Criar uma regra no Outlook para Mac 2011

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As regras são ações executadas automaticamente em mensagens recebidas ou enviadas com base em condições especificadas por si. Pode criar regras para o ajudar a manter-se organizado. Por exemplo, pode criar regras para arquivar automaticamente mensagens em pastas ou para atribuir mensagens a categorias.

Este artigo descreve como criar algumas regras utilizadas mais frequentemente. Também descreve como pode descobrir que tipo de conta de e-mail que possui.

Um tipo de regra comum indica ao Outlook para mover mensagens para uma pasta com base no remetente ou destinatário. Por exemplo, pode criar uma regra que move todas as mensagens do "Toni Poe" para uma pasta denominada "Correio a partir do Toni." O Outlook tem um atalho para criar estes tipos de regras a partir de uma mensagem existente.

Sugestão: Se receber mensagens de um grupo de contactos (também conhecido como lista de distribuição), pode criar uma regra que mova automaticamente para uma pasta as mensagens enviadas para o grupo.

  1. Na lista de mensagens, clique numa mensagem com o remetente ou destinatário para o qual pretende criar uma regra.

  2. No separador Base, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens de (nome do destinatário).

    Separador Base, grupo 4

  3. Na caixa de pesquisa da pasta, comece a escrever o nome da pasta para a qual pretende mover mensagens.

  4. Quando a pasta pretendida aparecer, clique no nome da pasta e clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

    Notas: 

    • Se tiver um conta Microsoft Exchange geridas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra é guardada automaticamente no servidor Exchange. Para obter mais informações, consulte regras baseadas no servidor e regras no meu computador no Outlook para Mac 2011.

    • Se criar múltiplas regras, Outlook executa-pela ordem em que estão listados na janela regras. .

    • Antes de executar regras em mensagens, primeiro, o Outlook aplica as regras do Gestor da Lista de Correio e, em seguida, as regras da proteção contra e-mail de lixo. As regras normais são aplicadas em último lugar. Contudo, são aplicadas às mensagens mesmo que estejam na categoria Lixo. Para obter mais informações sobre as regras do Gestor da Lista de Correio, consulte Organizar as mensagens da lista de correio.

Quando cria uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, destinatário e assunto são automaticamente preenchidos previamente nas instruções das regras.

  1. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual pretende criar uma regra.

  2. No separador Base, clique em Regras e, em seguida, clique em Criar Regra.

    Separador Base, grupo 4

  3. Em Ao receber uma nova mensagem, edite os critérios de acordo com as suas necessidades.

    Para remover um dos critérios, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar critérios adicionais, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  4. Em Fazer o seguinte, especifique as ações a executar.

  5. Clique em OK.

    Notas: 

    • Se tiver um conta Microsoft Exchange geridas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra é guardada automaticamente no servidor Exchange. Para obter mais informações, consulte regras baseadas no servidor e regras no meu computador no Outlook para Mac 2011.

    • Se criar múltiplas regras, Outlook executa-pela ordem em que estão listados na janela regras.

    • Antes de executar regras em mensagens, primeiro, o Outlook aplica as regras do Gestor da Lista de Correio e, em seguida, as regras da proteção contra e-mail de lixo. As regras normais são aplicadas em último lugar. Contudo, são aplicadas às mensagens mesmo que estejam na categoria Lixo. Para obter mais informações sobre as regras do Gestor da Lista de Correio, consulte Organizar as mensagens da lista de correio.

Em vez de criar uma regra a partir de uma mensagem existente, pode criar uma regra personalizada com base em qualquer dos critérios que pretende. É necessário criar uma regra personalizada se tiver uma conta gerida pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior e que pretende guardar a regra no seu computador. (Se criar a regra com base numa mensagem existente, regras para uma conta geridas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior são guardadas no servidor do Exchange, não no seu computador.)

Se não sabe se a sua conta for gerida pelo Exchange, aceda a descobrir que tipo de conta que possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar uma regra que é executada no seu computador enquanto o Outlook está aberto, No meu computador, clique no tipo de conta.

    • Para criar uma regra que é executada no servidor do Exchange, em Servidores EXCHANGE, clique no nome da conta. (Esta opção só está disponível para a gestão de contas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior).

  3. Clique em Adicionar Adicionar .

  4. Na caixa Nome da regra, escreva um nome para a regra.

  5. Em Ao receber uma nova mensagem, no menu de pop-up mais à esquerda, clique no tipo de informação que pretende identificar.

    Para a maior parte dos critérios, pode vai da esquerda para a direita para utilizar mais menus de pop-up ou caixas de texto. Por exemplo, para identificar todas as mensagens enviadas a partir de colegas de trabalho, o critério pode dever "de" "contémda" "@alpineskihouse.com."

    Se pretende ter vários critérios separados por "ou," para regras guardadas no servidor Exchange, faça o seguinte:

    1. No menu de pop-up mais à esquerda dos critérios, selecione um campo que contém texto, como a partir de, destinatários ou Assunto.

    2. Movendo-se para a direita, no segundo menu de pop-up, selecione Contém.

    3. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista pesquisa, clique em Adicionar   Adicionar para cada termo que pretende adicionar.

    Para regras guardadas no seu computador, pode usar o menu de pop-up acima dos critérios para selecionar Se os Critérios Forem Cumpridos ou outras opções.

  6. Para remover um dos critérios, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar critérios adicionais, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  7. Em Fazer o seguinte, especifique as ações a executar.

  8. Clique em OK.

    Notas: 

    • Com um conta Microsoft Exchange geridas pelo Microsoft Exchange Server 2007, não pode utilizar o Outlook para Mac para editar ou criar regras que são guardadas no servidor do Exchange (tal como as regras criadas no Outlook para Windows). Regras que criar no Outlook para Mac são guardadas no seu computador e são executadas em mensagens apenas as estão sincronizados com o Outlook para Mac. Para obter mais informações, consulte regras baseadas no servidor e regras no meu computador no Outlook para Mac 2011.

    • Se criar múltiplas regras, Outlook executa-pela ordem em que estão listados na janela regras.

    • Antes de executar regras em mensagens, primeiro, o Outlook aplica as regras do Gestor da Lista de Correio e, em seguida, as regras da proteção contra e-mail de lixo. As regras normais são aplicadas em último lugar. Contudo, são aplicadas às mensagens mesmo que estejam na categoria Lixo. Para obter mais informações sobre as regras do Gestor da Lista de Correio, consulte Organizar as mensagens da lista de correio.

  1. Na caixa de diálogo Regras, clique em Mostrar Tudo e, em seguida, em Definições Pessoais, clique em Contas.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo contas, clique na conta. O tipo de conta é apresentada na descrição da conta. Neste exemplo, a conta é uma conta POP.

    Indicador de tipo de conta

  3. Para regressar à caixa de diálogo Regras, clique em Mostrar Tudo e, em E-mail, clique em Regras.

Consulte também

Regras baseadas no servidor e regras no meu computador no Outlook para Mac 2011

Enviar respostas automáticas de fora do escritório a partir do Outlook para Mac 2011

A regra que criei não funciona

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