Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

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Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 ou 2007 para armazena ficheiros onde que e os seus colegas podem encontrá-las facilmente, trabalhar nos mesmos em conjunto e aceder aos mesmos a partir de qualquer dispositivo em qualquer altura. sites de equipa SharePoint incluem uma biblioteca de documentos por predefinição, no entanto, pode adicionar documento adicionais e outras bibliotecas num site, conforme necessário. Para mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte o artigo o que é uma biblioteca de documentos?

Para eliminar uma biblioteca, consulte Eliminar uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Nota: Para criar ou eliminar uma biblioteca, tem de ter permissão para criar ou gerir listas.

Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

Criar uma biblioteca no SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Aceda ao site de equipa onde pretende criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, clique em Novo e, em seguida, clique em biblioteca de documentos.

    Criar uma biblioteca de documentos do Sharepoint

    Para outros tipos de bibliotecas, clique em aplicação e selecione a biblioteca que pretende criar.

  3. No painel de Criar biblioteca de documentos, escreva um nome para a nova biblioteca de documentos e adicionar uma descrição opcional. Se pretender adicionar uma ligação para a nova biblioteca de documentos na navegação à esquerda para o site, selecione Mostrar na navegação do site. Esta opção está selecionada por predefinição.

    Detalhes da biblioteca de documentos

  4. Clique em Criar para criar a sua nova biblioteca de documentos ou clique em Cancelar para regressar ao site de equipa.

Para obter informações sobre como adicionar o controlo de versões, ao carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte os passos seguintes com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Clique em Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em conteúdos do Site.

  2. Clique em Adicionar uma aplicação.

  3. Clique no tipo de biblioteca que pretende (documento, formulário, imagem, etc).

    Lista de aplicações na página conteúdos do Site

    Se não vir o nível pretendido, escreva uma palavra-chave na caixa de pesquisa e prima pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. Escreva um título para o campo nome.

    Também pode clicar em Opções avançadas e introduza uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, pode adicionar o controlo de versões e outras funcionalidades.

    Colocar em nome, descrição e controlo de versões opcional
  5. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar o controlo de versões, ao carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte os passos seguintes com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2010

  1. Navegue até ao site onde pretende criar a biblioteca.

  2. Clique em Ações do Site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar Botão Criar .

  3. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca que pretende, como a Biblioteca de documentos ou Biblioteca de imagens.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Criar a caixa de diálogo de biblioteca de imagens com mais opções realçadas
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, pode clicar em Mais opções. Seguem-se algumas das opções que pode escolher:

    Caixa de diálogo para adicionar o nome, diagrama, navegação iniciação rápida e controlo de versões.
    • Introduza uma descrição na caixa Descrição. A descrição é opcional.

      A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se planeia ativar a biblioteca para receber conteúdo por e-mail pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à descrição para que as pessoas a possam localizar facilmente.

    • Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na Iniciação rápida, verifique se Sim está selecionada na secção Navegação

    • Algumas bibliotecas de suporte a integração de correio electrónico recebidas. Se for apresentada uma secção de Recepção de correio electrónico, o administrador tiver ativado o seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Se pretender que as pessoas para adicionar ficheiros para a biblioteca enviando-os como anexos em mensagens de correio electrónico, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de E-mail, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizam para a biblioteca.

    • Para criar uma versão sempre que um ficheiro tem entrada dada na biblioteca, na secção Histórico de versões do documento ou O histórico de versões de imagem, clique em Sim.

      Mais tarde pode escolher se pretende armazenar versões principais e secundárias e quantas versões do cada que quer controlar.

    • Para alguns bibliotecas, uma secção de Modelo de documento poderá estar disponível, que lista os programas predefinidos para criar novos ficheiros. Na secção Modelo de documento, na lista pendente, clique no tipo de ficheiro predefinido ao qual pretende ser utilizado como um modelo para ficheiros que são criados na biblioteca.

      Nota: Se estiverem ativados tipos de conteúdo, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Se estiverem ativados vários tipos de conteúdo, pode escolher a partir de tipos de ficheiro diferente do predefinido quando cria novos ficheiros. Neste caso, os tipos de ficheiro predefinido são especificados pelos tipos de conteúdo em vez de secção Modelo do documento quando criar a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar o controlo de versões, ao carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte os passos seguintes com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2007

  1. Clique em Ações do Site Imagem de botão , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página todo o conteúdo do Site.

  2. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca que pretende, como a Biblioteca de documentos.

    Selecionar biblioteca a partir da lista de bibliotecas em criar de imagem
  3. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Definições da biblioteca de novo
  4. Na caixa Descrição, escreva uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se planeia ativar a biblioteca para receber conteúdo por e-mail pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à descrição para que as pessoas a possam localizar facilmente.

  5. Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na Iniciação rápida, verifique se Sim está selecionada na secção Navegação.

  6. Clique em Criar.

  7. Dependendo do tipo de biblioteca, seguem-se algumas das opções que pode escolher:

    • Se for apresentada uma secção de Recepção de correio electrónico, o administrador tiver ativado o seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Se pretender que as pessoas para adicionar ficheiros para a biblioteca enviando-os como anexos em mensagens de correio electrónico, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de E-mail, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizam para a biblioteca.

    • Para criar uma versão sempre que um ficheiro tem entrada dada na biblioteca, na secção Histórico de versões do documento ou O histórico de versões de imagem, clique em Sim.

      Mais tarde pode escolher se pretende armazenar versões principais e secundárias e quantas versões do cada que quer controlar.

    • Dependendo do tipo de biblioteca que está a criar, uma secção de Modelo de documento poderá estar disponível, que lista os programas compatíveis que estão disponíveis como a predefinição para criar novos ficheiros. Se estiverem ativados tipos de conteúdo, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Na secção Modelo de documento, na lista pendente, clique no tipo de ficheiro predefinido ao qual pretende ser utilizado como um modelo para ficheiros que são criados na biblioteca.

Para obter informações sobre como adicionar o controlo de versões, ao carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte os passos seguintes com a biblioteca de documentos.

Próximos passos com a biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, poderá querer saber mais informações sobre:

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