Criar uma linha de tempo no Visio

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Linhas cronológicas no Visio ajudá-lo a planear e comunicar agendas de projeto mostrando as fases e projeto prazos num formato fácil de ler e compreender.

Para encontrar o modelo mais adequado para começar, vá a Ficheiro > Novo e, na caixa de pesquisa, escreva Linha de Tempo.

Adicionar uma forma de linha de tempo base

  • A partir do stencil Formas da Linha Cronológica, arraste uma das formas da linha cronológica (Bloco, Linha ou Cilíndrico) na página de desenho.

  • Aparece a caixa de diálogo Configurar Linha de Tempo. Defina as datas e hora de Início e Fim. Estas datas são adicionadas ao início e fim da linha de tempo. Termine definindo as opções nos separadores Período de Tempo e Formato de Hora e, em seguida, clique em OK.

Sugestão: Para alterar qualquer uma destas definições mais tarde, pode abrir a caixa de diálogo Configurar Linha de Tempo novamente e fazer clique com o botão direito do rato na linha de tempo e, em seguida, clicar em Configurar Linha de Tempo.

Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Tipo de marcador

Usar para

Marco

Indicar uma data de um marco específico na linha de tempo (por exemplo, a data em que um projeto de escrita deve ser entregue a uma editora).

Intervalo

Indicar um Intervalo de Tempo na linha de tempo (por exemplo, o tempo necessário para escrever um primeiro rascunho).

Marcador de Hoje

Refletir a quantidade de tempo que passou desde que o projeto foi iniciado. O marcador Hoje move-se automaticamente à medida que a data no mundo real muda para indicar o estado atual da sua agenda em relação ao seu próximo prazo.

Indicar um marco numa linha de tempo

  1. Arraste uma forma de marco a partir do stencil Formas da Linha Cronológica e largue-a diretamente sobre a linha cronológica.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Marco, introduza ou selecione a data e hora do marco.

  3. Na caixa Descrição, introduza a etiqueta que pretende que seja mostrada para o marco.

  4. Na lista Formato de data, selecione como quer que a data seja apresentada.

  5. Clique em OK.

Para alterar rapidamente a data de um marco, arraste o marco onde pretende na linha de tempo. A data nas alterações de marco para corresponder à nova posição. Também pode alterar o marco ao abrir a caixa de diálogo Configurar Marco novamente ao clicar no marco, clicando em Configurar Marco e, em seguida, alterar a data de.

Indicar um intervalo de tempo numa linha de tempo

  1. Largue uma forma de intervalo diretamente sobre a linha de tempo.

  2. Defina as datas de início e de fim do intervalo de tempo, escreva uma etiqueta e selecione o formato de data.

  3. Clique em OK.

Para alterar rapidamente o intervalo de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção ou mover o intervalo de onde pretende na linha de tempo. A data no intervalo muda para corresponder à nova posição. Também pode alterar o intervalo de intervalo de tempo ao abrir a caixa de diálogo Configurar Intervalo novamente ao clicar no intervalo, clicando em Configurar Intervalo e, em seguida, alterando os dados.

Mover o texto para fora da linha de tempo

Linhas cronológicas, por vezes, podem obter sobrecarregadas. Para tornar mais fácil a sua linha cronológica, clique na alça de controlo amarela de uma forma e arraste-a para onde pretende colocar o texto.

Indicar o tempo decorrido numa linha de tempo

  • Largue a forma Tempo Decorrido diretamente sobre a linha de tempo. A forma alinha o seu lado esquerdo com o início da linha de tempo e expande-se até à data atual.

  • Arraste a forma Marcador Hoje até à linha de tempo. A forma é posicionada na data do mundo real atual.

Sempre que abrir um desenho de linha de tempo com uma forma Tempo decorrido ou Marcador Hoje sobre ela, as formas alteram-se para se alinharem com a data do mundo real atual.

Mostrar detalhes de uma secção da linha cronológica

Expanda um segmento de uma linha cronológica existente como uma segunda linha cronológica para mostrar mais detalhes. A linha cronológica expandida representa um segmento da linha cronológica original, mas pode trabalhar nela individualmente.

Se adicionar um marco ou intervalo à linha cronológica original, ele será também adicionado à linha cronológica expandida. Mas, se adicionar um à linha cronológica expandida, ele não será adicionado à linha cronológica original.

Mostrar detalhes de uma secção

  1. Arraste a forma Linha cronológica expandida para a página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Linha de Tempo, defina as opções e clique em OK.

A linha cronológica expandida utiliza linhas tracejadas para indicar a secção da linha cronológica original que representa.

Os marcos e intervalos partilhados são sincronizados automaticamente para que quando os altere numa linha de tempo estes também se alterem noutra.

Por predefinição, a linha cronológica expandida utiliza o mesmo tipo de forma que a linha cronológica original. Para alterar o tipo de forma, clique com o botão direito do rato na linha cronológica expandida, aponte para Tipo de Linha Cronológica e escolha uma opção.

Para alterar rapidamente o intervalo de tempo de uma linha cronológica expandida, arraste as alças de controlo amarelas. A data na linha cronológica expandida é alterada de acordo com a nova posição.

Refinar uma linha de tempo

Eis as ações que pode tomar para refinar uma linha cronológica.

O que pretende alterar

Ação a tomar

Datas de início ou fim do projeto

Clique com o botão direito do rato na linha de tempo, clique em Configurar Linha de Tempo e selecione as novas datas de início ou fim.

Número de divisões numa barra de linha de tempo

Botão direito do rato na linha de tempo, clique em Configurar linha de tempo e selecione uma unidade de tempo Dimensionar diferente, tal como dias, meses, anos, trimestres ou anos.

Mostrar ou ocultar datas e divisões da linha de tempo

Clique com o botão direito do rato na linha de tempo, clique em Configurar Linha de Tempo e vá ao separador Formato de Tempo. Selecione ou desmarque as caixas de verificação para mostrar ou ocultar datas e marcações na linha de tempo.

Mostrar ou ocultar pontas de seta numa barra de linha de tempo

Clique com o botão direito do rato na linha de tempo, aponte para Ponta da Seta e selecione uma opção.

Tipo de marco

Botão direito do rato no marco, aponte para Definir tipo de Marco e selecione um estilo.

Data do marco

Clique com o botão direito do rato no marco, clique em Configurar Marco e introduza a data.

Posição do marco

Clique com o botão direito do rato no marco, aponte para Posição e selecione um estilo.

Mostrar ou ocultar a data e descrição do marco

Clique com o botão direito do rato no marco, aponte para Mostrar Elementos e selecione ou desmarque as opções.

Descrição do marco ou do intervalo de tempo

Faça duplo clique no texto associado ao marco ou intervalo, introduza a nova descrição e prima ESC.

Tipo de Intervalo

Clique no botão direito do rato no intervalo, aponte para Definir Tipo de Intervalo e selecione um estilo.

Defina a descrição do intervalo acima ou abaixo da data

Clique com o botão direito do rato no intervalo, aponte para Posicionamento da Descrição e selecione uma opção.

Mostrar ou ocultar a data de intervalo, descrição e percentagem concluída

Clique com o botão direito do rato no intervalo, aponte para Mostrar Elementos e selecione ou desmarque as opções.

Datas de intervalo de tempo

Clique com o botão direito do rato no intervalo, clique em Configurar Intervalo e introduza as datas.

Posicione o texto associado ao marco, intervalo ou marcador de hoje

Selecione a forma. Arraste a alça de controlo para alterar a distância e o ângulo entre o texto e a barra de linha de tempo.

Marcações provisórias

Clique com o botão direito do rato na linha de tempo, aponte para Marcações Provisórias e selecione um estilo.

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