Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

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Criar pasta numa biblioteca de documentos SharePoint é uma forma de agrupar e gerir ficheiros. Pastas podem ser criadas a partir do seu dispositivo, quando sincronizar ou a partir da barra de comando na web.

Criar uma pasta no SharePoint

  1. Aceda ao SharePoint site e abra a biblioteca de documentos SharePoint onde pretende criar uma nova pasta.

  2. Na barra de menus, clique em + Novo e, em seguida, clique em pasta.

    Se não tiver pastas como opção no menu + Novo, poderá desactivadas. Um proprietário de biblioteca ou um utilizador com permissões de estrutura, pode definir se o comando pasta está ativado ou não. Consulte o artigo Ativar pastas no SharePoint Online.

    Nota: O seu ecrã tem outro aspeto superior a esta e estiver a utilizar o SharePoint Online ou? O administrador poderá ter SharePoint experiência clássica definir na biblioteca de documentos. Se Sim, consulte o artigo criar uma pasta num SharePoint Classic uma experiência de biblioteca .

  3. Na caixa de diálogo pasta, escreva um nome de pasta na caixa Nome da pasta e, em seguida, clique em Criar.

    Menu novo a apresentar novas opções de pastas

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde em, clique nas reticências e, em seguida, clique em Mudar o nome. Alterar o nome da pasta na caixa de diálogo Mudar o nome e, em seguida, clique em Guardar. Para obter mais informações, consulte o artigo Mudar o nome de um ficheiro, a pasta ou a ligação numa biblioteca de documentos.

    Quando terminar, deverá ver a sua nova pasta na biblioteca de documentos e pode começar a adicionar ficheiros ou criar subpastas dentro da mesma. Para adicionar um novo ficheiro, consulte o artigo criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos. Para carregar ficheiros existentes, consulte o artigo carregar ficheiros para uma biblioteca de documentos ou uma pasta.

    Nova pasta de biblioteca de documentos

  4. Se não vir a nova pasta na biblioteca, atualize o seu browser.

Em alguns casos, poderá considerar a utilização de vistas em vez de pastas. Ficheiros nas vistas podem ser filtradas, agrupadas e ordenados. Se tiver uma biblioteca grande, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor.

Ativar a pastas no SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

Pastas estão activadas por predefinição, mas se se desativar e tiver as permissões, siga estes passos:

  1. Abra a biblioteca onde pretende começar a adicionar pastas.

  2. Clique em definições Engrenagem em forma de botão Definições e, em seguida, clique em Definições da biblioteca.

    Menu definições com definições da biblioteca selecionado

  3. Clique em Definições avançadas.

  4. Na secção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para fazer "nova pasta" comando disponível.

  5. Clique em OK e navegar de volta para a sua biblioteca.

Criar uma pasta numa biblioteca SharePoint clássica experiência

  1. Aceda ao site SharePoint que contém a biblioteca de SharePoint onde pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no título da biblioteca na barra de iniciação rápida para abri-lo, ou clique em definições Botão de Definições do Office 365 e clique em conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca que pretende adicionar pastas.

    Nota:  Os designers podem fazer modificações significativas ao aspeto e navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. No Friso, clique em ficheiros e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova pasta.

    Imagem do Friso ficheiros do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Nota: Se o comando Nova pasta não estiver disponível, pode voltar a ativá-la com as permissões adequadas. No separador biblioteca do Friso, clique em Definições da biblioteca e, em seguida, clique em Definições avançadas. Na secção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para fazer "nova pasta" comando disponível.

    Nota: Para alterar o nome da pasta posteriormente clique nas reticências, clique nas reticências na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Mudar o nome. Alterar o nome da pasta na caixa nome e, em seguida, clique em Guardar.

  4. Na caixa de diálogo criar uma pasta, escreva um nome de pasta na caixa nome e, em seguida, clique em Criar.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo biblioteca

    Opcionalmente, pode convidar pessoas para partilhar a pasta.

    Caixa de diálogo do SharePoint Online modo clássico partilhar

    Para obter mais informações, consulte partilhar ficheiros ou pastas no Office 365.

Dependendo da sua situação, pode considerar utilizar vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma biblioteca grande, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para obter mais informações sobre as vistas, consulte o artigo vídeo: criar e editar vistas públicas de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Por predefinição, a Nova pasta comando acende nas bibliotecas de documentos SharePoint. Um proprietário de biblioteca ou um utilizador com permissões de estrutura, pode definir se o comando Nova pasta está ativado ou não.

Biblioteca de documentos do SharePoint 2016 com a pasta realçada
  1. Vá para o site que contém a biblioteca de documentos SharePoint onde pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no título da biblioteca na barra de iniciação rápida para abri-lo, ou clique em definições Botão de Definições do Office 365 e clique em conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca que pretende adicionar pastas.

    Nota:  Os designers podem fazer modificações significativas ao aspeto e navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. No Friso, clique no separador Ficheiros e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova Pasta.

    Imagem do Friso ficheiros do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Notas: Se o comando Nova pasta não estiver disponível, pode voltar a ativá-la com as permissões adequadas.

    • No separador biblioteca do Friso, clique em Definições da biblioteca e, em seguida, clique em Definições avançadas.

    • Na secção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para fazer "nova pasta" comando disponível.

    • Clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, escreva um nome de pasta na caixa Nome e, em seguida, clique em Guardar.

    Opcionalmente, pode convidar pessoas para partilhar a pasta.

    Caixa de diálogo nova pasta do SharePoint 2016 partilhar

    Para obter mais informações, consulte o artigo partilhar documentos ou pastas no SharePoint Server

  5. Quando terminar, clique em Criar.

Notas: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde em, clique nas reticências, clique nas reticências na caixa de diálogo caixa e, em seguida, clique em Mudar o nome. Altere o nome da pasta na caixa nome.

    Se não vir a Mudar o nome, clique em Editar propriedades e alterar o campo nome. Clique em Guardar quando terminar.

  • Para passar rapidamente para o próximo nível na hierarquia de pastas, no Friso, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Navegar para cima.

Dependendo da sua situação, pode considerar utilizar vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma biblioteca grande, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para obter mais informações sobre as vistas, consulte o artigo vídeo: criar e editar vistas públicas de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta no SharePoint Server 2010

Por predefinição, o comando Nova pasta é apresentada nas bibliotecas de documentos SharePoint. Um proprietário de biblioteca ou um utilizador com permissões de estrutura para a biblioteca, pode definir se o comando Nova pasta está ativado ou não.

Biblioteca de documentos do SharePoint 2010 com a pasta realçada
  1. Navegue para o site que contém a biblioteca de documentos SharePoint para o qual pretende adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da biblioteca na barra de iniciação rápida para abri-lo, ou clique em Ações do Site, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, na secção de bibliotecas adequado, clique no nome da biblioteca.

    Nota:  Os designers podem fazer modificações significativas ao aspeto e navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. No Friso, na secção Ferramentas de Biblioteca, clique no separador Documentos e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova Pasta.

    Friso de documentos do SharePoint 2010 com a nova pasta realçada

    Nota: A pessoa que criou a biblioteca pode ter especificado que não podem ser criadas pastas na biblioteca. Se for esse o caso, o comando Nova Pasta não estará disponível.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, escreva um nome de pasta na caixa Nome e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo nova pasta do SharePoint 2010.

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde em, clique na seta para baixo na linha com a pasta e, em seguida, clique em Editar propriedades. Altere o nome da pasta na caixa nome.

Dependendo da sua situação, pode considerar utilizar vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma biblioteca grande, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista.

Criar uma pasta no SharePoint Server 2007

Por predefinição, o menu de Nova pasta aparece nas bibliotecas de SharePoint. Um proprietário de biblioteca, pode determinar se o menu de Nova pasta está ativado ou não.

  1. Se a biblioteca de documentos SharePoint não esteja já aberta, clique no nome na barra de iniciação rápida para o abrir.

  2. No de menu Novo Menu Novo e, em seguida, clique em Nova pasta.

  3. Escreva um nome de pasta e clique em OK.

Dependendo da sua situação, pode considerar utilizar vistas em vez de pastas, uma vez que os mesmos ativam conteúdo a ser filtrado, agrupadas e ordenadas de várias formas. Se tiver uma biblioteca grande, uma combinação de vistas e pastas poderão funcionar melhor. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista.

Qual a versão do SharePoint que está a utilizar?

Se não tiver a certeza qual a versão do SharePoint tem, consulte o artigo qual a versão do SharePoint estou a utilizar?.

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