Criar uma hiperligação "Adicionar ao calendário" numa mensagem de correio eletrónico

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No Outlook, quando quiser convidar pessoas para participar numa reunião ou evento, normalmente enviar um pedido de reunião. O destinatário, em seguida, pode aceitar o pedido e o item é adicionado ao calendário dele.

Existe um método de alternativo mais amplamente funciona com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo de calendário (iCalendar) de Internet ou uma ligação para um ficheiro iCalendar pode ser adicionada ao corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou clica na hiperligação, o evento é adicionado dele programa de calendário.

Nota: Ao contrário Outlook pedidos de reunião, ao utilizar anexos iCalendar e ligações não recebe confirmações quando as pessoas podem aceitar ou recusar.

Passo 1: Criar um compromisso

Se já criou o compromisso no seu calendário, saltar para a secção seguinte, passo 2: enviar um anexo do iCalendar.

  1. No calendário, no separador base, no grupo Novo, clique em Novo compromisso.

  2. Nas caixas Assunto e a localização, escreva as informações de assunto e a localização.

  3. Introduza a hora de início e hora de fim.

  4. No separador Compromisso, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

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Passo 2: Enviar um anexo do iCalendar

  1. No seu calendário, clique em compromisso.

  2. No separador compromisso, no grupo ações, clique na seta para baixo no comando Reencaminhar.

    Reencaminhar como comando do iCalendar no friso

  3. Clique em Reencaminhar como iCalendar.

    Janela de nova mensagem aparece e é anexado um iCalendar.

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Passo 3: Adicionar uma ligação para o corpo da mensagem

A ligação pode ser texto ou uma imagem que escolher.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Adicionar uma ligação de texto para o corpo da mensagem

  1. Na janela do compromisso aberto, com o botão direito no anexo do iCalendar. ICS e, em seguida, clique em Guardar como.

  2. Selecione uma localização que todos os destinatários podem aceder.

Por exemplo, dentro de uma organização, pode selecionar uma localização de rede partilhada. É o cenário mais comum guardar o ficheiro do iCalendar. ICS para um Web site. Tenha em atenção quando selecionar um local para guardar o ficheiro é importante que qualquer destinatário tem acesso a essa localização.

  1. Clique em Guardar.

  2. Clique no corpo da mensagem.

  3. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação.

  4. Na caixa de texto a apresentar, escreva o texto que seja apresentada como a hiperligação.

  5. Na caixa endereço, introduza a localização onde o guardou o ficheiro. ICS iCalendar. Se tiver guardado a um Web site, introduza o endereço Web ou URL para essa localização.

  6. Clique em OK.

  7. Continuar para concluir a mensagem como faria normalmente, incluindo a adição de destinatários e, em seguida, clique em Enviar.

Adicionar uma ligação de imagem para o corpo da mensagem

  1. Na janela do compromisso aberto, com o botão direito no anexo do iCalendar. ICS e, em seguida, clique em Guardar como.

  2. Selecione uma localização que todos os destinatários podem aceder.

  3. Por exemplo, dentro de uma organização, pode selecionar uma localização de rede partilhada. É o cenário mais comum guardar o ficheiro do iCalendar. ICS para um Web site. Tenha em atenção quando selecionar um local para guardar o ficheiro é importante que qualquer destinatário tem acesso a essa localização.

  4. Clique em Guardar.

  5. Clique no corpo da mensagem.

  6. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

  7. Clique na imagem que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir.

  8. Clique na imagem inserida.

  9. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação.

  10. Na caixa endereço, introduza a localização onde o guardou o ficheiro. ICS. Se tiver guardado a um Web site, introduza o endereço Web ou URL para essa localização.

  11. Clique em OK.

  12. Continuar para concluir a mensagem como faria normalmente, incluindo a adição de destinatários e, em seguida, clique em Enviar.

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