Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

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Se tiver um conjunto de calendários que vê frequentemente em conjunto, como os seus colegas de trabalho ou a sua família, utilizar grupos de calendário torna mais fácil a ver agendas combinadas de imediato. Grupos de calendário também podem incluir recursos, calendários da Internetou calendários do SharePoint.

Nota: Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Criar um grupo de calendários

Existem duas formas de criar um grupo de calendários:

  • Escolher os membros a partir de um Livro de Endereçosou lista de Contactos

  • Criar um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

Escolher os membros a partir de um Livro de Endereços ou lista de Contactos

  1. No calendário, no separador base, no grupo Gerir calendários, clique em Grupos de calendários > Criar novo grupo de calendários.

  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.

  3. Em Livro de Endereços, escolha o Livro de Endereçosou lista de Contactos a partir do qual pretende escolher membros do seu grupo.

  4. Procurar nomes ou escreva-las na caixa de pesquisa, clique no nome que pretende e, em seguida, clique em Membros do grupo. Repita este passo para cada calendário que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em OK.

Criar um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

  1. No calendário, no separador base, no grupo Gerir calendários, clique em Grupos de calendários > Guardar como novo grupo de calendários.

  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.

    Notas: 

    • O novo grupo de calendários abre junto a quaisquer calendários ou grupos que já estejam abertos.

    • Para adicionar outros calendários para a vista, selecione as caixas de verificação dos calendários que pretende na Painel de Navegação.

Adicionar calendários a um grupo de calendários

Para adicionar um calendário a um grupo de calendários existente, no Painel de Navegação, arraste-o para o grupo de calendários pretendido.

Se o calendário que pretende adicionar não estiver no seu Painel de Navegação, efetue o seguinte:

  1. No Calendário, no separador Base, no grupo Gerir Calendáriosclique em Abrir Calendárioe, em seguida, clique no tipo de calendário pretendido.

  2. Procure os nomes ou escreva-las na caixa de pesquisa, clique no nome que pretende e, em seguida, clique em calendário. Repita este passo para cada calendário que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em OK. Os calendários adicionados aparecem na pasta de Calendários partilhados no painel de navegação.

    Nota: Na vista de agenda, pode clique em caixa Adicionar um calendário na parte inferior da vista e, em seguida, introduza o nome que pretende. O calendário é adicionado para a pasta de calendários partilhados no painel de navegação.

  3. No Painel de Navegação, arraste o calendário de Calendários Partilhadospara o grupo de calendários pretendido.

Nota: Pode mover um membro de qualquer grupo de calendários para um grupo diferente. No Painel de Navegação, arraste o calendário para o grupo de calendários pretendido.

Ver um grupo de calendários

  • Na Painel de Navegação, selecione a caixa de verificação de calendário.

    Grupos de Calendários no Painel de Navegação

Os calendários de grupo aparecem lado a lado ou na Vista de Agendahorizontal. Para ver os calendários no modo de sobreposição, efetue o seguinte:

  1. No separador Base, no grupo Dispor, clique em Dia, Semana de Trabalho, Semanaou Mês.

    Os calendários são dispostos lado a lado.

  2. Clique na seta Ver no Modo de Sobreposiçãono separador em cada calendário que pretenda sobrepor.

    Notas: 

    • Qualquer calendário no Painel de Navegação pode ser visto em conjunto com qualquer grupo, mesmo que não se trate de um membro desse grupo. Pode também ver vários grupos de calendários em conjunto. Selecione a caixa de verificação de qualquer calendário ou grupo de calendários que pretenda ver.

    • Pode ocultar qualquer calendário da vista ao desmarcar a caixa de verificação correspondente no Painel de Navegação ou ao clicar em Fechar Calendáriono separador do calendário. Isto altera apenas os calendários na vista atual. Não remove qualquer calendário de um grupo de calendários.

Eliminar um grupo de calendários

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no grupo de calendários que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Grupo.

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