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Pode criar uma pasta partilhada diretamente no Explorador do Windows ou no painel de iniciação do SharePoint Workspace. Também pode criar uma pasta partilhada a partir de uma pasta que já está a ser sincronizada.
Criar uma pasta partilhada no Explorador do Windows
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Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende sincronizar com uma pasta partilhada, clique em Sincronização de Pastas e, em seguida, clique em Iniciar Sincronização.
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Clique em Sim no no pedido de confirmação.
Numa nova janela abre com um painel de sincronização de pastas. Pode prosseguir para Convidar outras pessoas para a pasta partilhada e defina outras opções no painel de tarefas de pasta de ficheiros e.
Criar uma pasta partilhada na Barra de Iniciação
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No separador Base, clique em Novo e, em seguida, clique em Pasta Partilhada.
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Introduza um nome para a pasta partilhada e clique em OK.
Se planear sincronizar uma pasta existente, poderá aceitar, de momento, o nome predefinido, pois o nome da pasta partilhada irá adoptar, muito simplesmente, o nome da pasta original.
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Seleccione uma opção para criar ou seleccionar a pasta a ser sincronizada, e clique em OK.
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Se tal for pedido, seleccione uma localização de pasta (quer para criar uma nova pasta, quer para utilizar uma pasta existente), e clique em OK.
Numa nova janela abre com um painel de sincronização de pastas. Pode prosseguir para Convidar outras pessoas para a pasta partilhada e defina outras opções no painel de tarefas de pasta de ficheiros e.
Acerca da criação de uma pasta partilhada numa pasta que já esteja a ser sincronizada
O SharePoint Workspace permite-lhe criar uma pasta partilhada numa pasta que já esteja a ser sincronizada. Por norma, poderá fazer isto se pretender partilhar o conteúdo de uma subpasta específica, de uma pasta partilhada, com um conjuntos diferente de pessoas.
O SharePoint Workspace publica uma mensagem quando iniciar esta actividade, para o lembrar que a pasta seleccionada já está a ser sincronizada. É importante ter isto em consideração pela seguinte razão: Os membros têm acesso a TODOS os ficheiros de dados de uma pasta partilhada, mesmo que esses ficheiros sejam adicionados ou actualizados numa pasta partilhada da qual não sejam membros.
