Criar uma coluna numa lista do SharePoint ou biblioteca

Criar uma coluna numa lista do SharePoint ou biblioteca

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Ajuda do colunas SharePoint agrupar, categorizar e controlar informações, numa lista ou biblioteca. Tipos de colunas incluem uma única linha de texto, uma lista pendente de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas e uma coluna que permite-lhe selecionar nome de uma pessoa.

Adicionar uma coluna a uma SharePoint Online lista ou biblioteca

Podem ser adicionados a maioria dos tipos de colunas sem sair da lista ou biblioteca.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que pretende criar uma coluna.

  2. Selecione Adicionar coluna Ícone Adicionar à direita do último nome de coluna na parte superior da lista ou biblioteca.

    Nota: É que o seu ecrã SharePoint Online tem outro aspeto que exemplos aqui? O administrador poderá ter experiência clássica configurar na lista ou biblioteca de documentos ou estiver a utilizar uma versão anterior do SharePoint Server. Se Sim, clique no separador para a versão de SharePoint Server 2016 acima. Consulte o artigo qual a versão do SharePoint estou a utilizar?

  3. No menu pendente, selecione o tipo de coluna que pretende.

    Adicionar menu da coluna
  4. Na caixa de diálogo coluna nova, escreva um título ou cabeçalho de coluna para o campo nome.

    Nova caixa de diálogo de coluna para introduzir o título ou cabeçalho
  5. Clique em Criar.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma coluna.

  2. Na vista de todos os itens ou todos os documentos da lista ou biblioteca que pretende adicionar uma coluna, selecione Adicionar coluna   Adicionar o ícone da coluna no final da linha de cabeçalho e, em seguida, selecione mais....

  3. Na secção Nome e Tipo, escreva o nome da coluna na caixa Nome da coluna.

    Caixa de diálogo 'Criar coluna'

  4. Em o tipo de informações desta coluna é, selecione o tipo de informações que pretende que apareçam na coluna. Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  5. Na secção Definições de Coluna Adicionais, escreva uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender o objetivo da coluna e os dados que deve conter. Esta descrição é opcional.

    Dependendo do tipo de coluna que selecionou, podem aparecer mais opções na secção Definições de coluna adicionais. Selecione as definições adicionais que pretende. Para mais informações sobre definições de coluna, consulte o artigo Opções e tipos de coluna de Site.

  6. Pode adicionar validação para se certificar de que a entrada da coluna corresponde ao que é esperado. Clique em Validação de colunas para expandir a secção e, escreva a fórmula que pretende utilizar para validar os dados. Adicione uma mensagem do utilizador que descreva os dados válidos devem aspeto para ajudar os utilizadores introduzam dados válidos. Para obter informações sobre a sintaxe de validação e fórmula veja exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Caixa de diálogo de validação de coluna com campos preenchida com dados de exemplo

    A secção de Validação de coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Selecione OK para guardar.

  1. Selecione Definições   Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. > Definições do Site a partir do canto superior direito.

    Definições do site a partir da biblioteca de documentos
  2. Na página Definições do Site, em Galerias do Web Designer, selecione as colunas de Site.

    Opção de coluna de site na página de definições do site
  3. Na página Colunas do Site, selecione Criar.

    O botão Criar na página de colunas de site
  4. Na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende na caixa nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informações que pretende armazenar na coluna.

    Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  6. Na secção grupo, selecione o grupo existente na qual pretende armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e grupos de que foram adicionados.

  7. Na secção Definições de coluna adicionais , selecione as definições de coluna adicional que pretende. As opções disponíveis nesta secção diferem consoante o tipo de coluna que selecionar na secção nome e tipo.

    Para mais informações sobre definições de coluna, consulte o artigo Opções e tipos de coluna de Site.

  8. Selecione OK.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que pretende criar uma coluna.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado numa página, selecione Definições   Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. >Conteúdos do Site e, em seguida, selecione o nome da lista ou biblioteca.

    Página conteúdos do site com lista seleccionada
  2. Selecione Definições   Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. > definições de lista ou definições da biblioteca.

    Menu definições com definições da biblioteca selecionado
  3. Na página Definições, desloque para baixo para a secção de colunas e, em seguida, selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Grande plano de adicionar ligação de coluna existente na página de definições
  4. Na página Adicionar colunas a partir de colunas de Site, na secção Selecionar colunas, selecione o grupo de colunas de site para escolher a partir na lista pendente Selecionar colunas de site.

    Adicionar página de coluna existentes com 3 seleccionado

    Quando selecionar um grupo de colunas a partir da lista, as colunas de site disponíveis aparecem na lista Colunas de site disponíveis.

    Adicionar Colunas a partir de Colunas do Site

    Nota: Lista de colunas de site disponíveis assume a predefinição de todos os grupos, mas pode limitar o número de campos ao selecionar grupos que podem conter o que está a procura. Por exemplo colunas essenciais do documento ou colunas personalizadas.

  5. Selecione as colunas de site que pretende adicionar e clique em Adicionar. As colunas são apresentados na caixa de listagem de colunas para adicionar. Para adicionar a coluna à vista predefinida, que as pessoas no seu site veem automaticamente quando abrem uma lista ou biblioteca, certifique-se de que adicionar à vista predefinida está selecionada. Algumas listas tal como a lista de tarefas também tem a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo, que está selecionada por predefinição. Se pretender adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que adicionar a todos os tipos de conteúdo permanece selecionado.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, podem existir mais definições na secção Opções. Selecione as opções adicionais pretendidas.

  6. Selecione OK para guardar.

Criar uma coluna numa SharePoint Server 2016, ou SharePoint Server 2013 lista ou biblioteca

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na página ou na Iniciação rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado numa página, clique em definições de Botão de Definições do Office 365 , clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No friso, clique no separador Lista ou Biblioteca.

    No separador Biblioteca e procure no Friso
  3. No grupo Gerir Vistas, clique em Criar Coluna.

    Biblioteca do SharePoint Online criar ligação de coluna
  4. Na secção Nome e Tipo, escreva o nome da coluna na caixa Nome da coluna.

    Caixa de diálogo 'Criar coluna'

  5. Em o tipo de informações desta coluna é, selecione o tipo de informações que pretende que apareçam na coluna. Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  6. Na secção Definições de Coluna Adicionais, escreva uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender o objetivo da coluna e os dados que deve conter. Esta descrição é opcional.

    Dependendo do tipo de coluna que selecionou, podem aparecer mais opções na secção Definições de coluna adicionais. Selecione as definições adicionais que pretende. Para mais informações sobre definições de coluna, consulte o artigo Opções e tipos de coluna de Site.

  7. Pode adicionar validação para se certificar de que a entrada da coluna corresponde ao que é esperado. Clique em Validação de colunas para expandir a secção e, escreva a fórmula que pretende utilizar para validar os dados. Adicione uma mensagem do utilizador que descreva os dados válidos devem aspeto para ajudar os utilizadores introduzam dados válidos. Para obter informações sobre a sintaxe de validação e fórmula veja exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Caixa de diálogo de validação de coluna com campos preenchida com dados de exemplo

    A secção de Validação de coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  8. Clique em OK para guardar.

  1. Na home page do site de portal, clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

  2. Na página Definições do Site, em Galerias do Web Designer, clique em colunas de Site.

    Opção de coluna de site na página de definições do site
  3. Na página Colunas do Site, clique em Criar.

    O botão Criar na página de colunas de site
  4. Na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende na caixa nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informações que pretende armazenar na coluna.

    Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  6. Na secção grupo, selecione o grupo existente na qual pretende armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e grupos de que foram adicionados.

  7. Na secção Definições de coluna adicionais , selecione as definições de coluna adicional que pretende. As opções disponíveis nesta secção diferem consoante o tipo de coluna que selecionar na secção nome e tipo.

    Para mais informações sobre definições de coluna, consulte o artigo Opções e tipos de coluna de Site.

  8. Clique em OK.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na página ou na Iniciação rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado numa página, clique em definições de Botão de Definições do Office 365 , clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    Página conteúdos do site com lista seleccionada
  2. No friso, clique no separador Lista ou Biblioteca.

    Separador de lista selecionada no Friso
  3. No grupo Definições, clique em Definições da Lista ou Definições da Biblioteca.

    Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso

  4. Na página Definições, desloque para baixo para a secção de colunas e, em seguida, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Grande plano de adicionar ligação de coluna existente na página de definições
  5. Na página Adicionar colunas a partir de colunas de Site, na secção Selecionar colunas, selecione o grupo de colunas de site para escolher a partir na lista pendente Selecionar colunas de site.

    Adicionar página de coluna existentes com 3 seleccionado

    Nota: Lista de colunas de site disponíveis assume a predefinição de todos os grupos, mas pode limitar o número de campos ao selecionar grupos que podem conter o que está a procura. Por exemplo colunas essenciais do documento ou colunas personalizadas.

    Quando selecionar um grupo de colunas a partir da lista, as colunas de site disponíveis aparecem na lista Colunas de site disponíveis.

    Adicionar Colunas a partir de Colunas do Site

  6. Selecione as colunas de site que pretende adicionar e clique em Adicionar. As colunas são apresentados na caixa de listagem de colunas para adicionar. Para adicionar a coluna à vista predefinida, que as pessoas no seu site veem automaticamente quando abrem uma lista ou biblioteca, certifique-se de que adicionar à vista predefinida está selecionada. Algumas listas tal como a lista de tarefas também tem a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo, que está selecionada por predefinição. Se pretender adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que adicionar a todos os tipos de conteúdo permanece selecionado.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, podem existir mais definições na secção Opções. Selecione as opções adicionais pretendidas.

  7. Clique em OK para guardar.

Criar uma coluna numa SharePoint Server 2010 lista ou biblioteca

O procedimento seguinte inicia a partir da página de lista ou biblioteca à qual pretende adicionar a coluna.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida. Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No friso, clique no separador Lista ou Biblioteca. O nome do separador pode variar consoante o tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a lista for um calendário, o nome do separador é Calendário.

  3. No grupo Gerir Vistas, clique em Criar Coluna.

  4. Na caixa de diálogo Criar Lista,

    Caixa Criar coluna

    1. Na secção Nome e Tipo, escreva o nome da coluna na caixa Nome da coluna.

    2. Em o tipo de informações desta coluna é, selecione o tipo de informações que pretende que apareçam na coluna. Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

    Nota:  Consoante o tipo de coluna que selecionar, pode não conseguir alterá-lo após criar a mesma.

  5. Na secção Definições de Coluna Adicionais, escreva uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender o objetivo da coluna e os dados que deve conter. Esta descrição é opcional.

    Dependendo do tipo de coluna selecionada, podem ser apresentadas mais opções na secção Definições de Coluna Adicionais. Selecione as definições adicionais pretendidas.

  6. Para adicionar a coluna à vista predefinida, a vista que as pessoas no seu site veem automaticamente quando abrem uma lista ou biblioteca, certifique-se de que a opção Adicionar à vista predefinida está selecionada.

    Caso pretenda validar os dados na coluna, na secção Validação de Colunas, escreva a Fórmula que pretende utilizar para validar os dados e a Mensagem do utilizador que pretende fornecer aos utilizadores para ajudá-los a introduzir dados válidos. A secção Validação de Colunas não se encontra disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Clique em OK.

  1. Clique em Ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em Definições do Site.

    Definições do site no menu de ações do site
  2. Na página de Definições do Site, em Galerias, clique em Colunas do Site.

    Opção de coluna de site na página de definições do site
  3. Na página Colunas do Site, clique em Criar.

    O botão Criar na página de colunas de site
  4. Na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende na caixa nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informações que pretende armazenar na coluna.

    Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  6. Na secção grupo, selecione o grupo existente na qual pretende armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com versão do SharePoint Server e grupos de que foram adicionados.

  7. Na secção Definições de coluna adicionais , selecione as definições de coluna adicional que pretende. As opções disponíveis nesta secção diferem consoante o tipo de coluna que selecionar na secção nome e tipo.

    Para mais informações sobre definições de coluna, consulte o artigo Opções e tipos de coluna de Site.

  8. Clique em OK.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No friso, clique no separador Lista ou Biblioteca. O nome do separador pode variar consoante o tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a lista for um calendário, o nome do separador é Calendário.

  3. No grupo Definições, clique em Definições da Lista ou Definições da Biblioteca.

    Definições da lista

  4. Na página Definições de lista ou Definições da biblioteca, desloque para baixo para a secção colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Grande plano de adicionar ligação de coluna existente na página de definições
  5. Nas colunas a partir da página de colunas de Site, na secção Selecionar colunas, selecione uma coluna na lista de colunas de site disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar.

    Quando seleciona uma coluna em Colunas de site disponíveis, é apresentado o grupo da coluna e uma descrição, caso exista.

    Adicionar coluna de site

    Nota: Lista de colunas de site disponíveis assume a predefinição de todos os grupos, mas pode limitar o número de campos ao selecionar grupos que podem conter o que está a procura. Por exemplo colunas essenciais do documento ou colunas personalizadas.

  6. Para adicionar a coluna à vista predefinida, a vista que as pessoas no seu site veem automaticamente quando abrem uma lista ou biblioteca, certifique-se de que a opção Adicionar à vista predefinida está selecionada.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, podem existir mais definições na secção Opções. Selecione as opções adicionais pretendidas.

  7. Clique em OK.

Pode alterar as definições de uma coluna, como o nome da coluna. Consoante o tipo de coluna e o tipo de lista, pode efetuar alterações adicionais, como a quantidade de texto que um utilizador pode introduzir. Programas como o SharePoint Designer 2010 oferecem ainda mais opções para a modificação de colunas, como especificar a largura da coluna.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No friso, clique no separador Lista ou Biblioteca. O nome do separador pode variar consoante o tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a lista for um calendário, o nome do separador é Calendário.

  3. No grupo Definições, clique em Definições da Lista ou Definições da Biblioteca.

    Definições da lista

  4. Na página Definições da Lista ou Definições da Biblioteca, na secção Colunas, clique no nome da coluna que pretende alterar.

    Secção de definições de lista da coluna

  5. Altere as definições pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Criar uma coluna numa SharePoint Server 2007 lista ou biblioteca

Nota: O procedimento seguinte começa a partir da página de lista ou biblioteca à qual pretende adicionar a coluna. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida. Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida. Se a lista ou biblioteca não estiver lá, clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    Menu Acções do site com vista todo o Site realçada
  2. No de menu Definições Settings menu , clique em Criar coluna.

  3. Na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende na caixa nome da coluna.

    Colocar um nome para a coluna no nome do campo
  4. Em o tipo de informações desta coluna é, selecione o tipo de informações que pretende que apareçam na coluna. Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  5. Na secção Definições de Coluna Adicionais, escreva uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender o objetivo da coluna e os dados que deve conter. Esta descrição é opcional.

    adicionar definições adicionais na página Criar coluna
  6. Dependendo do tipo de coluna selecionada, podem ser apresentadas mais opções na secção Definições de Coluna Adicionais. Selecione as definições adicionais pretendidas.

  7. Para adicionar a coluna à vista predefinida, que as pessoas no seu site veem automaticamente quando abrem uma lista ou biblioteca, clique em Adicionar à vista predefinida.

  8. Clique em OK.

Pode alterar as definições de uma coluna, como o nome da coluna. Consoante o tipo de coluna e o tipo de lista, pode efetuar alterações adicionais, tal como a quantidade de texto que um utilizador pode introduzir.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • No de menu Definições Settings menu , clique em Definições de lista ou a opção definições que pretende.

    • No site de blogue, em Hiperligações de administração, clique em Gerir publicações para apresentar a lista de mensagens. No menu Definições, clique em Definições da lista.

  3. Em colunas, clique no nome da coluna que pretende alterar.

  4. Altere as definições pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Nota: Pode especificar que uma coluna é indexada, que pode torná-la mais rápido para alternar entre vistas de listas ou bibliotecas que aparecem em várias pastas. Para ver as definições para uma lista ou biblioteca, na página principal para personalizar as definições, clique em Colunas com índice. Selecione a coluna que pretende incluir no índice remissivo e, em seguida, clique em OK. Para obter mais informações em índices, consulte o artigo Gerir grandes listas e bibliotecas do SharePoint.

Uma coluna de site é uma definição de coluna reutilizável, ou modelo, que pode atribuir a múltiplas listas através de vários sites SharePoint. Colunas de site são úteis se a organização pretende estabelecer algumas definições consistentes através de listas e bibliotecas. Pode partilhar as definições em múltiplas listas e bibliotecas para que não tenha que criar as definições de cada vez.

  1. Na home page do site de portal, clique em ações do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar todas as definições do Site.

    Modificar a opção de definições do site todos os em definições do site
  2. Na página Definições do Site, em galerias, clique em colunas de Site.

  3. Na página Galeria de coluna de Site, clique em Criar.

  4. Na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende na caixa nome da coluna.

    Colocar um nome para a coluna no nome do campo
  5. Em Tipo de informações desta coluna, selecione o tipo de informações que pretende que seja apresentado na coluna.

    Para saber mais sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de Site.

  6. Na secção grupo, selecione o grupo existente na qual pretende armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e grupos de que foram adicionados.

    A tabela seguinte descreve os grupos que estão disponíveis por predefinição.

    Seleccione esta opção

    Para apresentar esta

    Colunas base

    Colunas são úteis em muitos tipos de listas ou bibliotecas.

    Essenciais de contactos e calendário colunas

    Colunas são úteis nas listas de contactos e calendário. Estas colunas são normalmente utilizadas para sincronizar os metadados de programas de contactos e calendário do cliente, como Microsoft Outlook.

    Colunas essenciais do documento

    Colunas de documentos padrão do conjunto de propriedades principais do Microsoft Office e o conjunto de metadados de Dublin principal.

    Principais tarefas e colunas de problema

    Colunas são úteis nas listas de tarefas e problemas. Estas colunas são normalmente utilizadas para sincronizar metadados a partir do cliente tarefa e programas de problema, como o Office Outlook.

    Colunas Personalizadas

    Colunas que adicionar de acordo com o objetivo da lista ou biblioteca.

    Colunas expandidas

    Um conjunto de colunas de objetivo especiais.

    Indicadores Chave de Desempenho

    Colunas são úteis para apresentar dados do indicador chave de desempenho.

    Colunas de esquema de página

    Colunas são úteis para que contém informações esquema de página.

    Colunas de publicação

    Colunas são úteis para contém informações de publicação.

    Relatórios

    Colunas são úteis para criação de relatórios.

  7. Na secção Definições de Coluna Adicionais, escreva uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender o objetivo da coluna e os dados que deve conter. Esta descrição é opcional.

    adicionar definições adicionais na página Criar coluna
  8. Dependendo do tipo de coluna selecionada, podem ser apresentadas mais opções na secção Definições de Coluna Adicionais. Selecione as definições adicionais pretendidas.

  9. Clique em OK.

Mais que pode fazer com colunas

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