Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

Se tiver um conjunto de calendários que costuma ver em conjunto, como os seus colegas de trabalho ou a sua família, utilizar grupos de calendário permite-lhe ver facilmente as agendas combinadas. Os grupos de calendário também podem incluir recursos, calendários da Internetou calendários do SharePoint.

Nota: Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Veja um breve vídeo sobre como criar um grupo de calendários.

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Criar um grupo de calendários

Existem duas formas de criar um grupo de calendários:

  • Selecionar membros a partir de uma Livro de Endereços ou lista de contactos

  • Criar um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

Selecionar membros a partir de um livro de endereços ou lista de contactos

  1. Em calendário, no separador base , no grupo gerir calendários , clique em grupos de calendários > criar novo grupo de calendários.

  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e, em seguida, clique em OK.

  3. Em livro de endereços, selecione o Livro de Endereços ou a lista de contactos a partir da qual pretende selecionar membros do seu grupo.

  4. Procure nomes ou escreva-os na caixa de pesquisa , clique no nome que pretende e, em seguida, clique em membros do grupo. Repita este passo para cada calendário que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em OK.

Criar um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

  1. Em calendário, no separador base , no grupo gerir calendários , clique em grupos de calendários > guardar como novo grupo de calendários.

  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e, em seguida, clique em OK.

    Notas: 

    • O novo grupo de calendários é aberto ao lado dos calendários ou grupos que já estavam abertos.

    • Para adicionar outros calendários à vista, selecione as caixas de verificação dos calendários que pretende no Painel de Navegação.

Adicionar calendários a um grupo de calendários

Para adicionar um calendário a um grupo de calendários existente, no painel de navegação, arraste-o para o grupo de calendário que pretende.

Se o calendário que pretende adicionar não estiver no painel de navegação, faça o seguinte:

  1. Em calendário, no separador base , no grupo gerir calendários , clique em abrir calendárioe, em seguida, clique no tipo de calendário que pretende.

  2. Procure nomes ou escreva-os na caixa de pesquisa , clique no nome que pretende e, em seguida, clique em calendário. Repita este passo para cada calendário que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em OK. Os calendários adicionados são apresentados na pasta calendários partilhados no painel de navegação.

    Nota: Na vista agenda, pode clicar na caixa Adicionar um calendário na parte inferior da vista e, em seguida, introduzir o nome pretendido. O calendário é adicionado à pasta calendários partilhados no painel de navegação.

  3. No painel de navegação, arraste o calendário dos calendários partilhados para o grupo de calendário que pretende.

Nota: Pode mover um membro de qualquer grupo de calendário para outro grupo. No painel de navegação, arraste o calendário para o grupo de calendário que pretende.

Ver um grupo de calendários

  • No se Painel de Navegação, selecione a caixa de verificação calendário.

    Grupos de Calendários no Painel de Navegação

Os calendários de grupo aparecem lado a lado ou na vista de agendahorizontal. Para ver os calendários no modo de sobreposição, faça o seguinte:

  1. No separador base , no grupo dispor , clique em dia, semana de trabalho, semana ou mês.

    Os calendários estão organizados lado a lado.

  2. Clique na seta ver no modo de sobreposição no separador de cada calendário que pretende sobrepor.

    Notas: 

    • Qualquer calendário no painel de navegação pode ser visualizado juntamente com qualquer grupo, mesmo que não seja membro desse grupo. Também pode ver múltiplos grupos de calendário em conjunto. Selecione a caixa de verificação de qualquer calendário ou grupo de calendário que pretenda ver.

    • Pode ocultar qualquer calendário da vista desmarcando a caixa de verificação no painel de navegação ou clicando em fechar calendário no separador do calendário. Isto só altera os calendários na vista atual. Não remove nenhum calendário de um grupo de calendários.

Eliminar um grupo de calendários

  • No painel de navegação, clique com o botão direito do rato no grupo de calendário que pretende eliminar e, em seguida, clique em eliminar grupo.

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