Criar um relatório básico personalizado

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O Project inclui 29 relatórios básicos predefinidos. Se nenhum dos relatórios predefinidos corresponder às suas necessidades de informações, pode utilizar um modelo para criar um relatório básico personalizado.

O que pretende fazer?

Criar um relatório de tarefas personalizado ou um relatório de recursos

Criar um relatório de calendário mensal personalizado

Criar um relatório cruzado personalizado

Criar um relatório de tarefas ou de recursos personalizado

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios.

  2. Clique em Personalizado e, em seguida, clique em Seleccionar.

  3. Para criar um relatório de tarefas ou de recursos, clique em Novo na caixa de diálogo Personalizar Relatórios, clique em Tarefa ou Recurso e, em seguida, clique em OK.

    Para editar um relatório de tarefas ou de recursos, clique no relatório que pretende na caixa Relatórios e, em seguida, clique em Editar.

  4. No separador Definição, escreva um nome para o relatório na caixa Nome.

  5. Seleccione o período de tempo que pretende apresentar na lista Período e, em seguida, introduza o número de períodos de tempo que pretende incluir no relatório como uma unidade na caixa Contagem.

    Nota: A caixa Contagem está activa para todos períodos de tempo excepto para Projecto Inteiro.

  6. Seleccione a tabela que pretende apresentar na lista Tabela.

  7. Seleccione o filtro que pretende aplicar na lista Filtro.

  8. Seleccione a caixa de verificação Realçar para mostrar as tarefas filtradas com formatação diferente.

    Sugestão: Para alterar o formato do texto realçado, clique em Texto, seleccione Tarefas Realçadas ou Recursos Realçados na lista Item a Alterar e, em seguida, seleccione as opções de formatação.

  9. Seleccione a caixa de verificação Mostrar tarefas sumário para incluir tarefas sumário no relatório.

  10. Seleccione a caixa de verificação Faixas a cinzento para apresentar o relatório com linhas de separador cinzentas na formatação.

  11. Se pretender ordenar os dados de tarefas ou recursos num relatório, clique no separador Ordenar, clique no campo pelo qual pretende ordenar na caixa Ordenar por e, em seguida, clique em Ascendente ou Descendente.

    Para ordenar pelo segundo ou terceiro critério de ordenação, clique no campo que pretende na caixa Depois por apropriada e, em seguida, clique em Ascendente ou Descendente.

    Nota: Os dados que estão nas secções de tabela dos relatórios são ordenados com base neste critério. Os detalhes que não estão listados nas tabelas de um relatório não podem ser ordenados.

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Criar um relatório de calendário mensal personalizado

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios.

  2. Clique em Personalizado e, em seguida, clique em Seleccionar.

  3. Para criar um relatório de calendário mensal, clique em Novo, clique em Calendário Mensal e, em seguida, clique em OK.

    Para editar um relatório de calendário mensal, clique no respectivo nome na caixa Relatórios e, em seguida, clique em Editar.

  4. Escreva um nome para o relatório na caixa Nome.

  5. Seleccione o filtro que pretende aplicar na lista Filtro.

  6. Seleccione a caixa de verificação Realçar para mostrar os itens filtrados com formatação diferente.

    Sugestão: Para alterar o formato do texto realçado, clique em Texto, seleccione Tarefas Realçadas na lista Item a Alterar e, em seguida, seleccione as opções de formatação.

  7. Seleccione o calendário que pretende utilizar na lista Calendário.

  8. Seleccione a caixa de verificação Dias de descanso a cinzento para mostrar dias de descanso a cinzento.

  9. Seleccione a caixa de verificação Quebras de barra contínuas para mostrar uma linha sólida no final de uma barra quando uma tarefa continua para a semana seguinte.

  10. Seleccione a caixa de verificação Imprimir faixas a cinzento para mostrar uma linha de separador a cinzento entre as datas que separam as informações de tarefas que não cabem no calendário.

  11. Clique em Barras, Linhas ou Datas de início/fim para formatar o modo como as tarefas são mostradas num relatório de calendário mensal.

  12. Seleccione ou desmarque as caixas de verificação ID, Nome e Duração para formatar rótulos de tarefa num relatório de calendário mensal.

Nota: O Project inclui uma vista Calendário. Em vez de utilizar o modelo de calendário mensal para criar um relatório de calendário personalizado, também pode personalizar a vista Calendário para impressão.

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Criar um relatório cruzado personalizado

Os relatórios cruzados mostram informações sobre tarefas e recursos relativas a um período de tempo especificado.

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios.

  2. Clique em Personalizado e, em seguida, clique em Seleccionar.

  3. Para criar um relatório cruzado personalizado, clique em Novo, clique em Cruzado e, em seguida, clique em OK.

    Para editar um relatório cruzado, clique no respectivo nome na caixa Relatórios e, em seguida, clique em Editar.

  4. No separador Definição, escreva um nome para o relatório na caixa Nome.

  5. Na secção Cruzado, junto a Coluna, seleccione o período de tempo que pretende apresentar e, em seguida, introduza o número de períodos de tempo para cada coluna.

  6. Seleccione se pretende apresentar tarefas ou recursos em cada linha do relatório na lista Linha.

  7. Seleccione o campo de tarefa ou recurso que pretende apresentar no relatório cruzado na lista Campo.

  8. Seleccione a caixa de verificação E atribuições de recursos ou E atribuições de tarefas para incluir atribuições de recursos com tarefas ou recursos.

  9. Seleccione o filtro que pretende apresentar na lista Filtro.

  10. Seleccione a caixa de verificação Realçar para mostrar os itens filtrados com formatação diferente.

    Sugestão: Para alterar o formato do texto realçado, clique em Texto, seleccione Tarefas Realçadas ou Recursos Realçados na lista Item a Alterar e, em seguida, seleccione as opções de formatação.

  11. Para alterar o formato da data num relatório cruzado, clique no separador Detalhes e, em seguida, seleccione o formato que pretende na lista Formato de data.

    Para incluir valores zero, seleccione a caixa de verificação Mostrar valores nulos.

  12. Para ordenar os dados no relatório, clique no separador Ordenar, clique no campo pelo qual pretende ordenar na caixa Ordenar por e, em seguida, clique em Ascendente ou Descendente.

    Para ordenar pelo segundo ou terceiro critério de ordenação, clique no campo que pretende na caixa Depois por apropriada e, em seguida, clique em Ascendente ou Descendente.

Sugestão: Embora não seja possível adicionar colunas para apresentar detalhes de tarefas, recursos ou atribuições num relatório cruzado, pode imprimir a vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos de forma semelhante a um relatório cruzado. Basta personalizar a vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos para apresentar os detalhes pretendidos e, em seguida, no menu Ficheiro, clicar em Configurar Página. No separador Vista, seleccione as caixas de verificação Imprimir totais de linha para valores dentro do intervalo de datas de impressão e Imprimir totais de coluna. Ao imprimir a vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos com estas definições, o resultado é semelhante a um relatório cruzado.

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