Criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Pode criar vistas personalizadas de uma biblioteca de documentos para apresentar itens de uma forma que faça sentido para si. Por exemplo, pode selecionar as colunas que pretende apresentar e dispô-las pela ordem em que pretende. Também pode ordenar, filtrar ou agrupar itens para criar uma vista que se adequa às suas necessidades. Quando terminar, dê um nome à vista e guardá-lo. Uma ligação para a vista personalizada aparecerá no menu Ver, no canto superior direito da página da biblioteca de documentos onde criou a vista.

Formas de criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Utilizar um ou mais da abaixo métodos para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos. Quando terminar, pode dê um nome à vista e guardá-lo. Uma ligação para a vista guardada aparecerá no menu Ver da biblioteca onde criou a vista personalizada.

  1. Aceda à biblioteca de documentos em que pretende criar uma vista personalizada.

  2. Na página de biblioteca de documentos, clique em + ou + Adicionar coluna.

  3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna para incluir na sua vista personalizada, selecione o tipo de coluna que pretende adicionar, atribua-lhe um nome e quaisquer outros dados conforme necessário e clique em Guardar. Se tiver o proprietário de biblioteca ou permissões de administrador para a biblioteca onde pretende criar e adicionar um novo tipo de coluna, clique em mais … para ir para a página de definições da biblioteca onde pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte o artigo criar uma vista.

    Selecione as colunas para ver numa biblioteca de documentos

  4. Para escolher as colunas que pretende que seja apresentado, clique em Mostrar/ocultar colunas, selecione as colunas para mostrar ou ocultar e, em seguida, clique em Aplicar.

    Vista de lista de edição de biblioteca de documentos

Nota: O seu ecrã tem outro aspeto superior a esta? O administrador poderá ter de modo clássico definir na biblioteca de documentos. Se Sim, consulte o artigo criar uma vista.

  1. Na barra de título de página da biblioteca de documentos, clique em + ou + Adicionar coluna.

  2. Clique em Mostrar/ocultar colunas na parte inferior da lista.

    Selecione as colunas para ver numa biblioteca de documentos

  3. No painel de colunas de vista de edição, selecione uma coluna na lista e quer arrastar e largar ou utilize a seta para cima ou para baixo nas setas para alterar a ordem pela qual as colunas irão aparecer.

    Dispor colunas numa biblioteca de documentos

  4. Quando tiver terminado dispor as colunas, clique em Aplicar.

    Nota: O seu ecrã tem outro aspeto superior a esta? O administrador poderá ter de modo clássico definir na biblioteca de documentos. Se Sim, consulte o artigo criar uma vista.

  1. Na página de biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende ordenar por e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

    Ordenar vista da biblioteca de documentos no Office 365

  2. Clique das opções de duas ordenação na parte superior da lista de menu para ordenar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados da coluna. Por exemplo, a coluna modificado por é ordenada por ordem alfabética enquanto a coluna modificado é ordenada por data – mais antiga para a mais recente ou mais recente ao mais antigo. Também pode ordenar por tamanho – mais pequeno para maior ou do maior para o mais pequeno.

  1. Na página de biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende filtrar por e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

  2. Clique em Filtrar por e, em seguida, selecione o valor que pretende utilizar para filtrar os itens no filtro pelo painel. Apenas os itens que correspondem ao valor que escolheu, em seguida, irão aparecer na lista.

    Selecione qual o valor ou valores que pretende filtrar por.

  3. Também pode clicar em abrir o painel de filtro Botão do painel filtro aberta .

    Painel filtro de documento

  4. Para remover um filtro, o cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Limpar filtros.

  1. Na página de biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende agrupar por e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

  2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens na biblioteca de documentos pela coluna selecionada.

    Grupo de biblioteca de documentos por vista no Office 365

  3. Para remover o agrupamento, clique em Agrupar por novamente.

  1. Depois de criar uma vista personalizada, um * aparecerá seguinte para nome da vista na parte superior direita da página da biblioteca de documentos para indicar que a vista foram modificada. Para guardar as alterações, clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em Guardar Vista como.

    Clique em Guardar como para guardar vista nova ou actualizada

  2. Na caixa Guardar como, escreva um nome para a vista e, em seguida, clique em Guardar. Uma ligação para a vista personalizada irá aparecer agora no menu Ver da biblioteca onde criou a vista e o * desaparecerão.

Predefinir a vista de uma biblioteca de documentos

Para definir a vista predefinida para uma biblioteca de documentos, navegue para a vista que pretende predefinir e, em seguida, clique em definir vista atual como predefinição no menu Ver.

Modificar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Para modificar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte o artigo Editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.

Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, tem de ter o proprietário de biblioteca ou permissões de administrador para a biblioteca em que pretende eliminar a vista personalizada. Consulte o artigo Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos para obter os passos para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×