Criar uma reunião ou compromisso no Outlook para Mac

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Criar uma reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Botões da barra lateral com o botão Calendário realçado

  2. No separador Base, clique em Reunião.

    A opção de Reunião é realçada no separador Base

  3. Para enviar o convite a partir de uma conta que conta predefinida, selecione uma conta a partir da lista.

  4. Na caixa para, introduza os nomes das pessoas ou recursos a incluir para a reunião. Selecione qualquer um dos nomes para ver detalhes sobre essa pessoa, incluindo o número de telefone, endereço de e-mail, localização do escritório e mais.

    Cartão de contacto no calendário do Outlook

  5. Na caixa Assunto, introduza uma descrição da reunião.

  6. Se souber a reunião informações de salas, escreva-a na caixa localização; caso contrário, clique no botão Localizador de salas no Friso. (Consulte encontrar uma sala de conferências para obter mais informações sobre o localizador de salas.)

    Friso do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

  7. Introduza os detalhes sobre o evento e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Apresentar o menu Fuso horário do evento

    No separador Organizador da Reunião, clique emFusos Horários.

    A opção Fusos Horários é realçada no separador Organizador de Reunião.

    Adicionar anexos à reunião

    No menu reunião, clique em anexos > Adicionar.

    Tornar a reunião num evento periódico

    No separador Organizador da Reunião, clique em Periodicidade e, em seguida, selecione um padrão de periodicidade.

    A opção Periodicidade é realçada no separador Organizador de Reunião.

    Ver se os convidados estão disponíveis (apenas contas Exchange)

    No separador Reunião de Organizador, clique em Agendar.

    O Ícone Agendar é apresentado no separador Organizador de Reunião.

    Clicar no botão de agendamento apresenta o painel Assistente de agendamento. Se não vir informações de disponibilidade no painel de Assistente de agendamento, certifique-se de que a sua conta do Exchange está selecionada no campo de na parte superior do convite.

  8. Clique em Enviar.

Criar um compromisso

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Botões da barra lateral com o botão Calendário realçado

  2. No separador Base, clique em Compromisso.

    A opção Compromisso está realçada no separador Base.

    Sugestão: Também pode criar um compromisso no calendário ao fazer duplo clique num período de tempo na vista de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são introduzidas automaticamente numa nova janela de evento.

  3. Introduza o Assunto e Localização e siga um dos seguintes passos:

    Para

    Faça o seguinte

    Apresentar o menu Fuso horário do evento

    No separador Compromisso, clique em Fuso Horário.

    A opção Fusos Horários é realçada no separador Organizador de Reunião.

    Tornar o compromisso periódico

    No separador Compromisso, clique em Periodicidade e, em seguida, selecione um padrão de periodicidade.

    A opção Periodicidade é realçada no separador Organizador de Reunião.

    Tornar o compromisso numa reunião ao convidar outras pessoas

    No separador Compromisso, clique em Convidar.

    O ícone Convidar é apresentado no separador Organizador de Reunião.

  4. No separador compromisso, clique em Guardar e fechar.

Criar uma reunião

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário   Botão vista do calendário .

  2. No separador Base, clique em Reunião.

    Separador Base do Calendário, grupo 1

    Sugestão: Também pode fazer duplo clique num período de tempo na vista de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são introduzidas automaticamente numa nova janela de compromisso. Em seguida, para converter o compromisso numa reunião, no separador Compromisso, clique em Convidar.

  3. Para enviar o convite a partir de uma conta diferente da conta predefinida, clique numa conta no menu de pop-up De.

  4. Na caixa Para, introduza os nomes das pessoas ou recursos a incluir para a reunião.

    Para procurar contactos adicionais, no lado direito da caixa Para, clique em Abrir Pesquisa de Contactos .

  5. Na caixa Localização escreva uma descrição ou localização.

    Sugestões: 

    • Para escolher a partir de uma lista de salas utilizadas recentemente, clique em Salas utilizadas recentemente no lado direito da caixa localização.

    • Se tiver um conta Microsoft Exchange, para procurar salas no diretório da sua organização, no lado direito da caixa localização, clique em Abrir Pesquisa de Contactos .

  6. Introduza os detalhes sobre o evento e, em seguida, siga um dos seguintes passos:

Para

Faça o seguinte

Apresentar o menu Fuso horário do evento

No separador Reunião, clique em Fuso Horário.

Separador Reunião, grupo 5

Adicionar anexos à reunião

No menu Reunião, clique em Anexos e, em seguida, clique em Adicionar.

Tornar a reunião num evento periódico

No separador Reunião, clique em Periodicidade e, em seguida, selecione um padrão de periodicidade.

Separador Reunião, grupo 5

Ver se os convidados estão disponíveis (apenas contas Exchange)

No separador Reunião, clique em Agendar.

Separador Reunião, Agendamento

O botão Agendar apresenta o painel Assistente de Agendamento na parte inferior do convite. Se não vir informações de disponibilidade no painel Assistente de Agendamento, certifique-se de que a sua conta do Exchange está selecionada no menu de pop-up De na parte superior do convite.

  1. Quando concluir o convite, no separador Reunião, clique em Enviar.

    Enviar grupo

    Notas: 

    • Por predefinição, as novas reuniões têm a funcionalidade Pedir Respostas ativada. Se tiver uma conta Microsoft Exchange, as respostas dos participantes são contabilizadas quando abrir a reunião a partir do calendário e visualizar as informações do Assistente de Agendamento.

    • Se tiver uma conta Microsoft Exchange, o estado que selecionar para um evento afeta a forma como o evento é apresentado às outras pessoas quando visualizarem o seu calendário. Se não alterar o estado, o Outlook mostra-o como "Ocupado" durante o evento. Para selecionar um estado como "Disponível" ou "Fora do escritório", no separador Reunião, clique no menu de pop-up Estado.

Criar um compromisso

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário   Botão vista do calendário .

  2. No separador Base, clique em Compromisso.

    Separador Base do Calendário, grupo 1

    Sugestão: Também pode criar um compromisso no calendário ao fazer duplo clique num período de tempo na vista de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são introduzidas automaticamente numa nova janela de evento.

  3. Introduza os detalhes sobre o evento e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:

Para

Faça o seguinte

Apresentar o menu Fuso horário do evento

No separador Compromisso, clique em Fuso Horário.

Separador Compromisso, grupo 4

Tornar o compromisso periódico

No separador Compromisso, clique em Periodicidade e, em seguida, selecione um padrão de periodicidade.

Separador Compromisso, grupo 4

Tornar o compromisso numa reunião ao convidar outras pessoas

No separador Compromisso, clique em Convidar.

Separador Compromisso, Convite

  1. No separador Compromisso, clique em Guardar e Fechar.

    Separador Compromisso, Guardar e Fechar

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