Criar uma apresentação automática

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Pode utilizar uma apresentação de execução automática para ser apresentada de forma independente numa cabina ou num quiosque numa feira ou convenção, ou pode guardá-la como um vídeo e enviá-la para um cliente.

Office 2016, 2013 e 2010

Para configurar uma apresentação do PowerPoint para que seja executada automaticamente, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Para permitir que as pessoas que assistem à sua apresentação de diapositivos tenham controlo sobre quando avançar os diapositivos, selecione Apresentada por um orador (ecrã inteiro).

    • Para apresentar a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre o avanço dos diapositivos não está disponível para quem está a assistir, selecione Para consulta por uma pessoa (janela).

    • Para repetir continuamente a sua apresentação de diapositivos até que quem está a assistir prima ESC, selecione Para consulta num local público (ecrã inteiro).

      mostra a caixa de diálogo Execução Automática do PowerPoint

Ao escolher os seguintes tipos de apresentação: Apresentada por um orador (ecrã inteiro) e Para consulta num local público (ecrã inteiro), recomenda-se que ensaie e que grave os temporizadores para os efeitos e para os diapositivos.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, clique em Ensaiar Intervalos.

    Nota:  O temporizador da apresentação começa assim que clica em Ensaiar Intervalos.

    A barra de ferramentas Ensaio é apresentada e a caixa Tempo de exposição começa a temporizar a apresentação.

    mostra a caixa Temporizações de Gravação no PowerPoint
    A barra de ferramentas Ensaio

    1 Seguinte (avançar para o diapositivo seguinte)

    2 Colocar em pausa

    nota de aviso 3 Tempo de Exposição

    nota de aviso 4 Repetir

    5 Tempo total da apresentação

  2. Enquanto temporiza a sua apresentação, pode efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

    • Para se deslocar para o diapositivo seguinte, clique em Seguinte.

    • Para interromper temporariamente a gravação dos intervalos, clique em Pausa.

    • Para reiniciar a gravação dos intervalos após uma pausa, clique em Pausa.

    • Para definir a duração exata da apresentação de um diapositivo, escreva a duração de tempo na caixa Tempo de exposição.

    • Para reiniciar a gravação do tempo para o diapositivo atual, clique em Repetir.

  3. Após a definição do intervalo para o último diapositivo, uma caixa de mensagem apresenta o tempo total da apresentação e solicita que o utilizador efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para manter os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Sim.

    • Para eliminar os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Não.

      A vista de Organização de Diapositivos surge e apresenta o tempo de exposição de cada diapositivo da apresentação.

Para gravar uma narração, é necessário uma placa de som e um microfone, bem como um conetor para o microfone, se não estiver integrado no seu computador.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique na seta no botão Gravar Apresentação.

    Mostra o botão Gravar Apresentação de Diapositivos no PowerPoint

  2. Selecione um dos seguintes:

    • Iniciar Gravação desde o Início

    • Iniciar Gravação a partir do Diapositivo Atual

  3. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação, selecione a caixa de verificação Narrações e ponteiro de laser e, se apropriado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Temporizações de diapositivos e animações.

  4. Clique em Iniciar Gravação.

    Sugestões: 

    • Para colocar a narração em pausa, no menu de atalho Gravação na vista Apresentação de Diapositivos clique em Colocar em Pausa. Para retomar a sua narração, clique em Retomar Gravação.

    • Colocar gravação da narração em pausa

  5. Para terminar a gravação da apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato no diapositivo e, em seguida, clique em Terminar Apresentação.

  6. As temporizações da apresentação de diapositivos gravadas são guardadas automaticamente e a apresentação surge na vista Organização de Diapositivos com as temporizações por baixo de cada diapositivo.

Pode gravar a narração antes de fazer a apresentação ou pode gravá-la durante a apresentação e incluir os comentários da audiência. Se não quiser incluir narração ao longo de toda a apresentação, pode gravar sons ou comentários individuais em determinados diapositivos ou objetos. Para obter mais informações, consulte Gravar uma apresentação de diapositivos com narração e temporizações de diapositivos.

Office 2007

Ao criar uma apresentação de execução automática, tenha em atenção o ambiente no qual a apresentação irá ser feita – por exemplo, se a cabina ou quiosque estará num local público não monitorizado ou se estará disponível supervisão. Ao ter em atenção o ambiente, pode determinar melhor que elementos deve adicionar à sua apresentação, quanto controlo pretende dar à sua audiência e que passos deve efetuar para impedir a utilização indevida.

As opções que pode considerar quando cria uma apresentação de execução automática incluem o seguinte:

  • Botões de Ação e Hiperligações    Pode utilizar hiperligações para ajudar a sua audiência a percorrer a sua apresentação ou a ir para outros programas. Também pode utilizar botões de ação, que são botões de navegação incorporados que podem dar à sua apresentação o aspeto e familiaridade de uma página Web, com botões para Ir Para o Início, Ajuda, Anterior, Seguinte e por aí adiante.

  • Narração por voz    Pode adicionar uma narração gravada que é reproduzida com a sua apresentação.

  • Temporizações automáticas ou manuais    Pode configurar a sua apresentação para ser executada de forma autónoma com temporizações automáticas ou pode configurar a sua apresentação para que a sua audiência possa navegar ao seu próprio ritmo ao clicar nos botões de ação. Se configurar a sua apresentação para ser executada num quiosque, só será possível clicar nos objetos com botões de ação ou hiperligações.

Se quiser que a sua audiência percorra livremente a sua apresentação de execução automática, pode adicionar hiperligações ou botões de ação para permitir a navegação.

  • Hiperligações   

    Pode adicionar hiperligações que direcionam para apresentações personalizadas, diapositivos específicos na sua apresentação, apresentações diferentes, documentos do Microsoft Office Word, folhas de cálculo do Microsoft Office Excel, localizações na Internet ou numa intranet ou endereços de e-mail. Pode criar uma hiperligação a partir de qualquer objeto, incluindo texto, formas, tabelas, gráficos e imagens.

    Para saber como adicionar uma hiperligação, consulte Criar ou editar uma hiperligação.

  • Botões de ação   

    O PowerPoint inclui botões de ação prontos a utilizar que pode adicionar à sua apresentação e para os quais pode definir hiperligações. Os botões de ação contêm formas, como setas para a direita ou esquerda. Utilize-os quando quiser incluir símbolos geralmente utilizados para ir para o diapositivo seguinte ou anterior, ou para o primeiro e último diapositivos. O PowerPoint também tem botões de ação para reproduzir filmes ou sons.

A narração pode ajudar a fornecer informações mais claramente na sua apresentação de execução automática.

Para gravar uma narração, os computadores precisam de uma placa de som, um microfone e um conector para o microfone. Os portáteis só precisam de um microfone e um conector para o microfone. Pode gravar a narração antes de fazer uma apresentação ou pode gravá-la durante a apresentação e incluir os comentários da audiência. Se não quiser incluir narração ao longo de toda a apresentação, pode gravar sons ou comentários individuais em determinados objetos ou diapositivos.

Nota: Prepare-se para começar a temporizar a sua apresentação imediatamente após efetuar o primeiro passo neste procedimento.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique em Ensaiar Temporizações.

    A barra de ferramentas Ensaio é apresentada e a caixa Tempo de exposição começa a temporizar a apresentação.

    barra de ferramentas de ensaio
    A barra de ferramentas Ensaio

    1 Seguinte (avançar para o diapositivo seguinte)

    2 Colocar em pausa

    nota de aviso 3 Tempo de Exposição

    nota de aviso 4 Repetir

    5 Tempo total da apresentação

  2. Enquanto temporiza a apresentação, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

    • Para se deslocar para o diapositivo seguinte, clique em Seguinte.

    • Para interromper temporariamente a gravação dos intervalos, clique em Pausa.

    • Para reiniciar a gravação dos intervalos após uma pausa, clique em Pausa.

    • Para definir a duração exata da apresentação de um diapositivo, escreva a duração de tempo na caixa Tempo de exposição.

    • Para reiniciar a gravação do tempo para o diapositivo atual, clique em Repetir.

  3. Após a definição do intervalo para o último diapositivo, uma caixa de mensagem apresenta o tempo total da apresentação e solicita que o utilizador efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para manter os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Sim.

    • Para eliminar os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Não.

      A vista de Organização de Diapositivos surge e apresenta o tempo de exposição de cada diapositivo da apresentação.

Configurar uma apresentação para ser executada num quiosque permite-lhe controlar se um clique do rato no ecrã avança um diapositivo. Por exemplo, se quiser que a sua apresentação seja vista a um ritmo específico, defina temporizações automáticas e, em seguida, defina a apresentação para ser executada num quiosque. Para dar aos utilizadores controlo adicional, pode adicionar elementos de navegação, como hiperligações ou botões de ação, aos seus diapositivos.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos.

  2. Em Tipo de apresentação, clique em Para consulta num local público (ecrã inteiro).

Importante: Se configurar uma apresentação para ser executada num quiosque, lembre-se de utilizar temporizações automáticas ou hiperligações de navegação. Caso contrário, a apresentação de execução automática não avançará para além do primeiro diapositivo.

Consulte também

Office 2016

Para configurar uma apresentação de PowerPoint para ser executada automaticamente, faça o seguinte:

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre o avanço dos diapositivos está disponível para quem está a assistir, selecione para consulta por uma pessoa (janela).

    • Para repetir continuamente a sua apresentação de diapositivos até que quem está a assistir prima ESC, selecione Para consulta num local público (ecrã inteiro).

      Nota: Se selecionar esta opção automaticamente seleciona o Repetir continuamente até ' Esc " caixa de verificação e faz com que a sua apresentação de diapositivos executar um ciclo.

    Mostrar opções de tipo

Se pretender que uma apresentação de diapositivos para ser executada automaticamente num quiosque, pode controlar quando e como avançar os diapositivos. Para fazer isto, pode aplicar a mesma transição a todos os diapositivos na apresentação e definir a transição para avançar automaticamente após um determinado intervalo de tempo.

  1. No separador transições, clique na transição que pretende.

    Opções no separador transições

    Para ver mais transições, aponte para uma transição e, em seguida, clique em Seta para baixo Mais .

  2. Efetue o seguinte procedimento no separador transições:

    • Para definir a quantidade de tempo que cada diapositivo é apresentado, selecione após e introduza o número de segundos que pretende.

    • Para definir a duração de cada transição entre diapositivos, introduza a quantidade de tempo na caixa duração.

    • Clique em Aplicar a Todos.

    As definições de transição de diapositivos

Office 365 subscritores podem exportar uma apresentação como um ficheiro de filme. Para obter mais detalhes, consulte a Guardar uma apresentação como um ficheiro de filme .

Office 2011

Para configurar uma apresentação de PowerPoint para ser executada automaticamente, faça o seguinte:

  1. No separador apresentação de diapositivos, clique em Configurar apresentação.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre o avanço dos diapositivos está disponível para quem está a assistir, selecione para consulta por uma pessoa (janela).

    • Para repetir continuamente a sua apresentação de diapositivos até que quem está a assistir prima ESC, selecione Para consulta num local público (ecrã inteiro).

      Nota: Se selecionar esta opção automaticamente seleciona o Repetir continuamente até ' Esc " caixa de verificação e faz com que a sua apresentação de diapositivos executar um ciclo.

    Mostrar opções de tipo

Se pretender que uma apresentação de diapositivos para ser executada automaticamente num quiosque, pode controlar quando e como avançar os diapositivos. Para fazer isto, pode aplicar a mesma transição a todos os diapositivos na apresentação e definir a transição para avançar automaticamente após um determinado intervalo de tempo.

  1. No separador transições, clique na transição que pretende, tais como cortar, efeito de desvanecimento, limpeza ou dividida.

    Para ver mais transições, aponte para uma transição e, em seguida, clique na seta para baixo por baixo da Galeria de transições.

  2. Efetue o seguinte procedimento no separador transições:

    • Para definir a quantidade de tempo que cada diapositivo é apresentado, selecione após e introduza o número de segundos que pretende.

    • Para definir a duração de cada transição entre diapositivos, introduza a quantidade de tempo na caixa duração.

    • Na Aplicar a, clique em Todos os diapositivos.

Office 365 subscritores podem exportar uma apresentação como um ficheiro de filme. Para obter mais detalhes, consulte a Guardar uma apresentação como um ficheiro de filme .

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