Criar um simples organograma no Publisher

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Formulário de armazenamento na biblioteca do SharePoint

Pode criar um simples organograma numa publicação utilizando formas para representar Gestor posições relatórios posições e, em seguida, ligá-las com linhas de conexão.

Criar o organograma

Adicionar formas

  1. No menu Inserir, clique em formas e, em seguida, clique na forma que pretende inserir.

  2. Clique na publicação onde pretende para inserir a forma.

  3. Altere o tamanho, cor, preenchimento ou linha da forma.

    1. Clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique em Formatar Forma Automática.

    2. Na caixa de diálogo Formatar forma automática, selecione as opções que pretende. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique no separador cores e linhas. Em Preenchimento, clique numa nova cor na lista cor ou clique em Efeitos de preenchimento para criar uma textura, padrão ou gradação.

  4. Quando a forma adquirir o aspecto que pretende para o organograma, clique com o botão direito do rato e, em seguida clique em Copiar.

  5. Botão direito do rato onde pretende colocar uma cópia do objeto e, em seguida, clique em Colar.

  6. Repita o passo 5 e até ter todas as formas que pretende para o seu gráfico.

Ligar as formas

Ligar formas utilizando a linhas de conexão

1 ao selecionar uma linha de conexão

2 primeiro ponto de ligação

Segundo site de ligação 3 ; sites de ligação são apresentados a azuis ao apontar para uma forma.

  1. No menu Inserir, clique em formas e, em seguida, clique na linha de conexão que pretende, como o ângulo recto.

  2. Aponte para o local onde pretende anexar a conexão, tal como na parte inferior da forma de posição de gestão no organograma.

    Sites de ligação são apresentados a azuis ao apontar para uma forma.

  3. Clique no primeiro ponto de ligação, aponte para o objeto segundo (tal como a primeira elaboração de relatórios posição forma no seu organograma) e, em seguida, clique em segundo site de ligação.

  4. Repita os passos 1 a 3 para adicionar todas as linhas de conexão que pretende.

  5. Opcional: Altere a cor ou espessura das linhas de conexão.

    1. Seleccione as linhas de conexão que pretende alterar. Para seleccionar várias conexões, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica em cada linha de conexão.

    2. Botão direito do rato, clique em Formatar forma automática e, em seguida, clique no separador cores e linhas.

    3. Em Linha, seleccione as opções que pretende.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no organograma, clique na forma e, em seguida, escreva o texto que pretende.

  2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e, em seguida, utilize as opções no separador Formatar de ferramentas de caixa de texto.

Mover formas e linhas de conexão no organograma

Agora que adicionou formas e conexões ao organograma, pode pretender ajustar o posicionamento de cada elemento.

Mover uma forma

  1. Clique na forma que pretende mover.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    Arrastar a forma para uma nova posição

    • Posicione o ponteiro do rato sobre a forma. Quando o ponteiro se tornar uma Disposição das conversações no Outlook 2010 , arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma numa linha reta, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto arrasta a forma.

      Nota: Se um dos comandos Ajustar estiver ativado, a forma poderá ajustar à marca mais próximo de guia, forma ou régua quando libertar o botão do rato.

    Deslocar uma forma

    • Prima uma das teclas de seta para deslocar a forma na direcção pretendida.

      O objecto move uma distância predefinida de cada vez que pressiona uma tecla de setas. A distância de deslocamento predefinida é de 0,13 polegadas (ou é equivalente se estiver a utilizar outra unidade de medida). Contudo, é possível alterar a distância de deslocamento.

      1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

      2. Em Opções de edição, selecione a caixa de verificação deslocar os objectos por e, em seguida, escreva a distância pretendida objetos para se deslocar quando deslocá-los.

    Posicionar um objecto com precisão numa página

    1. Clique com o botão direito do rato na forma.

    2. No menu de atalho, clique em Formatar Forma Automática e, em seguida, clique no separador Esquema.

    3. Em Posição na página, escreva as medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objecto ou grupo de objectos.

    4. Clique em OK.

      Sugestão: Quando clica num objecto, consegue ver a posição exacta do mesmo na barra de estado, na parte inferior da janela.

Mover uma conexão

  1. Clique na conexão que pretende mover.

  2. Execute um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Para mover uma extremidade de uma conexão, coloque o ponteiro sobre a extremidade que pretende mover até o ponteiro se transformar numa cruz e, em seguida, arraste a extremidade e ligue-a a um ponto diferente.

      Para substituir a ligação automática, mantenha premida a tecla ALT enquanto arrasta a extremidade da conexão. Pode colocar a extremidade no local que pretender no objecto, mas a extremidade não será ligada.

    • Para desanexar a linha de conexão completa, arraste-a pelo meio (não pelo losango amarelo).

Trabalhar com o organograma como um objecto único

Quando o organograma adquire o aspecto que pretende, pode pretender agrupar todas as formas e linhas de conexão como um objecto único. O agrupamento de objectos facilita o deslocamento e dimensionamento de todo o organograma e ajuda a evitar o deslocamento inadvertido de formas ou linhas de conexão.

Agrupar objectos

  1. Arraste o ponteiro do rato para desenhar uma caixa de seleção à volta das formas e linhas de conexão no seu organograma.

  2. No separador Formatar ferramentas de desenho, clique em grupo.

Se precisar de efetuar alterações ao gráfico, pode desagrupar as formas e conexões ao clicar em Desagrupar.

Configurar a publicação para criar o organograma

Antes de criar o organograma, apresente os submenus Formas Elementares e Conexões como barras de ferramentas flutuantes para não ter de apresentar os submenus sempre que pretende adicionar uma forma ou linha de conexão.

  1. Abra ou crie a publicação à qual pretende adicionar o organograma.

  2. Na barra de ferramentas Objectos, clique em Formas Automáticas Imagem de botão e, em seguida, aponte para Conexões.

  3. Arraste o comando Mover alça Move handle image na parte superior do submenu conectores para uma localização que possa ver enquanto trabalha na publicação.

    O submenu Conexões torna-se uma barra de ferramentas flutuante.

  4. Na barra de ferramentas Objectos, clique em Formas Automáticas Imagem de botão e, em seguida, aponte para Formas Elementares.

  5. Arraste o comando Mover alça Move handle image na parte superior do submenu Formas básicas para uma localização que possa ver enquanto trabalha na publicação.

    O submenu Formas Elementares torna-se uma barra de ferramentas flutuante.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Criar o organograma

Agora que as barras de ferramentas Conexões e Formas Elementares são apresentadas, está preparado para criar o organograma.

Criar as formas

  1. Na barra de ferramentas Formas Elementares, clique na forma que pretende no organograma, tal como Rectângulo Imagem de botão e, em seguida, clique na publicação para inserir a forma.

  2. Altere o tamanho, cor, preenchimento ou linha da forma.

    como

    1. Clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique em Formatar Forma Automática.

      A caixa de diálogo Formatar Forma Automática é apresentada.

    2. Seleccione as opções pretendidas. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique no separador Cores e Linhas. Em Preenchimento, clique numa nova cor na lista Cor ou clique em Efeitos de Preenchimento para criar uma textura, padrão ou gradação.

  3. Quando a forma adquirir o aspecto que pretende para o organograma, clique com o botão direito do rato e, em seguida clique em Copiar.

  4. Clique com o botão direito do rato no local onde pretende o objecto e, em seguida, clique em Colar.

  5. Repita o passo 4 até ter todas as formas que pretende para o organograma.

Ligar as formas

Mensagem de aviso apresentada quando Não é selecionado na secção Aprovação do Conteúdo da caixa de diálogo Definições de Controlo de Versão

Linha de conexão de 1

2 primeiro ponto de ligação

Segundo site de ligação 3 ; sites de ligação aparecem como círculos azuis ao apontar para uma forma.

  1. Na barra de ferramentas Conexões, faça duplo clique na linha de conexão pretendida, tal como Conexão em Ângulos Rectos.

    Nota: Quando faz duplo clique numa linha de conexão, o botão permanece seleccionado enquanto adiciona as conexões pretendidas.

  2. Aponte para o local onde pretende anexar a conexão, tal como na parte inferior da forma de posição de gestão no organograma.

    Os pontos de ligação aparecem como círculos azuis quando aponta para uma forma.

  3. Clique no primeiro ponto de ligação pretendido, aponte para o outro objecto (tal como a primeira forma de posição de supervisão no organograma) e, em seguida, clique no segundo ponto de ligação.

  4. Repita os passos 2-3 para adicionar todas as linhas de conexão que pretende.

  5. Depois de adicionar as linhas de conexão pretendidas, clique na linha de conexão que seleccionou na barra de ferramentas Conexões no passo 1 ou prima ESC para cancelar a selecção do botão da linha de conexão.

  6. Altere a cor ou a espessura das linhas de conexão.

    1. Seleccione as linhas de conexão que pretende alterar. Para seleccionar várias conexões, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica em cada linha de conexão.

    2. No menu Formatar, clique em Forma Automática e, em seguida, clique no separador Cores e Linhas.

    3. Em Linha, seleccione as opções que pretende.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no organograma, clique na forma e, em seguida, escreva o texto que pretende.

  2. Para formatar o texto, seleccione o mesmo dentro da forma e, em seguida, utilize as opções na barra de ferramentas Formatação.

Mover formas e linhas de conexão no organograma

Agora que adicionou formas e conexões ao organograma, pode pretender ajustar o posicionamento de cada elemento.

Mover uma forma

  1. Clique na forma que pretende mover.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    Arrastar a forma para uma nova posição

    • Posicione o ponteiro do rato sobre a forma. Quando o ponteiro se tornar uma Disposição das conversações no Outlook 2010 , arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma numa linha reta, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto arrasta a forma.

      Nota: Se um dos comandos Ajustar estiver ativado, a forma poderá ajustar à marca mais próximo de guia, forma ou régua quando libertar o botão do rato.

    Deslocar uma forma

    • Prima uma das teclas de seta para deslocar a forma na direcção pretendida.

      O objecto move uma distância predefinida de cada vez que pressiona uma tecla de setas. A distância de deslocamento predefinida é de 0,13 polegadas (ou é equivalente se estiver a utilizar outra unidade de medida). Contudo, é possível alterar a distância de deslocamento.

      1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, no separador Editar.

      2. Seleccione a caixa de verificação Teclas de seta deslocam objectos por e, em seguida, escreva a distância que pretende que os objectos se movam ao deslocá-los.

    Posicionar um objecto com precisão numa página

    1. Clique com o botão direito do rato na forma.

    2. No menu de atalho, clique em Formatar Forma Automática e, em seguida, clique no separador Esquema.

    3. Em Posição na página, escreva as medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objecto ou grupo de objectos.

    4. Clique em OK.

      Sugestão: Quando clica num objecto, consegue ver a posição exacta do mesmo na barra de estado, na parte inferior da janela.

Mover uma conexão

  1. Clique na conexão que pretende mover.

  2. Execute um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Para mover uma extremidade de uma conexão, coloque o ponteiro sobre a extremidade que pretende mover até o ponteiro se transformar numa cruz e, em seguida, arraste a extremidade e ligue-a a um ponto diferente.

      Para substituir a ligação automática, mantenha premida a tecla ALT enquanto arrasta a extremidade da conexão. Pode colocar a extremidade no local que pretender no objecto, mas a extremidade não será ligada.

    • Para desanexar a linha de conexão completa, arraste-a pelo meio (não pelo losango amarelo).

Trabalhar com o organograma como um objecto único

Quando o organograma adquire o aspecto que pretende, pode pretender agrupar todas as formas e linhas de conexão como um objecto único. O agrupamento de objectos facilita o deslocamento e dimensionamento de todo o organograma e ajuda a evitar o deslocamento inadvertido de formas ou linhas de conexão.

Agrupar objectos

  1. Na barra de ferramentas objectos, clique na ferramenta de Selecionar objetos Imagem de botão e, em seguida, arraste a caixa de seleção à volta das formas e linhas de conexão no seu organograma.

  2. Por baixo da caixa de selecção, clique em Agrupar Objectos Imagem de botão .

Se precisar de efectuar alterações ao organograma, pode desagrupar as formas e conexões.

Desagrupar objectos

  1. Seleccione os objectos agrupados (o organograma).

  2. Por baixo da caixa de selecção, clique em Desagrupar Objectos Imagem de botão .

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