Criar uma lista no SharePoint

Criar listas de SharePoint para controlar as informações, incluindo títulos, descrições, pessoas e datas.

As listas são partilhadas com os outros membros e visitantes de um site. Os visitantes podem ver listas e itens de lista e não podem criar ou editar listas ou itens de lista.

Sugestão: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

Criar uma lista num site SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Selecione definições Ícone Definições e, em seguida, conteúdos do site.

  2. Selecione + novoe, em seguida, lista.

    Nova ligação que foi clicada com Lista realçada
  3. Introduza um nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome é apresentado na parte superior da lista e pode ser mostrado na navegação do site para ajudar as outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Selecione criar.

  5. Quando a sua lista for aberta, pode clicar em + ou + adicionar coluna para adicionar espaço para mais tipos de informação à lista.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint .

Para obter informações sobre como criar uma lista com base numa lista existente, consulte criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas de outra lista.

Pode clicar em definições Ícone Definições e, em seguida, listar definições para alterar as propriedades, eliminar a lista, adicionar permissões, gerir colunas e várias outras atualizações. Consulte o artigo editar uma lista para obter mais informações.

Menu definições com definições de lista realçadas

as listas deSharePoint Online e SharePoint Server 2019 podem ser utilizadas para mais do que uma lista simples. Pode escolher a partir de modelos de lista, como ligações, calendário, pesquisa, controlo de problemas, anúncios e outros. Eis como criar outros tipos de listas.

Adicionar um ecrã às aplicações
  1. Clique em definições Ícone Definições e, em seguida, clique em conteúdos do site.

  2. Clique em + novoe, em seguida, clique em aplicação.

    Novo menu de conteúdos do site com a aplicação realçada
  3. Se não vir o tipo de modelo de lista ou aplicação que pretende, escreva-o na caixa de pesquisa e prima Enter. Obterá uma lista de todos os modelos de lista correspondentes.

    Adicionar um ecrã às aplicações

    Eis alguns dos tipos de lista que pode procurar

    • Calendário

    • Ligações

    • Anúncios

    • Contactos

    • Ligações promovidas

    • Tarefas

    • Constante de matriz bidimensional numa fórmula de matriz

    • Lista personalizada

    • Inquérito

    Neste exemplo, usei o calendário e selecionei a aplicação de calendário incorporada para SharePoint. Poderá ver outros calendários que tenham sido criados na sua empresa ou oferecidos por terceiros.

  4. Escreva um nome para a aplicação que escolheu, tal como o calendário do evento, tarefas de julho ou contactos da empresa.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  5. SharePoint devolve-o para a página conteúdos do site . Localize a aplicação que acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. oSharePoint cria uma versão predefinida da aplicação, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicação que tenha criado.

    Exemplo de uma aplicação de lista de calendários.

    Pode começar a introduzir dados com + nova tarefa, editar esta lista, Adicionarou independentemente do modo como a aplicação específica fornece para adicionar dados.

    Nota: Algumas aplicações baseadas em lista serão apresentadas apenas no modo de SharePoint clássico.

Consoante o tipo de aplicação que escolher, pode alterar as definições da aplicação utilizando definições de lista ou o separador lista e a faixa de opções na parte superior da página. Consulte Editar definições da lista no SharePoint Online para obter mais informações sobre as definições.

Criar uma lista no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Clique em definições Ícone Definições e, em seguida, clique em Adicionar uma aplicação.

    adicionar uma aplicação (lista, biblioteca)
  2. Escreva o tipo de modelo de lista que pretende (personalizado, tarefa, calendário, etc.) na caixa de pesquisa e clique em procurar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Procurar uma lista de calendários com calendário de compilação realçado
  3. Clique na aplicação de modelo de lista que pretende utilizar.

    Adicionar um ecrã às aplicações
  4. Escreva um nome (obrigatório).

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

    Também pode clicar em Opções avançadas. As opções avançadas permitem-lhe introduzir uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo da aplicação de lista específica.

    Novo ecrã de aplicação com campos preenchidos
  5. Clique em OK.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Na página à qual pretende adicionar a lista ou biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se não vir o separador página , clique em definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não aparecer, poderá não ter permissão para editar a página.

  2. Clique no local da página onde pretende apresentar a lista ou biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em peça de aplicação.

  3. Selecione a peça de aplicação para a lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar. Deverá ver todas as listas que criou em Adicionar aplicações.

  4. Quando terminar de editar a página, clique no separador página e, em seguida, clique em guardar. Em alguns casos, tem a opção de guardar como rascunho ou guardar e publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página conteúdos do site.

Eis um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página utilizando os passos anteriores.

Lista numa página

Minimizar ou restaurar uma lista ou biblioteca numa página SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Na página onde pretende minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, clique na seta para baixo, clique em minimizar ou restaurar, dependendo da posição atual da lista ou biblioteca e, em seguida, clique em OK.

    Clique na seta para baixo definições e, em seguida, clique em minimizar
  3. Quando terminar de editar a página, clique em guardar. Em alguns casos, tem a opção de guardar como rascunho ou guardar e publicar.

Criar uma lista no SharePoint Server 2010

Pode criar uma lista que pode utilizar posteriormente nas suas páginas. oSharePoint Server 2010 inclui vários tipos de modelos de lista, como calendário, pesquisa e tarefas.

  1. Clique em ações do site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Clique numa das categorias, como comunicações ou controlo e escolha a partir de lá.

    Clique numa categoria e selecione a aplicação de lista que pretende

    Também pode introduzir o tipo de modelo de lista que pretende criar na caixa Procurar itens instalados , como contactos ou calendários , e clicar em procurar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  3. Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, pode clicar em opções avançadas e escrever a Descrição da lista e definir outras opções. .

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se pretender ativar a lista para receber conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da lista à sua descrição para que as pessoas possam encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma lista.

  5. Para adicionar uma ligação ao painel de iniciação rápida, verifique se a caixa Sim está selecionada na secção navegação .

  6. Se existir uma secção de E-mail , o seu administrador ativou as listas no seu site para receber conteúdo por E-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdos a esta lista ao enviar um e-mail, clique em Sim em ativar esta lista para receber e-mails. Em seguida, na caixa endereço de e-mail , escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Preencha todas as outras opções, como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo na aplicação calendário .

  8. Clique em Criar.

Criar uma lista numa página SharePoint Server 2010

Com SharePoint Server 2010 pode criar listas a partir das páginas que está a editar. Isto ajuda-o a criar de forma mais eficiente e eficiente as páginas e as listas de que precisa.

  1. A partir de uma página, clique no separador Editar e, em seguida, clique no comando Editar .

    Comando Editar no separador Editar

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado, poderá não ter as permissões para editar a página, contactar o seu administrador.

  2. Clique na página onde pretende adicionar uma nova lista, clique no separador Inserir e, em seguida, clique em nova lista.

    Inserir nova lista numa página

    Nota: Se não vir o separador editar ou a nova lista estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma lista; contacte o seu administrador.

  3. Na caixa de diálogo criar lista , escreva o mosaico da lista, selecione o tipo de lista que pretende criar e, em seguida, clique em OK.

    Escreva um nome e selecione um modelo para uma lista

Criar uma lista personalizada no SharePoint Server 2010

Criar uma lista personalizada é semelhante a criar listas a partir de um modelo, exceto que a lista personalizada é criada apenas com três colunas: título, criado pore modificado por. Depois de criar uma lista personalizada, pode adicionar colunas e fazer outras alterações à lista para cumprir as suas necessidades.

  1. Clique em ações do site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Em listas personalizadas, clique em lista personalizada ou lista personalizada na vista de folha dedados.

    Notas: 

    • Utilize a lista personalizada quando pretender utilizar principalmente um formulário para introduzir e ver dados na lista.

    • Utilize a lista personalizada na vista de folha de dados quando quiser utilizar principalmente uma grelha, semelhante a uma folha de cálculo, para introduzir e ver dados na lista. Isto é útil quando tem vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Pode alterar a forma como insere e apresenta dados numa lista depois de uma lista ser criada.

  3. Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Escreva a Descrição da lista. A Descrição é opcional.

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se pretender ativar a lista para receber conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da lista à sua descrição para que as pessoas possam encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma lista.

  5. Para adicionar uma ligação à iniciação rápida, verifique se a caixa Sim está selecionada na secção navegação .

  6. Se existir uma secção de E-mail , o seu administrador ativou as listas no seu site para receber conteúdo por E-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdos a esta lista ao enviar um e-mail, clique em Sim em ativar esta lista para receber e-mails. Em seguida, na caixa endereço de e-mail , escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Clique em Criar.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2010

  1. Na página à qual pretende adicionar a lista ou biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se não vir o separador página , clique em definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não aparecer, provavelmente não tem permissão para editar a página.

  2. Clique no local da página onde pretende apresentar a lista ou biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em peça de aplicação.

  3. Selecione a peça de aplicação para a lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar.

  4. Quando terminar de editar a página, clique em guardar. Em alguns casos, tem a opção de guardar como rascunho ou guardar e publicar.

Eis um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página utilizando os passos anteriores.

Lista numa página

Para saber qual é a versão do SharePoint que está a utilizar, consulte que versão do SharePoint estou a utilizar?.

Pretende fazer o mesmo com as bibliotecas?

Para criar uma biblioteca, consulte o artigo criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Passos seguintes com listas

Colunas Configure o tipo de informações que uma lista contém ao adicionar e eliminar colunas. Para obter mais informações, consulte criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Vistas Altere a forma como uma lista é apresentada ao criar vistas. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

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