Criar uma lista externa

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Uma lista externa é um bloco modular fundamental para as soluções SharePoint baseadas em dados externos. Pode ler e escrever dados externos da mesma forma que o faz numa lista do SharePoint. Uma lista externa tem um aspeto e comportamento muito semelhantes aos de uma lista nativa, mas existem algumas diferenças em termos de comportamento. Por exemplo, pode criar vistas e utilizar valores calculados com fórmulas, mas não pode anexar ficheiros ou controlar versões.

Nota: Também pode criar uma lista externa utilizando SharePoint Designer 2010, que lhe permite substituir os formulários predefinidos pelos formulários do InfoPath.

Para mais informações, consulte o artigo Localizar conteúdo sobre dados externos.

O que pretende fazer?

Antes de começar

Criar uma lista externa

Criar uma vista de uma lista externa

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige várias tarefas com pré-requisitos para permitir um acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:

Preparar a origem de dados externos    Um administrador poderá ter de criar uma conta e fornecer permissões para a origem de dados para se certificar de que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não termine para cima em mãos erradas. Numa base de dados externo, o administrador poderá também querer criar tabelas específicas, vistas, consultas, e assim sucessivamente para limitar os resultados para apenas o que é necessário e para ajudar a melhorar o desempenho.

Serviços e contas SharePoint configurar    Um administrador tem de ativar serviços de conectividade empresarial e serviço de arquivo seguro.

Configurar serviços de arquivo seguro    Um administrador tem de efetuar o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para da origem de dados externos, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino.

Configurar serviços de conectividade de dados de negócio    Um administrador tem de garantir que o utilizador cria externa tipo tem permissão para o arquivo de metadados da Conetividade a dados de negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo que a lista externa é baseada no conteúdo.

Criar um tipo de conteúdo externo    Um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que contém informações sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para obter os dados de origem de dados externa.

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Criar uma lista externa

Nota:  Para criar uma lista externa, tem de ter a permissão Contribuir para o site.

  1. No de menu definições Botão de Definições do Office 365 , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar.

  2. Na categoria Filtrar Por, clique em Listas, clique em Lista Externa e, em seguida, clique em Criar.

  3. Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maior parte das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Introduza a Descrição da lista. A descrição é opcional.

    Na maior parte das vistas, a descrição é apresentada abaixo do nome.

  5. Para adicionar uma ligação à Iniciação Rápida, verifique se está selecionado Sim na secção Navegação.

  6. Na secção Configuração da origem de dados, selecione o Tipo de Conteúdo Externo a utilizar como origem de dados para esta lista externa, executando o seguinte:

    • Se introduzir o nome da lista, clique em Verificar se o Tipo de Conteúdo Externo existe para assegurar que introduziu o nome correto.

    • Se não tem a certeza do nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se existem vários Tipos de Conteúdo Externo por onde escolher, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.

  7. Clique em Criar.

Nota:  Também pode criar uma lista externa através do SharePoint Designer 2013, que lhe permite substituir os formulários predefinidos pelos formulários do InfoPath.

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Criar uma vista de uma lista externa

  1. Na barra de ferramentas Iniciação Rápida, clique no nome da lista externa para a qual quer criar uma vista.

  2. Clique em Lista > Criar Vista.

  3. Clique numa opção de vista, tal como Vista Padrão, ou numa vista existente na qual quer basear a nova vista.

  4. Na caixa Nome da Vista, introduza o nome para a vista.

  5. Se quiser transformar esta vista na vista predefinida para a lista externa, selecione Especificar esta vista como a predefinição. Só pode definir como vista predefinida uma vista pública.

  6. Na secção Audiência, em Ver Audiência, selecione Criar uma Vista Pessoal ou Criar uma Vista Pública.

    Se a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma vista pública para esta lista externa.

  7. Na secção Colunas, selecione as colunas pretendidas na vista e desmarque as colunas que não quer. Ao lado das colunas selecionadas, nas listas pendentes, selecione a ordem das colunas na vista.

  8. O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Origem de Dados que filtram os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se os houver, introduza valores na secção Filtros de Origem de Dados.

  9. Configure as outras definições para a sua vista, tal como uma operação de ordenação ou filtragem local, agrupamento por ou apuramento de totais e, em seguida, clique em OK.

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