Criar uma agenda de reunião no SharePoint Workspace 2010

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Dadas as permissões predefinidas, qualquer membro da área de trabalho com a função de Participante ou superior poderá adicionar, editar, mover ou eliminar itens da agenda.

O que pretende fazer?

Adicionar um item da agenda

Editar um item da agenda

Adicionar anexos de ficheiros a um item da agenda

Mover itens da agenda na lista

Adicionar um item da agenda

  1. Abrir a reunião para edição.

    Se a reunião fizer parte de uma série de reuniões periódicas, seleccione a opção para abrir apenas esta ocorrência. Não poderá editar as agendas de toda uma série de reuniões periódicas de uma vez só.

  2. Clique em Agenda.

  3. Clique em Novo Item.

  4. Introduza um título para o tópico da agenda.

  5. Seleccione um apresentador para este item da agenda a partir do menu pendente.

    O menu pendente inclui os nomes de todos os membros na área de trabalho. No entanto, o apresentador não tem de ser necessariamente um membro da área de trabalho. Pode escrever um nome ou clicar em Localizar... para procurar outros contactos.

  6. Introduza os minutos atribuídos a este item da agenda.

  7. Escreva os detalhes sobre o item da agenda na caixa de diálogo.

  8. Clique em Guardar e Fechar.

    O item da agenda é apresentado na lista. Pode mover os itens da agenda para cima ou para baixo na lista, adicionar anexos de ficheiro a um item da agenda e inserir itens da agenda na nota de reunião ou nos itens de resumo.

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Editar um item da agenda

  1. Faça duplo clique na reunião para a abrir ou editar.

  2. Clique no separador Agenda.

  3. Faça duplo clique no item da agenda que pretende editar, para o abrir para edição.

  4. Efectue as edições pretendidas.

  5. Clique em Guardar e Fechar.

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Adicionar anexos de ficheiro a um item da agenda

Os ficheiros anexados a itens da agenda são só de leitura. Por outras palavras, se abrir e editar um anexo de ficheiro, terá de guardar o ficheiro actualizado no disco como sendo um ficheiro novo. Não poderá sincronizar essas actualizações no anexo de ficheiro original.

  1. Abrir o item da agenda para edição.

  2. Clique em Anexar Ficheiro para abrir a caixa de diálogo Adicionar Anexos.

  3. Seleccione um ou mais ficheiros e, em seguida, clique em Abrir.

    É apresentado um painel de Anexos, por baixo do painel de Detalhes, que lista os ficheiros anexados. Além disso, um ícone de documento é anexado ao item da agenda para indicar que inclui anexos.

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Mover itens da agenda na lista

Para mover um item da agenda na lista, seleccione-o e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.

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