Editar Item.

  4. Na secção Título, escreva um título para o risco.

  5. Na secção Proprietário, clique em Procurar para utilizar o serviço de fornecimento de associação utilizado para a autenticação na organização para localizar um utilizador que possa gerir o risco.

    Nota: Se preferir escrever um nome de utilizador, clique em Verificar nomes Imagem de botão para determinar se o utilizador fizer parte de serviço do fornecedor de associação da sua organização.

  6. Na secção Atribuído A, escreva ou procure uma pessoa que deverá ser responsável pela resolução ou gestão do risco.

  7. Na secção Estado, clique no estado do risco.

  8. Na secção Categoria, clique num número de categoria para ajudar a agrupar riscos semelhantes.

  9. Na secção Data de Conclusão, introduza a data e hora a que o risco deverá estar resolvido.

    Sugestão: Utilize o selecionador de data Imagem de botão para introduzir rapidamente uma data.

  10. Na secção Probabilidade, escreva um valor percentual que represente a probabilidade de o risco ocorrer.

  11. Na secção Impacto, escreva um valor entre 1 e 10 que represente a severidade do impacto, sendo 10 a severidade mais elevada. Posteriormente, é possível procurar riscos que, por exemplo, possuam um impacto superior a 5.

  12. Na secção Custo, escreva um valor (sem um símbolo de moeda) que represente o impacto financeiro do risco.

  13. Na secção Descrição, escreva uma descrição do risco.

  14. Na secção Plano de Mitigação, escreva uma descrição de um plano que o gestor de projecto possa utilizar para reduzir ou eliminar a probabilidade do risco, o impacto do risco ou ambos.

  15. Na secção Plano de Contingência, escreva uma descrição de um plano alternativo que possa ajudar a reduzir o potencial impacto do risco, se este ocorrer.

  16. Na secção Descrição do Accionador, escreva uma descrição da condição que poderá originar a ocorrência do evento.

  17. Clique em OK para guardar o risco e regressar à página Riscos. O risco será então adicionado à lista de riscos associados ao projecto.

    Na página Riscos, é possível criar riscos adicionais ou fechar a janela e regressar ao Centro de Projectos.

Início da página

Ligar problemas ou riscos a outros problemas, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Centro de Projectos.

  2. Seleccione o projecto ao qual pretende ligar problemas ou riscos, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Riscos ou Problemas.

  3. Na página de problemas ou riscos, aponte para um problema existente ou risco para apresentar uma seta Seta para baixo . Clique na seta para apresentar uma lista pendente e, em seguida, clique em Editar Item.

  4. Clique em Ligar Itens.

  5. Na primeira lista na parte superior da caixa de diálogo, clique na biblioteca de documentos, problema, risco ou tarefa que pretende ligar.

  6. Na segunda lista, clique num item apropriado.

    A caixa de diálogo apresenta os problemas, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas seleccionados nas duas listas na parte superior da caixa de diálogo.

  7. Seleccione o problema ou risco ao qual pretende ligar seleccionando a caixa de verificação junto ao problema ou risco. É possível seleccionar vários problemas ou riscos.

  8. Clique em OK.

As páginas Problemas ou Riscos apresentam o item ligado na secção Ligações.

Nota: Se eliminar um problema ou risco e, em seguida, tentar recuperar o problema ou risco da Reciclagem, quaisquer ligações a outros problemas, riscos, tarefas ou bibliotecas de documentos não poderão ser recuperadas.

Início da página

Visualizar os problemas ou riscos

Para ver os problemas e riscos atribuídos ao utilizador, efectue o seguinte procedimento:

  1. Na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Centro de Problemas/Riscos.

    Todos os projectos que contenham problemas ou riscos atribuídos ao utilizador serão apresentados na página Problemas e Riscos para os Meus Projectos. Os números de problemas e riscos activos, adiados e fechados serão apresentados nas colunas Activo, Adiado e Fechado.

  2. Para ver mais informações sobre um problema ou risco, clique no nome do projecto.

Para ver todos os problemas ou riscos associados a um projecto, efectue o seguinte procedimento:

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projectos.

  2. Seleccione o projecto cujos problemas e riscos pretende visualizar, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Problemas ou Riscos.

    Surgirá uma nova janela apresentando os problemas ou riscos existentes associados ao projecto.

  3. Para ver mais informações sobre um problema ou risco, clique no nome do problema ou risco.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×