Criar uma lista com base numa folha de cálculo

Criar uma lista com base numa folha de cálculo

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Pode poupar tempo ao criar uma lista de SharePoint ao importar um ficheiro de folha de cálculo existente. Quando criar uma lista a partir de uma folha de cálculo, os cabeçalhos tornam-se as colunas na lista e o resto dos dados é importado como itens da lista. Importar uma folha de cálculo também é uma forma para criar uma lista sem a coluna predefinida do título.

Importante: 

  • Utilize uma versão de 32 bits do Internet Explorer 10 ou 11 para importar uma folha de cálculo. Importar uma folha de cálculo depende de ActiveX. Assim que a lista é importada, pode trabalhar com a lista em qualquer SharePoint suportadas browser.

  • Outro método para mover dados para o SharePoint é exportar uma tabela diretamente a partir do Excel. Para obter mais informações, consulte Exportar uma tabela do Excel no SharePoint.

  • Para obter mais informações sobre browsers suportado do SharePoint, consulte o artigo planeamento do suporte de browser no SharePoint Server

Importante: Se obtiver uma mensagem de erro a informar que uma folha de cálculo válida que está a importar não é válida ou não contiver dados, adicione o site de SharePoint que estiver para a lista de sites fidedignos no separador Segurança nas opções da Internet do Internet Explorer.

Atualizado, 25 de Abril de 2017 graças ao cliente comentários.

Criar uma lista com base numa folha de cálculo no SharePoint Online 2016 e 2013

  1. No site onde quer adicionar uma lista com base numa folha de cálculo, aceda a Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Adicionar uma aplicação.

  2. No campo Localizar uma aplicação, escreva folha de cálculo e, em seguida, clique no ícone de pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Campo Localizar aplicação com Folha de cálculo escrito e o botão Procurar realçado
  3. Na página de resultados da pesquisa, clique em Importar Folha de Cálculo.

    Aplicação Importar folha de cálculo na caixa de diálogo Novas aplicações
  4. Na página Novo da aplicação, escreva um Nome para a lista.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

    Caixa de diálogo Nova aplicação com o nome e localização do ficheiro preenchidos e a opção Importar realçada
  5. Escreva uma Descrição opcional.

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Pode alterar a descrição de uma lista em qualquer altura através das definições de lista.

  6. Clique em Procurar ou escreva a Localização do ficheiro da folha de cálculo. Clique em Importar quando terminar.

    A folha de cálculo será aberta no Excel e irá ver a janela Importar para a Lista do Windows SharePoint Services.

  7. Na janela Importar para a Lista do Windows SharePoint Services, selecione Intervalo da Tabela, Intervalo de Células ou Intervalo com Nome. Se quiser selecionar um intervalo manualmente, selecione Intervalo de Células e, em seguida, clique em Selecionar Intervalo. Na folha de cálculo, clique na primeira célula no canto superior esquerdo, mantenha premida a tecla Shift e selecione a última célula no canto inferior direito do intervalo que pretende.

    Folha de cálculo do Excel com intervalo realçado

    O intervalo será apresentado no campo Selecionar Intervalo. Clique em Importar.

    Caixa de diálogo Importar para folha de cálculo com Importar realçado

    Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para ver ou alterar as definições de lista, abra a lista, clique no separador Lista ou clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições de Lista.

  8. Os dados da folha de cálculo serão apresentados numa lista no SharePoint.

    Lista no SharePoint Online

Criar uma lista com base numa folha de cálculo no SharePoint 2010 ou no SharePoint 2007

  1. Clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Criar botão criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. No SharePoint 2010, em Todas as Categorias, clique em Em Branco e Personalizado, clique em Importar Folha de Cálculo e, em seguida, clique em Criar.

    No SharePoint 2007, em Listas Personalizadas, clique em Importar Folha de Cálculo e, em seguida, clique em Criar.

    Caixa de diálogo Criar com as opções Importar folha de cálculo e Criar realçadas
  3. Escreva o Nome para a lista. O Nome é obrigatório.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, torna-se parte do endereço Web para a página da lista e é apresentado na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista a qualquer altura, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Escreva a Descrição da lista. A Descrição é opcional.

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Pode alterar a descrição para uma lista.

    Caixa de diálogo Importar folha de cálculo com a opção Importar realçada
  5. Clique em Procurar ou escreva a Localização do Ficheiro da folha de cálculo que pretende importar e clique em Importar.

  6. Na caixa de diálogo Importar para a Lista do Windows SharePoint Services, selecione Tipo de Intervalo, em Selecionar Intervalo especifique o intervalo na folha de cálculo que pretende utilizar para criar a sua lista.

    Importar para lista do SharePoint

    Nota:  Consoante o seu programa de folha de cálculo, poderá conseguir selecionar o intervalo de células que pretende diretamente na folha de cálculo. Já têm de estar definidos um intervalo de tabela e um intervalo com nome na folha de cálculo para os poder selecionar na caixa de diálogo Importar para a Lista do Windows SharePoint Services.

  7. Clique em Importar.

Lista importada

Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para ver ou alterar as definições de lista, abra a lista, clique no separador Lista ou clique em Definições e, em seguida, clique em Definições de Lista.

Os tipos de colunas que são criadas para uma lista são baseados no tipo de dados que estão nas colunas da folha de cálculo. Por exemplo, uma coluna na folha de cálculo que contém datas será uma coluna de datas na lista do SharePoint. A seguinte imagem é a lista do SharePoint que foi criada ao importar a folha de cálculo na imagem anterior.

Todas as versões do SharePoint permitem-lhe importar uma folha de cálculo de dados, mas a forma como o faz varia ligeiramente entre versões. Estes exemplos utilizam o Excel, mas também funciona com outra folha de cálculo compatível. Se o formato de ficheiro nativo do seu programa de folha de cálculo não for suportado, exporte os seus dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e faça a importação a partir desse ficheiro.

Para obter ligações para tópicos sobre como personalizar e adicionar a sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução às listas.

Nota: Normalmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, após importar uma lista, deve inspecionar as colunas e os dados para se certificar de que tudo foi importado conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém a moeda em vez de só um número. Para ver ou alterar as definições de lista, abra a lista e, em seguida, clique em Definições de Lista no menu Definições.

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Adicionar um site à zona sites fidedignos

  • Abra o Internet Explorer, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções da Internet.

  • Selecione o separador segurança, clique em sites fidedignos e, em seguida, clique em Sites.

  • O site onde estiver deverá aparecer na Adicionar este Web site à zona: de campo, clique em Adicionar.

  • Clique em Fechar e, em seguida, clique em OK.

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