Criar uma pasta numa lista do SharePoint

Criar uma pasta numa lista do SharePoint

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Crie uma pasta para obter uma lista de SharePoint quando criar uma vista não é suficiente para agrupar e gerir o seu conteúdo.

A criação de pastas para listas é menos comum para bibliotecas SharePoint. Ao contrário para uma biblioteca, uma pasta pode não ser criada numa lista de até que a predefinição é alterada. O proprietário da lista SharePoint ou de um utilizador com permissões de estrutura, pode ativar a se podem ser criadas novas pastas.

Para ativar a criação de pastas quando tem, pelo menos, proprietário ou permissões de designers, aceda a definições de lista > Definições avançadas > pastas, selecione Sim >OK.

Criar uma pasta numa lista SharePoint Online

Por predefinição, utilize o comando Nova pasta para criar uma pasta nas listas de SharePoint Online. O comando de pasta criar no entanto poderá não ser ativado, a menos que o proprietário da lista ou o administrador tivê-lo.

  1. Aceda ao site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de iniciação rápida, ou clique em definições Engrenagem em forma de botão Definições e clique em conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da lista que pretende adicionar pastas.

    Nota: O seu ecrã tem outro aspeto superior a esta e estiver a utilizar o SharePoint Online ? O administrador poderá ter SharePoint experiência clássica definir na biblioteca de documentos. Se Sim, consulte o artigo criar uma pasta num SharePoint Classic uma experiência de lista.

  3. Na barra de ferramentas superior, clique no botão + Novo e, em seguida, selecione a pasta a partir da lista pendente para baixo.

    + Novo menu pendente com a pasta realçada

    Nota: Se o comando de pasta + Novo não estiver visível, pode voltar a ativá-lo com, pelo menos, permissões de proprietário ou designer. Clique em definições de Engrenagem em forma de botão Definições , clique em definições da lista e, em seguida, clique em Definições avançadas. Na secção de pastas, clique em Sim para tornar "nova pasta" comando disponível.

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, clique nas reticências e, em seguida, clique em Editar. Alterar o nome da pasta e clique em Guardar.

  4. Na caixa de diálogo pasta, escreva um nome de pasta na caixa e, em seguida, clique em Criar.

    Caixa de diálogo pasta com o botão Criar realçado

    Opcionalmente, pode convidar pessoas para partilhar a pasta.

    Para obter mais informações, consulte o artigo Editar e gerir permissões para uma lista do SharePoint ou a biblioteca para obter mais informações.

Poderá considerar a utilização de SharePoint   vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma extensa lista, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para criar vistas, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista de experiência SharePoint clássico

Para criar uma pasta no SharePoint experiência clássico, siga estes passos

Nota: Se o comando Nova pasta não estiver disponível, pode voltar a ativá-lo se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou designer. No separador biblioteca do Friso, clique em Definições da biblioteca e, em seguida, clique em Definições avançadas. Na secção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para fazer "nova pasta" comando disponível.

  1. Navegue para o site de SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de iniciação rápida, ou clique em definições Botão de Definições do Office 365 e clique em conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da lista que pretende adicionar pastas.

    Nota:  Os designers podem fazer modificações significativas ao aspeto e navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. No Friso, clique no separador itens e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova pasta.

    Imagem do Friso ficheiros do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Nota: Se o comando Nova pasta não estiver disponível, pode voltar a ativá-lo se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou designer. No separador lista do Friso, clique em Definições de lista e, em seguida, clique em Definições avançadas. Na secção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para fazer "nova pasta" comando disponível.

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, clique nas reticências, clique nas reticências na caixa de diálogo caixa e, em seguida, clique em Mudar o nome. Alterar o nome da pasta na caixa nome e, em seguida, clique em Guardar.

  4. Na caixa de diálogo criar uma nova pasta, escreva um nome de pasta na caixa nome e, em seguida, clique em Criar.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo biblioteca

Criar uma pasta na lista SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Um proprietário da lista SharePoint ou de um utilizador com permissões de estrutura pode determinar se o comando Nova pasta é apresentado ao alterar as definições avançadas.

  1. Aceda ao site SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de iniciação rápida, ou clique em definições Botão de Definições do Office 365 e clique em conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da lista que pretende adicionar pastas.

    Nota:  Os designers podem fazer modificações significativas ao aspeto e navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. No Friso, clique no separador ficheiros e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova pasta.

    Imagem do Friso ficheiros do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Nota: Se o comando Nova pasta não estiver disponível, pode voltar a ativá-lo se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou designer. No separador lista do Friso, clique em Definições de lista e, em seguida, clique em Definições avançadas. Na secção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para fazer "nova pasta" comando disponível.

  4. Na caixa de diálogo Nova pasta, escreva um nome de pasta na caixa nome.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo biblioteca

    No SharePoint Server 2016, opcionalmente, pode convidar pessoas para partilhar a pasta.

  5. Clique em Criar ou Guardar quando terminar.

Notas: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, clique nas reticências, clique nas reticências na caixa de diálogo caixa e, em seguida, clique em Mudar o nome. Altere o nome da pasta na caixa nome.

  • Para passar rapidamente para o próximo nível na hierarquia de pastas, no Friso, clique no separador lista e, em seguida, clique em Navegar para cima.

Poderá considerar a utilização de SharePoint  vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma extensa lista, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para saber como criar vistas, consulte o artigo criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista SharePoint 2010

Por predefinição, o comando Nova pasta não é apresentado nas listas. Um proprietário da lista SharePoint ou de um utilizador com permissões de estrutura para a lista pode determinar se o comando Nova pasta é apresentado ao alterar as definições da lista avançadas.

  1. Navegue para o site de SharePoint que contém a lista para o qual pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de iniciação rápida, ou clique em Ações do Site, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, na secção lista adequada, clique no nome da biblioteca.

    Nota:  Os designers podem fazer modificações significativas ao aspeto e navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. No Friso, na secção Ferramentas de lista, clique no separador itens e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova pasta.

    Nota: Se tiver, pelo menos, proprietário ou permissões de designers, pode ativar a pastas para ver uma lista. Clique em lista no Friso > Definições da lista > Definições avançadas. Em disponibilizar "Nova pasta" comando?, clique em Sim. Para fazer isto, tem de ter, pelo menos, permissões de proprietário ou designer.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, escreva um nome de pasta na caixa Nome e, em seguida, clique em OK.

Poderá considerar a utilização de SharePoint   vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma extensa lista, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para saber como criar vistas de SharePoint, consulte o artigo criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta numa lista SharePoint Server 2007

Por predefinição, o menu de Nova pasta não é apresentado nas listas de SharePoint, a menos que estiver ativada pelo proprietário da lista. Este é activado ao alterar as definições da lista avançadas.

  1. Se a lista de SharePoint ainda não estiver aberta, clique no nome na barra de iniciação rápida.

  2. No de menu Novo Menu Novo , clique em Nova pasta.

  3. Siga os passos para atribuir um nome e clique em OK.

Poderá considerar a utilização de SharePoint   vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma extensa lista, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para saber como criar vistas de SharePoint, consulte o artigo criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Qual a versão do SharePoint que está a utilizar?

Se não tiver a certeza qual a versão do SharePoint tem, consulte o artigo qual a versão do SharePoint estou a utilizar?.

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