Criar uma vista de resumo numa aplicação do Access

Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Em aplicações Web do Access, as vistas de resumo atuam como relatórios no ecrã, que permitem agrupar e resumir dados por valores diferentes. Veja este vídeo para ver como são criadas.

Este artigo não se aplica a bases de dados de ambiente de trabalho do Access. Para obter informações relativamente à criação de formulários em bases de dados de ambiente de trabalho, consulte Criar um formulário do Access. Para obter informações relativamente à criação de relatórios agrupados ou de resumo em bases de dados de ambiente de trabalho, consulte Criar um relatório agrupado ou de resumo.

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No vídeo

Utilize os seguintes passo para criar uma nova vista de resumo numa aplicação Web do Access:

  1. Abra a aplicação Web no Access. Se estiver a visualizar a aplicação Web no browser, clique no menu de engrenagem > Personalizar no Access.

  2. Clique na legenda da tabela no Seletor de Tabelas, no painel esquerdo, à qual pretende adicionar a vista de resumo e clique em Adicionar Nova Vista (o sinal de adição) no Seletor de Vistas, na parte superior da janela de estrutura.

  3. Na caixa Nome da Vista, introduza um nome para a vista. Cada vista numa aplicação Web do Access tem de ser exclusiva.

  4. Clique em Tipo de Vista e selecione Resumo.

  5. Se pretender utilizar uma origem de dados diferente para a vista, clique em Origem de Registos e selecione a tabela ou consulta que pretende utilizar.

  6. Clique no botão Adicionar Nova Vista para criar a vista de resumo.

O Access cria a vista, mas provavelmente terá de editá-la para que apresente os dados que pretende:

  1. Clique em Editar na janela de pré-visualização para abrir a nova vista de resumo no modo de estrutura.

  2. Clique no controlo de lista do lado esquerdo da vista e,em seguida, clique no botão Dados que aparece junto ao mesmo.

  3. No menu de propriedade Dados, clique em Agrupar Por e selecione o campo cujos itens pretende agrupar.

    Nota: Não é possível agrupar por campos com os tipos de dados Sim/Não, Hiperligação ou Imagem em vistas de resumo.

  4. Se tiver dados numéricos que pretende somar ou fazer a média para o grupo, introduza um cabeçalho curto para o total na caixa Cabeçalho de Cálculo e, em seguida, selecione o Campo de Cálculo e o Tipo de Cálculo que pretende. O Access mostra estes valores no controlo de lista para cada item agrupado. Para o Tipo de Cálculo, selecione Soma para calcular o total dos valores dos itens agrupados ou selecione Méd para calcular a média dos valores dos itens agrupados.

  5. Feche a caixa Dados e, em seguida, clique na caixa vazia maior no lado direito da vista. Esta caixa apresenta informações específicas sobre os vários itens agrupados.

  6. Clique no botão Dados que é apresentado à direita da caixa maior.

  7. Selecione os campos que pretende apresentar para cada item do grupo. Também pode introduzir legendas alternativas para cada campo. Se não introduzir uma legenda, o Access apresenta o nome do campo da tabela ou consulta no seu browser.

  8. Em alternativa, selecione uma vista de pop-up. Ao utilizá-la no browser, a vista de pop-up aparecerá ao clicar num item da lista e apresentará detalhes adicionais acerca do mesmo. Por predefinição, o Access apenas apresenta vistas relacionadas na caixa Vista de Pop-up. Se pretende apresentar uma lista de todas as vistas na sua aplicação Web na caixa Vista de Pop-up, selecione a caixa de verificação Mostrar Todas as Vistas. Se selecionar uma vista não relacionada na caixa Vista de Pop-up, o Access poderá apresentar um erro ao tentar abrir a vista de pop-up no seu browser, caso não consiga apurar como pode relacionar ambas as vistas.

  9. Selecione um Campo de Ordenação caso pretenda ordenar os itens e, em seguida, feche a caixa Dados.

  10. Clique em Guardar > Base > Iniciar Aplicação para testar a nova vista de resumo no seu browser.

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