Criar um site de equipa no SharePoint

Criar um site de equipa no SharePoint

Crie um SharePoint Server 2019 site de equipa do SharePoint Online para fornecer uma localização onde o utilizador e a sua equipa possam trabalhar em projetos e partilhar informações em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Um site de equipa inclui um grupo de páginas Web relacionadas, uma biblioteca de documentos predefinida para ficheiros, listas para gestão de dados e Peças Web que pode personalizar de acordo com as suas necessidades.

Devo criar um site de equipa ou um site de comunicação?

Utilize um site de equipa quando quiser colaborar com outros membros da sua equipa ou outras pessoas num projeto específico. Com um site de equipa, normalmente a totalidade ou a maioria dos membros pode contribuir com conteúdos no site e as informações são limitadas apenas aos membros da equipa ou projeto e a intervenientes específicos. Se a sua intenção é simplesmente transmitir informações a uma grande quantidade de pessoas, um site de comunicação é a melhor escolha. Com um site de comunicação, normalmente apenas um pequeno conjunto de membros contribui com conteúdos que, por sua vez, são consumidos por uma audiência muito maior.

Passos para criar um site de equipa

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a utilizar o Office 365, inicie sessão. Para obter ajuda, consulte Onde iniciar sessão no Office 365.

      No canto superior esquerdo da página, selecione o ícone do iniciador de aplicações Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 e, em seguida, selecione o mosaico SharePoint. Se não vir o mosaico SharePoint, clique no mosaico Sites ou Todos se o SharePoint não estiver visível.

      Nota: Se não vir o mosaico SharePoint ou o mosaico Sites, a sua subscrição do Office 365 poderá não incluir o SharePoint Online. Contacte a pessoa a administrar o Office 365 na sua organização. Se for o administrador do seu inquilino do Office 365, consulte Mudar para um plano diferente do Office 365 para empresas para adicionar o SharePoint Online à sua subscrição.

    • Se estiver a utilizar o SharePoint Server 2019, inicie sessão para o SharePoint.

  2. Na parte superior da página SharePoint, clique em + Criar site e selecione a opção Site de equipa. Será apresentado um assistente de criação de sites no lado direito do ecrã. Aqui introduzirá as informações para criar um site de equipa.

    Notas: 

    • Se o seu plano for associar o novo site de equipa a um site central do SharePoint, pode simplificar o processo ao navegar primeiro para o site central e clicar na ligação Criar site no canto superior direito. O novo site de equipa será automaticamente associado a esse site central.

    • Se não vir a ligação + Criar site, a criação personalizada de sites poderá estar desativada no SharePoint. Contacte a pessoa que administra o SharePoint na sua organização para criar um site de equipa. Se é um administrador inquilino, consulte Gerir a criação de sites no SharePoint Online para ativar a criação personalizada de sites na sua organização ou Gerir sites no novo centro de administração do SharePoint para criar um site a partir do centro de administração do SharePoint Online. A criação de sites não está disponível na aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

    Comando Criar Site

    Selecionar um tipo de site no SharePoint Online

  3. Selecione a estrutura que pretende utilizar no seu site, se o seu administrador tiver ativado essa opção.

    Selecionar uma estrutura para o seu site de equipa

    Nota: Esta opção só será apresentada se as estruturas de site personalizadas estiverem disponíveis. Para obter mais informações sobre como criar estruturas de site personalizadas, consulte SharePoint site design and site script overview (Descrição geral do script e da estrutura de site do SharePoint).

  4. Dê um nome ao seu novo site de equipa. A menos que esteja a utilizar o SharePoint Server 2019, o e-mail de grupo do Office 365 será gerado automaticamente com o mesmo nome do seu site de equipa. À medida que escreve, irá ver se o nome que selecionou está disponível.

    Nota: Se os Grupos do Office 365 estiverem desativados no SharePoint Online, o campo Endereço de e-mail não será apresentado.

    Criar um site de equipa do SharePoint

  5. Na caixa de diálogo Descrição do site, adicione algum texto para informar as pessoas sobre o objetivo do seu site.

  6. Se disponibilizado, na secção Definições de privacidade, selecione Público – qualquer pessoa da organização pode aceder a este site ou Privado – apenas os membros podem aceder a este site para controlar quem tem acesso ao seu site.

  7. Se ativada pelo seu administrador, escolha uma classificação de site na secção Classificação do site. As opções listadas podem estar relacionadas com a confidencialidade de informações ou com as informações do ciclo de vida do seu site.

  8. Se estiver a utilizar o SharePoint Server 2019, clique em Concluir. Já está! Caso contrário, continue.

  9. Selecione um idioma para o seu site.

    Atenção: Depois de selecionar um idioma predefinido para o seu site e criar o site, não pode alterar o idioma mais tarde. No entanto, pode adicionar idiomas suportados alternativos.

  10. No SharePoint Online, adicione o nome ou endereço de e-mail de qualquer pessoa que queira que faça a gestão do site na caixa Adicionar mais proprietários.

    Adicionar membros a um site de equipa

    Nota: O criador do site torna-se automaticamente um membro do grupo de proprietários do site.

  11. No SharePoint Online, na caixa de diálogo Adicionar membros, adicione o nome ou endereço de e-mail de qualquer pessoa que pretenda que seja um membro do seu site e, em seguida, clique em Concluir. Os membros adicionados ao grupo do Office 365 associado ao site são automaticamente adicionados ao grupo de membros do site.

    Para aguardar e adicionar mais proprietários, membros ou visitantes posteriormente, clique em Concluir.

    Se tiver escolhido uma estrutura de site personalizada, será apresentada uma faixa na parte superior do seu site que mostra o estado de configuração do novo site. Para saber que definições foram aplicadas pela estrutura do site, clique em Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online > Estruturas de Site.

    Após a criação do seu site, este será apresentado entre os sites que está a seguir. O seu site não irá herdar as definições de permissão ou de navegação de outros sites. Consulte a secção Gerir permissões de site do artigo Gerir as suas definições de site de equipa do SharePoint para obter mais detalhes.

Criação de sites clássica

Se o seu ecrã não corresponder às imagens apresentadas acima, significa que o seu administrador tem a criação de sites definida para a experiência clássica. Neste caso, não será criado um Grupo do Office 365 correspondente.

  1. Clique em + Criar site.

    Comando Criar Site

  2. Atribua um nome ao seu site e, em seguida, clique em Criar.

    Caixa de diálogo Criar um novo site quando são impostos os sites clássicos

    O seu site será criado na localização predefinida pelo seu administrador e irá constar nos sites que está a seguir. O seu site não irá herdar as definições de permissão ou de navegação de outros sites.

Novo site clássico

Próximos passos

Agora que já criou um site, saiba como pode personalizá-lo e tirar o máximo partido do mesmo:

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