Criar uma lista no SharePoint

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Crie listas de SharePoint para controlar informações, incluindo os títulos, descrições, pessoas e datas.

Listas são partilhadas com outros membros e visitantes de um site. Os visitantes podem ver listas e itens de lista e não é possível criar ou editar listas ou itens de lista.

Criar uma lista num site do SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Clique em Definições Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, clique em conteúdos do Site.

  2. Clique em + Novo e, em seguida, clique em lista.

    Nova ligação que foi clicada com Lista realçada
  3. Escreva um nome para a lista e, opcionalmente, escreva uma Descrição.

    O nome é apresentado na parte superior da lista e pode mostrar na navegação do site para o ajudar a que outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Clique em Criar.

  5. Quando abre a sua lista, pode clicar em + ou + Adicionar coluna para adicionar sala para obter mais tipos de informações para a lista.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte o artigo criar ou adicionar uma coluna numa lista do SharePoint Online ou a biblioteca .

Pode clicar em Definições   Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, Definições de lista para alterar as propriedades, eliminar a lista, adicionar permissões, gerir colunas e um número de outras atualizações. Para obter mais informações, consulte a Editar uma lista .

Menu definições com definições de lista realçado

listas SharePoint Online e SharePoint Server 2019 podem ser utilizadas para mais do que uma lista simples. Pode escolher a partir de modelos de lista como ligações, calendário, inquérito, controlo de problemas, anúncios e outros. Eis como criar outros tipos de listas.

Aplicações para adicionar o ecrã
  1. Clique em Definições   Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, clique em conteúdos do Site.

  2. Clique em + Novo e, em seguida, clique em aplicação.

    Menu novo de conteúdo de site com a aplicação realçada
  3. Se não vir o tipo de modelo de lista ou a aplicação que pretende, escrever os dados na caixa de pesquisa e premindoEnter. Irá obter uma lista de todos os modelos de lista que correspondem aos.

    Aplicações para adicionar o ecrã

    Eis alguns dos tipos de lista que pode procurar

    • Calendário

    • Ligações

    • Anúncios

    • Contactos

    • Ligações Promovidas

    • Tarefas

    • Constante de matriz bidimensional numa fórmula de matriz

    • Lista Personalizada

    • Inquérito

    Neste exemplo, utilizado calendário e optar por aplicação calendário incorporados para SharePoint. Poderá ver outros calendários que foram criados pela sua empresa ou disponibilizados de terceiros.

  4. Escreva um nome para a aplicação que escolheu, como o calendário de eventos, tarefas de Julho ou contactos da empresa.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  5. SharePoint regressa à página conteúdos do Site. Localize a aplicação que acabou de criar na lista de conteúdos do Site e abra-o. SharePoint cria uma versão predefinida da aplicação, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicação que criou.

    Exemplo de uma aplicação de lista do calendário.

    Pode começar a introduzir dados utilizando + nova tarefa, Editar esta lista, Adicionar, ou qualquer forma a aplicação específica fornece para adicionar dados.

    Nota: Algumas aplicações de lista com base irão apresentar apenas no modo de SharePoint clássica.

Dependendo do tipo de aplicação que escolher, pode alterar as definições da aplicação utilizando Definições da lista ou o separador lista e o friso na parte superior da página. Consulte o artigo Editar definições de lista no SharePoint Online para obter mais informações sobre definições.

Criar uma lista no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Clique em Definições Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, clique em Adicionar uma aplicação.

    Adicionar uma aplicação (lista, biblioteca)
  2. Escreva o tipo de modelo de lista que pretende (personalizada, de tarefas, calendário, etc.) para a pesquisa caixa e clique em pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Procurar uma lista de calendário com o calendário de compilação realçado
  3. Clique na aplicação de modelo de lista que pretende utilizar.

    Aplicações para adicionar o ecrã
  4. Escreva um nome (obrigatório).

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

    Também pode clicar em Opções avançadas. Opções avançadas permite-lhe colocar uma opcional Descrição e obter informações adicionais, consoante a aplicação de lista em particular.

    Novo ecrã da aplicação com campos preenchidas
  5. Clique em OK.

Adicionar uma lista a uma página do SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Na página que pretende adicionar a lista ou biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se não vir o separador de página, clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não aparece, poderá não tiver permissão para editar a página.

  2. Clique no local na página onde pretende apresentar a lista ou biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em Peça de aplicação.

  3. Selecione a Peça de aplicação para a lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar. Deverá visualizar qualquer listas que criou no Adicionar aplicações.

  4. Quando tiver terminado de editar a página, clique no separador página e clique em Guardar. Em alguns casos, tem a opção Guardar como rascunho ou Guardar e publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, tal como a página de conteúdos do Site.

Eis um exemplo de uma lista adicionada a uma página utilizando os passos anteriores.

Lista numa página

Minimizar ou restaurar uma lista ou biblioteca numa página SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Na página onde pretende minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, clique na seta para baixo, clique em Minimizar ou Restaurar, dependendo da posição atual da lista ou biblioteca e, em seguida, clique em OK.

    Clique nas definições de seta para baixo, em seguida, clique em minimizar
  3. Depois de terminar de editar a página, clique em Guardar. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Guardar e Publicar.

Criar uma lista no SharePoint Server 2010

Pode criar uma lista que pode utilizar mais tarde nas suas páginas. SharePoint Server 2010 inclui muitos tipos de modelos de lista, tal como o calendário, inquérito e tarefas.

  1. Clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Clique das categorias, tal como comunicações ou controlo e selecione a partir daí.

    Clique numa categoria e selecione a aplicação de lista que pretende

    Também pode introduzir o tipo de modelo de lista à qual pretende criar na caixa de Pesquisa instalado itens, como contactos ou calendário e clique em pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  3. Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, pode clicar em Opções avançadas e escreva a Descrição para a lista e defina outras opções. .

    A descrição é apresentada por baixo do nome na maioria das vistas. Alguns tipos de listas podem receber o conteúdo por correio eletrónico. Se planeia activar a lista receber conteúdo por correio eletrónico, pode adicionar o endereço de e-mail da lista para a respectiva descrição para que as pessoas podem encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para obter uma lista.

  5. Para adicionar uma ligação para o painel de iniciação rápida, verifique se Sim está selecionada na secção Navegação.

  6. Se existir uma secção de correio electrónico, o administrador tiver ativado listas no seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Para permitir que as pessoas adicionar conteúdo a esta lista enviando um e-mail, clique em Sim em Permitir esta lista receber correio eletrónico. Em seguida, na caixa endereço de correio eletrónico, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas a utilizar para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Preencha outras opções, tais como especificando se um calendário funciona como um calendário de grupo na aplicação calendário.

  8. Clique em Criar.

Criar uma lista numa página no SharePoint Server 2010

Com SharePoint Server 2010 pode criar listas das páginas que está a editar. Isto ajuda-o que mais eficientemente e eficazmente criam as páginas e as listas de que necessita.

  1. A partir de uma página, clique no separador Editar e, em seguida, clique no comando Editar.

    Comando Editar no separador Editar

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado, poderá não ter as permissões para editar a página, contacte o administrador.

  2. Clique na página onde pretende adicionar uma nova lista, clique no separador Inserir e, em seguida, clique em Nova lista.

    Inserir nova lista numa página

    Nota: Se não vir o separador Editar ou nova lista estiver desactivada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma lista; Contacte o administrador.

  3. Na caixa de diálogo Criar lista, escreva o Mosaico da lista, selecione o tipo de lista que pretende criar e, em seguida, clique em OK.

    Escreva um nome e selecione um modelo para uma lista

Criar uma lista personalizada no SharePoint Server 2010

Criar uma lista personalizada assemelha-se a criar listas a partir de um modelo, exceto que é criada na lista personalizada com apenas três colunas: título, Criado por e Modificado por. Depois de criar uma lista personalizada, pode adicionar colunas e fazer outras alterações à lista para corresponder às suas necessidades.

  1. Clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Em Listas personalizadas, clique em Lista personalizada ou Lista personalizada na vista de folha de dados.

    Notas: 

    • Utilize a lista personalizada quando pretender utilizar um formulário para introduzir e visualizar dados na lista principalmente.

    • Utilize a lista personalizada na vista de folha de dados quando pretender utilizar uma grelha, semelhante a uma folha de cálculo, para introduzir e visualizar dados na lista de principalmente. Isto é útil quando tiver vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Pode alterar como introduzir e apresentar dados numa lista depois de uma lista é criada.

  3. Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Introduza a Descrição da lista. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada por baixo do nome na maioria das vistas. Alguns tipos de listas podem receber o conteúdo por correio eletrónico. Se planeia activar a lista receber conteúdo por correio eletrónico, pode adicionar o endereço de e-mail da lista para a respectiva descrição para que as pessoas podem encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para obter uma lista.

  5. Para adicionar uma ligação à Iniciação Rápida, verifique se está selecionado Sim na secção Navegação.

  6. Se existir uma secção de correio electrónico, o administrador tiver ativado listas no seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Para permitir que as pessoas adicionar conteúdo a esta lista enviando um e-mail, clique em Sim em Permitir esta lista receber correio eletrónico. Em seguida, na caixa endereço de correio eletrónico, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas a utilizar para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Clique em Criar.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2010

  1. Na página que pretende adicionar a lista ou biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se não vir o separador de página, clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não estiver visível, provavelmente não terá permissão para editar a página.

  2. Clique no local na página onde pretende apresentar a lista ou biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em Peça de aplicação.

  3. Selecione a Peça de aplicação para a lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar.

  4. Depois de terminar de editar a página, clique em Guardar. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Guardar e Publicar.

Eis um exemplo de uma lista adicionada a uma página utilizando os passos anteriores.

Lista numa página

Criar uma lista a partir de um modelo de lista no SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 inclui vários tipos de modelos de lista que se situa entre um calendário para uma lista de contactos. Apesar de algumas das definições variam entre as listas, pode utilizar o mesmo procedimento básico para criar qualquer tipo de lista.

Nota: Para criar uma lista, tem de ter permissão para alterar o site onde pretende criar a lista.

  1. Clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo dos Sites.

    Sugestão: Na maioria dos casos, pode utilizar o menu de Ações do Site Imagem do botão em vez disso, para concluir este passo.

  2. Em comunicações ou controlo, clique no tipo de lista que pretende, como contactos ou calendário.

    Tipos de listas

    O tipo de lista que utilizar depende do tipo de informações que estão a partilhar:

    • Anúncios    Utilize uma lista de anúncios para partilhar notícias e estados e para fornecer lembretes. Os anúncios suportam uma formatação avançada com imagens, hiperligações e texto formatado.

    • Contactos    Utilize uma lista de contactos para armazenar informações sobre pessoas ou grupos aos quais trabalha. Se estiver a utilizar um programa de gestão do correio electrónico ou de contacto que é compatível com SharePoint, pode ver e atualizar os seus contactos a partir do seu site SharePoint no outro programa. Por exemplo, pode atualizar uma lista de fornecedores de todos os da sua organização a partir do Office. Uma lista de contactos não realmente gerir os membros do seu site, mas pode ser utilizada para armazenar e partilhar contactos para a sua organização, tal como uma lista de fornecedores externos.

    • Áreas de debate    Utilize uma área de debate para fornecer um local central para gravar e armazenar debates de equipa que é semelhante ao formato de newsgroups. Se o administrador tiver ativado listas no seu site para receber correio eletrónico, áreas de debate podem armazenar debates de correio electrónico a partir de programas de correio electrónico mais comuns. Por exemplo, pode criar uma área de debate para a nova versão do produto da sua organização. Se estiver a utilizar um programa de correio electrónico que seja compatível com SharePoint, pode ver e atualizar a sua área de debate enquanto trabalha no outro programa.

    • Ligações    Utilize uma lista de hiperligações como numa localização central para estabelecer ligações a web, intranet da sua empresa e outros recursos. Por exemplo, poderá criar uma lista de ligações para Web sites que os seus clientes.

    • Calendário    Utilize um calendário para todos os eventos da equipa ou para situações específicas, tais como feriados da empresa. Um calendário fornece visuais vistas, semelhantes a um calendário de telefone de secretária ou parede, dos seus eventos de equipa, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos para todo o dia. Também pode controlar os marcos de equipa, tal como prazos ou datas de lançamento do produto, que não estão relacionadas com um intervalo de tempo específico. Se estiver a utilizar um programa de correio eletrónico ou calendário que é compatível com SharePoint, pode ver e atualiza o seu calendário a partir do seu site SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, pode comparar e atualizar o calendário no site SharePoint com as datas do calendário do Outlook do Office, visualizando ambos calendários lado a lado ou sobrepostos com os outros no Office Outlook.

    • Tarefas    Utilize uma lista de tarefas para controlar as informações sobre projetos e outros eventos de acções a fazer do seu grupo. Pode atribuir tarefas a pessoas, bem como monitorizar o estado e a percentagem de conclusão tal como a tarefa se modifica por defeito até conclusão. Se estiver a utilizar um programa de gestão do correio electrónico ou tarefa que é compatível com SharePoint, pode ver e atualizar as suas tarefas a partir do seu site SharePoint no seu outro programa. Por exemplo, pode criar uma lista de tarefas para o processo de orçamento da sua organização e, em seguida, ver e atualizá-lo no Office Outlook juntamente com as outras tarefas.

    • Tarefas do projecto    Para armazenar informações são semelhantes a uma lista de tarefas, mas também fornecem um visual ou vista Gantt com barras de progresso, utilize uma lista de tarefas do projeto. Pode controlar o estado e a percentagem de conclusão tal como a tarefa se modifica por defeito até conclusão. Se estiver a utilizar um programa de gestão do correio electrónico ou tarefa que é compatível com SharePoint, pode ver e atualizar as tarefas de projeto a partir do seu site SharePoint no seu outro programa. Por exemplo, pode criar uma lista de tarefas no seu site de SharePoint para identificar e atribuir o trabalho para criar um manual de formação. Em seguida, pode controlar o progresso da sua organização a partir do Outlook do Office.

    • Controlo de problemas    Utilizar uma lista de controlo de problemas para armazenar informações sobre problemas específicos, como problemas de suporte e controlar o progresso. Pode atribuir problemas, categorizá-los e se relacionam problemas entre si. Por exemplo, pode criar uma lista de controlo de problemas para gerir problemas de serviço de cliente e soluções. Pode também comentar sobre problemas de cada vez que editá-los, criar um histórico de comentários sem alterar a descrição do problema original. Por exemplo, um representante de suporte ao cliente pode gravar cada passo redirecionado para resolver um problema e os resultados.

    • Inquérito    Para recolher e compilar comentários, tal como um inquérito de satisfação empregado ou um questionário, utilize um inquérito. Pode estruturar as perguntas e respostas de várias formas diferentes e ver uma descrição geral dos seus comentários. Se tiver um programa ou base de dados da folha de cálculo instalado que seja compatível com SharePoint como o Office Excel, pode exportar os seus resultados para analisar mais detalhadamente-los.

    • Personalizada    Embora possa personalizar qualquer lista, pode começar com uma lista personalizada e, em seguida, personalize apenas as definições que especificar. Também pode criar uma lista que é baseada numa folha de cálculo, se tiver um programa de folha de cálculo que seja compatível com SharePoint. Por exemplo, pode importar uma lista do Excel do Office que criou para armazenar e gerir contratos com fornecedores.

  3. Todas as listas exigem um nome. Na caixa nome, escreva um nome para a lista.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Na caixa Descrição, escreva uma descrição do objetivo da lista. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da lista na maior parte das vistas, por baixo do nome da lista. Alguns tipos de listas podem receber o conteúdo por correio eletrónico. Se planeia activar a lista receber conteúdo por correio eletrónico, pode adicionar o endereço de e-mail da lista para a respectiva descrição, para que as pessoas podem encontrar facilmente o endereço de e-mail.

  5. Para adicionar uma ligação para esta lista na Iniciação rápida, clique em Sim na secção Navegação.

    Se for apresentada uma secção de Recepção de correio electrónico, o administrador tiver ativado listas no seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Para permitir que as pessoas adicionar conteúdo à lista enviando um e-mail, clique em Sim em Permitir esta lista receber correio eletrónico. Em seguida, na caixa endereço de correio eletrónico, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas a utilizar para a lista.

    Esta opção poderá não estar disponível para alguns tipos de listas.

  6. Se for apresentada uma secção de Notificação de correio electrónico, o administrador tiver ativado listas no seu site para enviar notificações por correio eletrónico quando itens de lista são atribuídos. Para ativar a lista enviar um e-mail a pessoas quando lhes é atribuído um item, clique em Sim em Enviar por e-mail quando a propriedade é atribuída?.

    Esta opção poderá não estar disponível para alguns tipos de listas.

  7. Clique em Criar.

Nota: Por predefinição, pode adicionar conteúdo ao enviar correio eletrónico para áreas de debate, anúncios, e listas de calendário, se estiver ativada recepção de correio electrónico no seu site. Tarefas, tarefas do projeto e listas de controlo de problemas podem enviar e-mail a pessoas quando os itens são atribuídos aos mesmos, se envio de correio eletrónico estiver ativado para o site. Outras listas podem ser ativadas pelo seu administrador de com uma solução personalizada como um processador de correio electrónico.

Criar uma lista personalizada no SharePoint Server 2007

Criar uma lista personalizada é semelhante à criação de uma lista predefinida, exceto os na lista personalizada vem com apenas alguns colunas, tais como título. Depois de criar uma lista personalizada, pode adicionar colunas de acordo com o objetivo da sua lista.

Nota: Para criar uma lista, tem de ter permissão para alterar o site onde pretende criar a lista.

  1. Clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo dos Sites.

    Sugestão: Na maioria dos casos, pode utilizar o menu de Ações do Site Imagem do botão em vez disso, para concluir este passo.

  2. Em Listas personalizadas, clique em Lista personalizada.

    Na caixa de diálogo Criar, escolha um tipo de lista personalizada

    Na caixa nome, escreva um nome para a lista. É necessário o nome da lista.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  3. Na caixa Descrição, escreva uma descrição do objetivo da lista. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da lista, abaixo do nome da lista.

  4. Para adicionar uma ligação para esta lista na Iniciação rápida, clique em Sim na secção Navegação.

  5. Clique em Criar.

Para saber qual a versão do SharePoint estiver a utilizar, consulte o artigo qual a versão do SharePoint estou a utilizar?.

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Para criar uma biblioteca, consulte o artigo criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Próximos passos com listas

Colunas Configure uma lista de que tipo de informações suspensões ao adicionar e eliminar colunas. Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma coluna numa lista do SharePoint ou biblioteca.

Vistas Altere a forma como é apresentada uma lista através da criação de vistas. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

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