Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint para armazenar ficheiros de forma segura onde você e os seus colegas possam encontrá-los facilmente, trabalhar neles em conjunto e acessá-los a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento. SharePoint sites da equipa incluem uma biblioteca de documentos por padrão, no entanto, você pode adicionar documento adicional e outras bibliotecas a um site, conforme necessário. Para mais informações sobre bibliotecas documentais, veja o que é uma biblioteca de documentos?

Nota: Os proprietários do site podem criar ou gerir listas. Outros membros da equipa podem não ser capazes.

Criar uma biblioteca em SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Vá ao site da equipa onde quer criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, selecione New e, em seguida, selecione document library.

    Criar uma biblioteca de documentos Sharepoint

  3. Insira um nome para a nova biblioteca.

    Detalhes da Biblioteca de Documentos

  4. Selecione Criar.

Para obter informações sobre a adição de versão, o upload de ficheiros e a ativação de outras funcionalidades da biblioteca, consulte os próximos passos coma sua biblioteca de documentos .

Sugestão: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from SharePoint community experts.

Criar uma biblioteca em SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Selecione Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. , e, em seguida, selecione o conteúdo do Site.

  2. Selecione adicionar uma aplicação.

  3. Selecione o tipo de biblioteca que pretende (documento, formulário, imagem, e assim por diante).

    Listar aplicativos na página de Conteúdos do Site

    Se não vir o que deseja, na caixa de pesquisa, introduza uma palavra-chave e selecione Ícone de lupa da caixa de pesquisa de pesquisa .

  4. No campo Nome, insira um título.

    Também pode selecionar Opções Avançadas e introduzir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, pode adicionar versão e outras funcionalidades.

    Colocar em nome, descrição e versão opcional
  5. Clique em Criar.

Para obter informações sobre a adição de versão, o upload de ficheiros e a ativação de outras funcionalidades da biblioteca, consulte os próximos passos coma sua biblioteca de documentos .

Criar uma biblioteca em SharePoint Server 2010

  1. Navegue para o local onde pretende criar a biblioteca.

  2. Selecione As ações do site Menu Acções do Site , selecione Ver todos os conteúdos do sitee, em seguida, selecione Criar Botão Criar .

  3. Em Bibliotecas,selecione o tipo de biblioteca que deseja, como biblioteca de documentos ou Biblioteca de Imagens.

  4. No campo Nome, insira um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Crie um diálogo de biblioteca de imagens com mais opções em destaque
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, pode selecionar Mais Opções. Seguem-se algumas das opções que pode escolher:

    Dialog para adicionar nome, diagrama, navegação de lançamento rápido e versão.
    • Insira uma descrição no campo Descrição. A descrição é opcional.

      A descrição aparece no topo da página da biblioteca, sob o nome da biblioteca. Se planeia permitir que a biblioteca receba conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

    • Para adicionar um link a esta biblioteca no Lançamento Rápido, na secção Navegação, verifique se sim está selecionado.

    • Algumas bibliotecas apoiam a integração de e-mails de entrada. Se aparecer uma secção de E-mail de entrada, o seu administrador permitiu que o seu site recebesse conteúdo por e-mail. Se quiser que as pessoas adicionem ficheiros à biblioteca enviando-os como anexos a e-mails, selecione Sim. Em seguida, no campo de endereços de e-mail, insira a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um ficheiro é verificado na biblioteca, na secção História da Versão documental ou da versão de imagem, selecione Sim.

      Mais tarde, pode escolher se pretende armazenar versões importantes e menores e quantas versões de cada uma deseja rastrear.

    • Para algumas bibliotecas, pode estar disponível uma secção de Modelo de Documento, que lista os programas predefinidos para a criação de novos ficheiros. Na secção Modelo de Documento, no dropdown, selecione o tipo de ficheiro predefinido que pretende ser usado como modelo para ficheiros criados na biblioteca.

      Nota: Se os tipos de conteúdo estiverem ativados, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados, pode escolher entre diferentes tipos de ficheiros padrão quando criar novos ficheiros. Neste caso, os tipos de ficheiros predefinidos são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da secção Modelo de Documento quando cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter informações sobre a adição de versão, o upload de ficheiros e a ativação de outras funcionalidades da biblioteca, consulte os próximos passos coma sua biblioteca de documentos .

Próximos passos com a sua biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, pode descobrir mais informações sobre:

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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