Criar uma lista de endereços para impressão em série

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Utilize a impressão em série para adicionar automaticamente endereços de correio ou outras informações personalizadas às suas publicações.

  1. No separador Mailings, clique em impressão em série > Assistente de impressão em série do passo a passo.

  2. No painel de impressão em série, em criar a lista de destinatários, selecione uma:

    • Utilizar uma lista existente.

    • Selecione contactos do Outlook.

    • Escrever uma nova lista.

  3. Clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de destinatários.

  4. As opções de lista de destinatários dependem a escolha que efetuou no passo 2:

    • Para utilizar uma lista de destinatários existente, selecione a lista na caixa de diálogo Selecionar origem de dados.

    • Para selecionar a partir dos contactos do Outlook, selecione a lista de contactos na caixa de diálogo Seleccionar contactos e clique em OK. Em seguida, selecionar destinatários individuais na caixa de diálogo Destinatários da impressão em série e clique em OK.

    • Para criar uma nova lista, na caixa de diálogo Nova lista de endereços, escreva os nomes, endereços e outros detalhes para os seus destinatários e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Antes de começar a escrever informações na nova lista, pode adicionar, remover ou mudar o nome de campos que aparecem na caixa de diálogo Nova lista de endereços. Clique em Personalizar colunas e, em seguida, faça as alterações.

      Quando tiver terminado de adicionar detalhes do destinatário, dê um nome à sua lista e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em seguinte: preparar a publicação.

  6. Prepare a publicação, arrastando os itens de informações sobre o destinatário (como o nome e endereço) para a sua publicação.

  7. Clique em seguinte: criar publicações intercaladas.

  8. Em criar publicações intercaladas, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Imprimir para imprimir as páginas intercaladas.

    • Pré- visualizar as páginas antes de imprimi-los.

    • Impressão em série para uma nova publicação para criar uma nova publicação com as páginas intercaladas.

    • Adicionar a uma publicação existente para adicionar as páginas intercaladas para o fim da sua publicação.

    Também pode optar por imprimir a lista de destinatários, guardar um atalho para a lista ou exportar a lista para um novo ficheiro.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Mailings e catálogos e, em seguida, clique em Criar lista de endereços.

  2. Antes de começar a escrever informações na sua lista, pode adicionar, remover ou mudar o nome de campos que aparecem na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

    Como?

    1. Na caixa de diálogo Nova lista de endereços, clique em Personalizar colunas. Na caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para adicionar um campo, clique em Adicionar. Na caixa de diálogo Adicionar campo, escreva um nome para o novo campo e, em seguida, clique em OK.

      • Para remover um campo, em Nomes de campos, selecione um nome de campo e, em seguida, clique em Eliminar.

      • Para mudar o nome de um nome de campo, em Nomes de campos, selecione um nome de campo e, em seguida, clique em Mudar o nome. Na caixa de diálogo Mudar o nome de campo, escreva um novo nome na para: caixa e, em seguida, clique em OK.

    2. Repita estes passos até terminar de rever a lista de nomes de campos e, em seguida, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Nova lista de endereços, escreva as informações para a primeira entrada nos campos relevantes (título, nome próprio, apelido e assim sucessivamente).

  4. Quando terminar de introduzir informações para a primeira entrada, clique em Nova entrada.

  5. Repita o passo 3 e o passo 4 até terminar a adição de entradas.

  6. Clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Guardar lista de endereços, escreva um nome para a sua lista de endereços na caixa nome do ficheiro.

    Por predefinição, a lista de endereços é guardada na pasta Minhas origens de dados. É melhor manter a lista de endereços aqui, uma vez que esta é a pasta predefinida na qual o Microsoft Publisher procura origens de dados.

  8. Clique em Guardar.

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