Criar uma coluna Metadados Geridos

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Uma coluna metadados geridos é um novo tipo de coluna que pode ser adicionado a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo para permitir que os utilizadores do site selecione valores de um conjunto de termos específicos de termos geridos e aplique estes valores aos respetivos conteúdos. Pode criar e configurar uma coluna de metadados geridos para mapear para um conjunto de termos ou termo existente ou pode criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna metadados geridos.

Neste artigo

Vantagens da utilização de uma coluna metadados geridos

As sugestões automáticas, Desambiguação, descrições, sinónimos

Seleccionador de árvore

Criar uma coluna de metadados geridos mapas a um conjunto de termos ou termo existente

Criar uma nova coluna de metadados geridos com um novo conjunto de termos

Criar e configurar um novo conjunto de termos

Tarefas relacionadas

Vantagens da utilização de uma coluna metadados geridos

Geridas metadados colunas promover a utilização consistente dos metadados através de sites, uma vez que elas proporcionam aos utilizadores com uma lista de termos que pode aplicam-se para o seu conteúdo. Estes termos provêm de um conjunto de termos que é gerido centralmente por um administrador de arquivo de termos ou outras pessoas com permissões para gerir termos na ferramenta de gestão de arquivo de termos.

Uma vez que este conjunto de termos é atualizado e gerido separadamente a partir da coluna propriamente dito, não é necessário para atualizar a coluna (ou qualquer tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas associadas) para os termos de efetuar a atualização disponível para os utilizadores. Sempre que o conjunto de termos que uma coluna de metadados geridos específica que está vinculada ao é atualizado, os termos de atualizados automaticamente ficará disponíveis para utilizadores onde nessa coluna de metadados geridos está disponível. Isto torna muito diferente a partir de uma coluna de escolha, que têm de ser atualizados sempre que pretender alterar a lista de valores de escolha que um utilizador pode seleccionar uma coluna metadados geridos.

Metadados colunas também tem várias funcionalidades exclusivas e características ajudam os utilizadores, selecione e aplique termos de conteúdo, tal como suporte para "limitam-," geridos assim como suporte para desambiguação de termos, descrições, sinónimos e valores multilingue.

As sugestões automáticas, Desambiguação, descrições, sinónimos

Quando um utilizador começa a escrever um valor num campo de metadados geridos, apresenta todos os termos no termo associado conjunto que começam com os carateres, o utilizador tenha escrito. Definir o nome do termo e posição o termo na hierarquia pode ser indicada juntamente com o termo propriamente dito, que pode ajudar os utilizadores seleccionarem o termo adequado.

Quando começa a escrever, os termos são-lhe sugeridos.

Os utilizadores podem movem o ponteiro sobre termos sugeridos para ver o texto descritivo para o ajudar a tomar decisões adequadas.

O texto explicativo ajuda os utilizadores a seleccionarem o termo correcto.

Se tem sido especificados sinónimos para um termo, os utilizadores podem introduzir aqueles e será atribuído o termo correcto.

Seleccionador de árvore

Quando os utilizadores atualizar uma coluna metadados geridos, pode escrever o valor que pretendem ou podem clicar no ícone de etiquetas que é apresentada ao lado do campo metadados geridos para abrir a caixa de diálogo Seletor termos, que pode ser utilizado para selecionar um valor da hierarquia do termo s e. Isto é útil para utilizadores que não poderão estar familiarizados com os termos que estão disponíveis. Se o conjunto de termos tiver sido configurado para ser aberto e a coluna de metadados geridos para a mesma permite valores de Fill-in, os utilizadores poderão ter a opção para adicionar um novo termo ao conjunto de termos. Ou que tenham simplesmente a opção para enviar comentários para o contacto designado para o conjunto de termos.

Pode selecionar termos geridos a partir de um selecionador de controlos de árvore.

Criar uma coluna de metadados geridos mapas a um conjunto de termos ou termo existente

Pode mapear uma coluna metadados geridos para um conjunto de termos ou para um termo individual que representa um subconjunto do conjunto de termos (algo que podem ser úteis para conjuntos de termos hierárquico). Se mapear a coluna para um conjunto de termos, em seguida, irá apresentar todos os termos disponíveis nesse conjunto de termos. Se mapeie a coluna para um termo individual dentro de um conjunto de termos, em seguida, a coluna irá apresentar esse termo e quaisquer termos sob na hierarquia.

Pode criar uma coluna de metadados geridos mapas a um conjunto de termos ou termo existentes a qualquer nível num site (por exemplo, como uma coluna de site ou uma coluna local para uma determinada lista ou biblioteca). No entanto, se pretender que uma coluna de metadados geridos para ser reutilizável e ficarem útil para outras pessoas que pode ser criar novos tipos de conteúdo de site ou configurar a listas e bibliotecas, em seguida, poderá criá-lo como uma coluna de site. Como e onde criar metadados geridos colunas devem estimadas são aplicadas no planeamento de toda a organização para metadados geridos, tipos de conteúdo, gestão de documentos e governação do site.

Tem de ser um administrador da coleção de sites para criar ou configurar colunas de site. Tem de ter o nível de permissão Gerir listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários de sites tenham esta permissão, por predefinição.

Para criar uma nova coluna de site de metadados geridos mapas a um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

Para criar uma nova coluna de metadados geridos para uma lista ou biblioteca que mapas a um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

  1. No definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. ou no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  2. Em Galerias do Web Designer ou galerias, clique em colunas de Site.

  3. Nas colunas de Site, clique em Criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma nova coluna de metadados geridos.

  2. No separador Lista ou Biblioteca do friso, clique em Definições de Lista ou Definições da Biblioteca, conforme o pretendido.

  3. Na secção Colunas, clique em Criar Coluna.

  1. Na Nova coluna de Site ou Criar coluna página (dependendo do tipo de coluna que está a criar) na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende que a coluna ter.

  2. Em o tipo de informações desta coluna é, clique em Metadados geridos.

  3. Na secção grupo, selecione ou criar um grupo no qual pretende organizar a coluna.

  4. Na secção Definições de coluna adicionais, escreva uma descrição e especifique se pretende ou não que exigir que os utilizadores fornecer um valor para esta coluna. Também pode especificar se pretende impor valores exclusivos da coluna.

  5. Se estiver a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca, em seguida, poderá conseguir especificar se pretende adicionar esta nova coluna de metadados geridos para todos os tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem ativados para a biblioteca). Também pode especificar se pretende adicionar esta coluna à vista predefinida da lista ou biblioteca.

  6. Na secção de campos de valores múltiplos, especifique se pretende permitir valores múltiplos na coluna. Se permitir múltiplos valores, os utilizadores não conseguirão ordenar por esta coluna nas vistas de lista.

  7. Na secção formato de apresentação, especifique se pretende que a coluna para apresentar apenas a etiqueta do termo ou configurar o termo e o caminho completo na hierarquia do termo.
    Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações onde o contexto para o termo propriamente dito pode ser pouco claros.

  8. Na secção Definições do conjunto de termos, selecione a utilizar um conjunto de termos geridos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para procurar um conjunto de termos que contém os termos que pretende utilizar, escreva o nome de um termo e clique no botão Localizar. Pode selecionar o conjunto de termos ou termo que pretende a partir dos resultados que são apresentados na caixa. Se pretender procurar novamente, clique no botão Repor.

    • Para navegar para o conjunto de termos ou termo que pretende mapear para esta coluna, clique na seta para a esquerda da aplicação de serviço de metadados geridos que é apresentado na caixa para expandi-lo e procure o conjunto de termos que pretende. Continue para expandir nós até localizar o conjunto de termos ou termo que pretende. Clique para selecionar o termo ou conjunto de termos.

  9. Na secção Permitir Fill-in, especifique se pretende que possam permitir aos utilizadores adicionar novos valores para o conjunto de termos. Se o conjunto de termos que selecionar estiver fechado, não conseguir permitir Fill-in.

  10. Na secção Valor predefinido, opcionalmente, pode especificar o termo que pretende utilizar como o valor predefinido para a coluna. Pode escrever o termo ou pode clicar no ícone de etiquetas para navegar para o termo utilizando o selecionador de termos.

  11. Clique em OK.

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Criar uma nova coluna de metadados geridos com um novo conjunto de termos

Se não for um conjunto de termos existente que pretende utilizar, também pode criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna de metadados geridos. O conjunto de termos que criar serão um conjunto de termos "local" que pode ser utilizado apenas na coleção de sites onde criá-lo. Qualquer termos que adicionar a um termo local os conjunto não será disponibilizado como sugestões nas colunas de palavras-chave empresariais (ao contrário de termos em conjuntos de termos global).

Tem de ser um administrador da coleção de sites para criar ou configurar colunas de site. Tem de ter o nível de permissão Gerir listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários de sites tenham esta permissão, por predefinição.

Para criar uma nova coluna de site de metadados geridos mapas a um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

Para criar uma nova coluna de metadados geridos para uma lista ou biblioteca que mapas a um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

  1. No definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. ou no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  2. Em Galerias do Web Designer ou galerias, clique em colunas de Site.

  3. Nas colunas de Site, clique em Criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma nova coluna de metadados geridos.

  2. No separador Lista ou Biblioteca do friso, clique em Definições de Lista ou Definições da Biblioteca, conforme o pretendido.

  3. Na secção Colunas, clique em Criar Coluna.

  1. Na Nova coluna de Site ou Criar coluna página (dependendo do tipo de coluna que está a criar) na secção nome e tipo, escreva o nome que pretende que a coluna ter.

  2. Em o tipo de informações desta coluna é, clique em Metadados geridos.

  3. Na secção Definições de coluna adicionais, escreva uma descrição para a coluna e, especifique se pretende exigir que os utilizadores introduzir um valor para a coluna. Também pode especificar se pretende impor valores exclusivos da coluna.

  4. Se estiver a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca, em seguida, também poderá conseguir especificar se pretende adicionar esta nova coluna de metadados geridos para todos os tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem ativados para a biblioteca). Também pode especificar se pretende adicionar esta coluna à vista predefinida da lista ou biblioteca.

  5. Na secção de campos de valores múltiplos, especifique se pretende permitir valores múltiplos na coluna. Se permitir múltiplos valores, os utilizadores não conseguirão ordenar por esta coluna nas vistas de lista.

  6. Na secção formato de apresentação, especifique se pretende que a coluna para apresentar apenas a etiqueta do termo ou configurar o termo e o caminho completo na hierarquia do termo.
    Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações onde o contexto para o termo propriamente dito pode ser pouco claros.

  7. Na secção Definições do conjunto de termos, selecione Personalizar o seu conjunto de termos e, em seguida, escreva uma descrição para o conjunto de termos.

  8. Clique em Editar utilizar termos Gestor do conjunto de e, em seguida, clique em OK quando lhe for pedido para guardar as alterações.

  9. Siga os passos na secção criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

Início da Página

Criar e configurar um novo conjunto de termos

  1. No painel de Propriedades da ferramenta de gestão de arquivos de termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:

Neste campo

Faça o seguinte:

Nome do conjunto de termos

Escreva um nome para o seu conjunto de termos. Este campo já deve ser preenchido com o nome da coluna, mas pode atualizar ou alterá-lo

Descrição

Escreva uma descrição que ajude os utilizadores a compreenderem como devem utilizar estes termos.

Proprietário

Se pretender que o proprietário do conjunto de termos para uma pessoa que não pode ser, pode alterar o proprietário para outra pessoa ou grupo. Pode introduzir apenas um item.

Contacto

Se pretender que os utilizadores do site possam fornecer comentários sobre o conjunto de termos quando está a atualizar o valor de uma coluna de metadados geridos, escreva um endereço de e-mail.

Intervenientes

Adicione os nomes dos utilizadores ou grupos que devem ser notificados antes de forem efetuadas alterações principais para o conjunto de termos.

Política de submissão

Especifique se pretende que o conjunto de termos para ser fechado ou aberto.

Se um conjunto de termos estiver fechado, em seguida, os utilizadores não é possível adicionar novos termos ao mesmo quando está a atualizar o valor de uma coluna de metadados geridos vinculado a este conjunto de termos e o conjunto de termos pode ser atualizado apenas por pessoas com permissão para atualizar metadados geridos. Se o conjunto de termos estiver aberto, em seguida, os utilizadores podem adicionar novos termos para o termo definir se a coluna também estiver configurada para permitir opções de preenchimento.

Disponível para sinalização

Selecione a caixa de verificação para tornar os termos no conjunto de termos disponível para sinalização. Se desmarcar a caixa de verificação, em seguida, este conjunto de termos só estarão visível para a maioria dos utilizadores.

Se o conjunto de termos ainda está em desenvolvimento ou, caso contrário não está pronto para ser utilizado, poderá pretender desmarque a caixa de verificação.

  1. Clique em Guardar para guardar as atualizações das propriedades.

  2. Para adicionar conjunto de termos para o termo, apontam para o conjunto de termos no controlo de árvore à esquerda, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Criar termo e, em seguida, escreva o nome que pretende para o termo.

  3. No painel de Propriedades, especifique as seguintes informações sobre o novo termo:

Neste campo:

Faça o seguinte:

Disponível para sinalização

Selecione a caixa de verificação para disponibilizar este termos disponível para sinalização. Se desmarcar a caixa de verificação, em seguida, este termo estará visível, mas desativado nas ferramentas de etiquetas de rede.

Idioma

Selecione o idioma para esta etiqueta para o termo.

Descrição

Escreva uma descrição para ajudar os utilizadores a compreender como aplicar este termo ou diferenciá-lo de termos semelhantes.

Etiqueta predefinida

Introduza a palavra ou expressão que pretende utilizar como etiqueta predefinida para o termo neste idioma.

Outras etiquetas

Especificar quaisquer sinónimos para este termo. Faça o seguinte se pretender várias palavras ou expressões com o mesmo significado para tratado como uma única entidade para fins de gestão de metadados. Para adicionar vários sinónimos, escreva uma palavra e, em seguida, prima ENTER para criar linhas adicionais.

Por exemplo, se estiver a criar um termo para a cor "azul" e "azul" é a etiqueta predefinida para o termo, poderá adicionar "azure", "sapphire", "Índigo" e "cobalto" como sinónimos possíveis.

Membro

Descreve principal no nome do conjunto de termos, descrição, proprietário e outras informações.

  1. Clique em Save (Guardar)

  2. Repita os passos 3 -5 para adicionar novos termos.

  3. Para criar subpastas termos por baixo de termos, aponte para um termo individual sob o qual pretende aninhar outro termo, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Criar termo e escreva o nome que pretende para o termo.

  4. Repita os passos 4 e 5 para especificar as propriedades para os sub-termos de (selecione o termo que pretende atualizar pela primeira vez).

  5. Por predefinição, os termos conjuntos de termos são apresentados na sequência de ordenação predefinida para o idioma. Se pretender especificar uma sequência de ordenação personalizada para que os termos apareçam numa ordem consistente, independentemente da linguagem ou alterações a etiquetas de termos, pode fazê-lo selecionando o conjunto de termos na árvore de controlo e, em seguida, clicando no separador Ordenação personalizada à direita. Clique em Utilizar ordenação personalizada e, em seguida, utilize as caixas de listas para dispor os termos em ordem numérica pretendida.

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