Criar um relatório visual de dados do Project no Excel ou Visio

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Relatórios visuais permitem-lhe ver informações do projecto graficamente utilizando tabelas dinâmicas melhoradas no Excel 2010. Depois de terem sido exportadas informações do projeto para o Excel, pode personalizar ainda mais os relatórios com o Excel 2010 melhoradas funcionalidades de tabela dinâmica, como segmentação de dados de filtrar, procurar dentro de tabelas dinâmicas, gráficos sparkline dentro de tabelas dinâmicas para mostrar tendências instantaneamente, e Melhorias de escrita anterior OLAP.

Neste artigo

Relatórios visuais disponíveis

Criar um relatório visual utilizando um modelo

Editar um modelo de relatório visual existente

Criar um novo modelo de relatório visual

Exportar dados de relatório

Relatórios visuais disponíveis

Os modelos de relatório estão divididos em seis categorias na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório, à qual pode aceder clicando em Relatórios Visuais no grupo Relatórios do separador Projeto. As secções seguintes fornecem descrições dos relatórios visuais em cada categoria.

Também poderá criar os seus próprios relatórios personalizados. Os relatórios personalizados serão apresentados na categoria para o tipo de dados utilizado.

Categoria Utilização de Tarefas

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais na categoria Utilização de Tarefas. Estes relatórios baseiam-se em dados de tarefa faseado no tempo.

Nota: Os dados de atribuição faseados estão disponíveis em relatórios da categoria Utilização de Atribuição.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Fluxo Monetário

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com montantes de custo e de custo acumulado ao longo do tempo.

Relatório de Valores Ganhos ao Longo do Tempo

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico que desenha dados de AC (custo real do trabalho executado), valor planeado (custo orçamentado do trabalho agendado) e valor ganho (custo orçamentado do trabalho executado) ao longo do tempo.

Categoria Utilização de Recursos

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais na categoria Utilização de Recursos. Estes relatórios baseiam-se nos dados de recurso faseados.

Nota: Os dados de atribuição faseados estão disponíveis em relatórios da categoria Utilização de Atribuições.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Fluxo Monetário

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama que mostra os custos planeados e reais para o projecto ao longo do tempo. Os custos são divididos por tipo de recurso (trabalho, material e custo). Um indicador mostra se os custos planeados excedem os custos do plano base.

Relatório de Disponibilidade de Recursos

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama que mostra o trabalho e a disponibilidade restante para os recursos do projecto, repartidos por tipo de recurso (trabalho, material e custo). É apresentado um sinalizador vermelho junto a cada recurso com sobrecarga.

Relatório de Resumo de Custos de Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico circular que ilustre a divisão de custos de recursos entre os três tipos de recurso: custo, material e trabalho.

Relatório de Disponibilidade de Trabalho de Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com a capacidade total, trabalho e disponibilidade restante para recursos de trabalhos ao longo do tempo.

Relatório de Resumo de Trabalhos de Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com a capacidade total de recursos, trabalho, disponibilidade restante e trabalho real ilustrados em unidades de trabalho.

Categoria Utilização de Atribuições

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais na categoria Utilização de Atribuições. Estes relatórios baseiam-se em dados faseados, semelhantes aos dados existentes nas vistas Utilização de Tarefas e Utilização de Recursos.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Custos do Plano Base

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o custo do plano base, custo planeado e custo real para o projecto ilustrados em tarefas.

Relatório de Plano Base

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama do projecto dividido por trimestre e por tarefa. Este relatório compara o custo e trabalho planeado com o custo e trabalho de plano base. Os indicadores são utilizados para mostrar quando o trabalho planeado excede o trabalho do plano base e quando o custo planeado excede o custo do plano base.

Relatório de Trabalho do Plano Base

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o trabalho do plano base, trabalho planeado e trabalho real para o projecto ilustrados em tarefas.

Relatório de Custo do Orçamento

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o custo do orçamento, custo do plano base, custo planeado e custo real ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Trabalho do Orçamento

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o trabalho do orçamento, trabalho do plano base, trabalho planeado e trabalho real ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Valores Ganhos ao Longo do Tempo

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico que desenha dados de AC (custo real do trabalho executado), valor planeado (custo orçamentado do trabalho agendado) e valor ganho (custo orçamentado do trabalho executado) ao longo do tempo.

Categorias Resumo de Tarefas, Recursos e Atribuições

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais nas categorias Resumo de Tarefas, Resumo de Recursos e Resumo de Atribuições. Os relatórios de resumo não incluem dados faseados.

Categoria

Nome

Tipo

Descrição

Resumo de Tarefas

Relatório de Estado de Tarefas Críticas

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama que mostra o trabalho genérico e restante para tarefas críticas e não críticas. A barra de dados indica a percentagem de trabalho concluído.

Resumo de Tarefas

Relatório de Estado de Tarefas

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama do trabalho e da percentagem de trabalho concluído para tarefas no projecto, com símbolos que indicam quando o trabalho do plano de base excede o trabalho, quando o trabalho do plano base iguala o trabalho e quando o trabalho excede o trabalho do plano base. A barra de dados indica a percentagem de trabalho concluído.

Resumo de Recursos

Relatório de Trabalho Restante de Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o trabalho restante e o trabalho real para cada recurso de trabalho ilustrados em unidades de trabalho.

Resumo de Atribuições

Relatório de Estado de Recursos

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama dos valores de custo e trabalho para cada um dos recursos do projecto. A percentagem de trabalho concluído é indicada pelo sombreado em cada uma das caixas no diagrama. O sombreado fica mais escuro à medida que os recursos se aproximam da conclusão do trabalho atribuído.

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Criar um relatório visual utilizando um modelo

  1. No separador Ver, no grupo relatórios, clique em Relatórios visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, no separador Tudo, clique no relatório que pretende criar.

    Se o relatório que pretende criar não está listado, selecione a caixa de verificação Incluir modelos de relatório de e, em seguida, clique em Modificar para procurar a localização que contém o relatório.

    Sugestão: Se souber que categoria contém o relatório, pode clicar no separador da categoria para ver uma lista mais pequena de relatórios. Se apenas pretender listar relatórios que abram no Excel ou Visio, selecione ou desmarque a caixa de verificação Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Para alterar o nível de dados de utilização incluídos no relatório, seleccione Anos, Trimestres, Meses, Semanas ou Dias na lista Seleccione o nível de dados de utilização a incluir no relatório.

    Nota: Por predefinição, o Project define o nível de dados de utilização para a data recomendada para o tamanho do projecto. Para a maioria dos projectos, será semanas. Se optar por incluir dados a um nível mais detalhado, pode diminuir o desempenho do relatório. Para um melhor desempenho, se estiver a ver múltiplos relatórios para o mesmo projecto simultaneamente, abstenha-se de alterar o nível de dados. Se alterar o nível de dados, terá de recriar a base de dados de relatórios temporária armazenada localmente. Se não necessitar de incluir dados de utilização nos relatórios, defina o nível de dados para Anos para um melhor desempenho.

  4. Clique em Ver para gerar o relatório e abri-lo no Excel ou Visio.

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Editar um modelo de relatório visual existente

  1. No separador Ver, no grupo relatórios, clique em Relatórios visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, no separador Tudo, clique no relatório que pretende editar.

    Sugestão: Se souber que categoria contém o relatório, pode clicar no separador da categoria para ver uma lista mais pequena de relatórios. Se apenas pretender listar relatórios que abram no Excel ou Visio, selecione ou desmarque as caixas de verificação Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Clique em Editar Modelo.

  4. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, clique nos campos que pretende adicionar ou remover do relatório e, em seguida, clique em Adicionar, Remover ou Remover Tudo para mover campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Seleccionados ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Seleccionados.

    Os campos incluídos nas caixas Campos Seleccionados e Campos Personalizados Seleccionados são incluídos no relatório.

  5. Clique em Editar Modelo para criar o relatório com a lista modificada de campos.

  • Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, alguns campos são identificados como dimensões. É importante seleccionar menos do que seis dimensões para o relatório. Se seleccionar mais do que seis dimensões, o desempenho do relatório diminui significativamente.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos estão apenas disponíveis em relatórios do Visio, mas não em relatórios do Excel.

  • Se não conseguir localizar o campo que pretende incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, pode estar armazenado numa categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que lhe podem parecer campos de Resumo de Tarefas são, na realidade, campos do Resumo de Atribuições.

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Criar um novo modelo de relatório visual

  1. No separador Ver, no grupo relatórios, clique em Relatórios visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, clique em Novo Modelo.

  3. Na secção Seleccionar Aplicação, clique em Excel para criar um modelo do Excel ou clique em Visio (Métrica) para criar um modelo do Visio.

  4. Na secção Seleccionar Tipo de Dados, seleccione o tipo de dados que pretende utilizar no relatório.

    Para incluir dados faseados, seleccione Utilização de Tarefas, Utilização de Recursos ou Utilização de Atribuições na lista da secção Seleccionar Tipo de Dados.

  5. Clique em Seleccionador de Campos.

  6. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos campos predefinidos do Project que pretende adicionar ao relatório Campos Disponíveis.

  7. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Seleccionados.

  8. Mantenha premida a tecla CTRL e clique nos campos personalizados que pretende adicionar ao relatório na caixa Campos Personalizados Disponíveis.

  9. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Personalizados Seleccionados.

  • Se tiver a versão em inglês do Office Project 2007 instalada, tem a opção de criar um modelo do Visio que utiliza unidades dos E.U.

  • Para remover um campo do relatório, na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, clique no campo na caixa Campos Seleccionados ou Campos Seleccionados Personalizados e, em seguida, clique em Remover. Para remover todos os campos predefinidos ou personalizados do relatório, clique em Remover Todos na secção Seleccionar Campos ou Seleccionar Campos Personalizados.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos estão apenas disponíveis em relatórios do Visio, mas não em relatórios do Excel.

  • Se não conseguir localizar o campo que pretende incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, pode estar armazenado numa categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que lhe podem parecer campos de Resumo de Tarefas são, na realidade, campos do Resumo de Atribuições.

  • Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, alguns campos são identificados como dimensões. É importante seleccionar menos do que seis dimensões para o relatório. Se seleccionar mais do que seis dimensões, o desempenho do relatório diminui significativamente.

  • Quando tiver concluído a criação de um relatório visual, pode escolher guardá-lo numa localização de modelo predefinida (c:\Programas\Microsoft Office\Templates) ou para outra localização no computador ou na rede. Os modelos guardados na localização do modelo predefinida são apresentados na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório.

  • Se começar a utilizar um pacote de idiomas diferente depois de guardar um modelo de relatório visual personalizado, o modelo permanece disponível, mas não é povoado. Os nomes de campos originais não são reconhecidos no novo idioma nem incluídos no relatório.

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Exportar dados de relatório

Pode seleccionar dados específicos dentro de uma categoria (cubo OLAP) ou pode exportar todos os dados do projecto como uma base de dados de relatórios.

Exportar dados como um cubo OLAP

  1. No separador Ver, no grupo relatórios, clique em Relatórios visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, clique em Guardar Dados.

  3. Na secção Guardar Cubo de Relatório, seleccione a categoria que contém o tipo de dados que pretende guardar.

  4. Clique em Seleccionador de Campos para modificar os campos incluídos na lista de dados a exportar.

  5. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos, clique nos campos que pretende adicionar ou remover da lista de dados a exportar e, em seguida, clique em Adicionar, Remover ou Remover Tudo para mover campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Seleccionados ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Seleccionados.

    Os campos incluídos nas caixas Campos Seleccionados e Campos Personalizados Seleccionados são incluídos nos dados exportados.

  6. Clique em OK na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seleccionador de Campos e, em seguida, clique em Guardar Cubo.

  7. Procure a localização onde pretende guardar os dados do cubo e, em seguida, clique em Guardar.

  • Os dados do cubo são guardados como um ficheiro .cub.

  • Quando acede dados do cubo com o Visio, o ficheiro .cub não pode ser guardado numa partilha de rede.

Exportar dados como uma base de dados de relatórios

  1. No separador Ver, no grupo relatórios, clique em Relatórios visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, clique em Guardar Dados.

  3. Clique em Guardar Base de Dados.

  4. Procure a localização onde pretende guardar a base de dados e, em seguida, clique em Guardar.

    Os dados são guardados como um ficheiro de base de dados (.mdb) do Microsoft Office Access.

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