Criar, ver e editar contactos e listas de contactos no Outlook na Web

Utilize a página pessoas no Outlook na Web para criar, ver e editar contactos, listas de contactos e grupos. Criar novos contactos a partir do zero ou adicionar alguém como um contacto a partir do seu cartão de perfil. Pode criar uma lista de contactos simples para enviar e-mails a um grupo de pessoas ou criar grupos para colaboração baseada em grupo.

Para aceder à página pessoas, inicie sessão em Outlook na Web e selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior da página.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web.

Criar contactos

Os novos contactos são guardados na sua pasta contactos predefinida e também os verá nos seus contactos. Se pretender guardar o contacto numa pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contacto.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione novo contacto.

    Uma captura de tela do botão novo contacto

  4. Introduza os detalhes do contacto. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  5. Selecione Criar.

Ao clicar no nome ou imagem de alguém no Outlook ou noutros aplicações e serviços do Office, verá o seu cartão de perfil com informações sobre os mesmos. A partir do seu cartão de perfil, pode guardá-lo nos seus contactos, por exemplo, se pretender adicionar notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

  1. Em correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  2. No cartão de perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar aos contactos.

    Selecione os três pontos e, em seguida, selecione Adicionar aos contactos

  3. Se pretender, adicione mais informações. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

  4. Selecione Criar.

Nota: O contacto é guardado automaticamente na sua pasta contactos predefinida na página pessoas.

Se a sua empresa tiver uma configuração de diretório, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o nome ou imagem de uma mensagem de e-mail. O seu cartão de perfil irá apresentar as informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se pretender adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus contactos. O novo contacto é vinculado automaticamente ao contacto do diretório existente. Só verá as informações que adicionar.

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Sugestão: Os contactos favoritos que tiverem um endereço de e-mail também serão apresentados no painel de navegação no correio, para que possa ver todos os seus e-mails num único local.

Eis algumas formas de localizar um contacto na página Pessoas:

  • Utilize a pesquisa.

  • Selecione favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que adicionou como favoritos.

  • Selecione os seus contactos.

    Sugestão: Selecione uma letra num separador de lista para se deslocar rapidamente entre os contactos na lista.
    Selecione uma letra para mostrar outras letras disponíveis

  • Para localizar pessoas na sua organização (diretório) que não estão nos seus contactos guardados, utilize a pesquisa.

Na página Pessoas, selecione um contacto no painel central para ver ou editar as respetivas informações. O que vê é uma versão do cartão de perfil. Os separadores e as secções que vê podem variar.

  • Ficheiros: ficheiros recentes que o contacto partilhou consigo.

  • E-mail: mensagens de e-mail recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.

  • LinkedIn: se o contacto tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e-mail que guardou para esse contacto, verá aqui as informações do LinkedIn.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a informações de contactoou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Editar contacto

  1. Na página Pessoas, selecione um contacto.

  2. Selecione o ícone da câmara.

    Selecione o ícone da câmara para adicionar uma nova fotografia
  3. Selecione carregar uma nova fotografia, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione abrir para carregar.

  4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

    Ajuste a fotografia e selecione Aplicar
  5. Selecione aplicare, em seguida, selecione concluído.

  • Para alterar a forma como os nomes dos contactos são apresentados, selecione definições e, em seguida, apresentar contactos por > nome próprio ou apelido.

  • Para selecionar ordenação, utilize o menu ordenar na parte superior da lista. Por exemplo, selecione ordenar por > apelido.

Pode ligar contactos para indicar que estão relacionados, por exemplo, se tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contactos ligados são apresentados como um único contacto.

Para ligar contactos:

  • Na página pessoas, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione ligar contactos no painel que é apresentado.

Para desassociar um contacto associado:

  • Na página Pessoas, selecione o contacto, selecione Contactos associados na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Desassociar.

  1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Consulte também: restaurar contactos eliminados no Outlook na Web

Criar listas de contactos

Uma lista de contactos é uma coleção de endereços de e-mail e é útil para enviar e-mails a um grupo de pessoas. Por vezes as listas de contactos são denominadas listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contactos denominada o meu clube de livros e adicione todos os membros do seu clube de livros à mesma. Quando quiser enviar uma mensagem de e-mail a todas as pessoas no clube, basta introduzir "o meu clube de livros" na linha para do e-mail.

Por predefinição, as listas de contactos são criadas na pasta contactos predefinida e também pode vê-las sob as suas listas de contactos. Se pretender guardar a lista de contactos numa pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar nova lista de contactos.

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a novo contactoe, em seguida, selecione nova lista de contactos.

    Uma captura de tela do menu novo contacto com a lista de contactos nova selecionada

  2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

  3. Selecione Criar.

  1. Na página pessoas, selecione as suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Introduza os nomes ou endereços de e-mail.

  4. Selecione Guardar.

  1. Na página pessoas, selecione as suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

  2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

  3. Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.

  4. Selecione Guardar.

  1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e, em seguida, selecione eliminar.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Consulte também: restaurar contactos eliminados no Outlook na Web

Criar grupos

Está a trabalhar em conjunto num projeto ou a um objetivo partilhado? Crie um grupo para dar à sua equipa um espaço para conversações, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais.

Para obter mais informações sobre como gerir os grupos dos quais é membro, consulte o artigo ver e gerir os seus grupos no Outlook na Web

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a novo contactoe, em seguida, selecione novo grupo.

  2. Introduza um nome para o grupo e adicione as suas informações.

    Para obter mais detalhes, consulte criar um grupo no Outlook

  3. Selecione Criar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Criar um contacto ou uma lista de contactos

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Em os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta na qual pretende criar o contacto. Se ainda não tiver criado nenhuma pasta, avance para o passo 3.

    Nota: Para criar uma pasta, selecione os seus contactos, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione nova pasta. Escreva um nome para a pasta.

  4. Selecione novoe, em seguida, selecione contacto ou lista de contactos.

    Uma captura de tela do menu de contexto do botão "novo", com a caixa "contacto" selecionada.

  5. Introduza os detalhes do contacto ou da lista de contactos.

  6. Selecione Guardar guardar.

    Nota:  Após criar um contacto numa pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para guardar um contacto numa pasta diferente após criar o mesmo, elimine-o e volte a criá-lo na outra pasta.

  1. Abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

  2. No cartão de contacto que é apresentado para essa pessoa, selecione Mais opções Mais opções Adicionar aos contactos.

  3. Introduza os detalhes do contacto.

  4. Selecione Guardar guardar.

    Nota: Depois de guardar o novo contacto, este é adicionado automaticamente à sua pasta Contactos. Quando criar um contacto desta forma, não será possível guardar ou mover o contacto para uma pasta diferente.

  1. Selecione o contacto que pretende adicionar a uma lista.

  2. Selecione Listas e selecione a lista de contactos à qual pretende adicionar o contacto.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Listas

  1. Em Outlook na Web, selecione o ícone pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione o contacto ou a lista de contactos que pretende editar e selecione Editar.

    Nota: Se não vir o botão Editar , o contacto pode ser de Skype para Empresas ou de uma conta de rede social ligada. Para editar o contacto, abra Skype para Empresas ou utilize um browser para abrir a sua conta de rede social onde o contacto se encontra.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Editar na barra de navegação do Outlook.

  3. Efetue as alterações pretendidas.

  4. Selecione Guardar guardar.

Atenção: Não pode restaurar um contacto ou uma lista de contactos eliminada no Outlook na Web.

  1. Selecione o contacto ou a lista de contactos que pretende eliminar e selecione eliminar.

    Nota: Se não vir um botão eliminar , o contacto pode ser proveniente de Skype para Empresas ou de uma conta de rede social ligada. Para eliminar o contacto, abra o Skype para Empresas ou utilize um browser para abrir a sua conta de rede social onde o contacto se encontra.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão eliminar na barra de navegação do Outlook.

  2. Selecione Eliminar para confirmar.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

Criar um grupo no Outlook

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