Criar um planeamento de espaço

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Um planeamento de espaço é uma ferramenta visual que permite-lhe mover e controlar recursos entre espaços na sua organização. Utilize o modelo de planeamento de espaço para criar um desenho que utiliza as formas de espaço e formas de recurso para controlar a localização dos recursos numa planta de piso aproximada.

  1. Abra o Visio.

  2. Na categoria mapas e plantas dos pisos modelo /, clique em Espaço plano > Criar.

  3. Na primeira página do Assistente de arranque do planeamento de espaço, selecione o tipo de desenho que pretende adicionar como fundo para o seu plano de espaço ou uma imagem e, em seguida, clique em seguinte.

    Pode adicionar uma imagem de planta de piso ou desenho existente como fundo, pelo que não tem de criar uma mais tarde.

  4. Na página seguinte do assistente, selecione como pretende adicionar divisões (espaços) para o seu plano de espaço e, em seguida, clique em seguinte.

    Pode utilizar uma folha de cálculo nova ou existente, pelo que não tem de escrever números de sala mais tarde.

  5. Na página final do assistente, reveja as instruções sobre como adicionar espaços ao desenho e, em seguida, clique em Concluir.

  6. Se existirem espaços não colocados nas janelas Explorador de espaço ou Explorador de categoria, adicioná-los ao seu desenho.

    1. A partir da janela do Explorador de espaço ou Explorador de categoria, arraste um espaço não colocado na parte superior a área que pretende designar como um espaço, tal como um escritório.

    2. Para redimensionar a forma de espaço, arraste de alça de seleção Imagem da alça de selecção , ou com o botão direito na forma de espaço e clique em Dimensionar automaticamente.

      Nota: Não se sobrepõem formas de espaço.

    3. Para alterar o que é apresentado por predefinição em todas as formas de espaço, no separador Planear no Friso, clique em Opções de visualização, clique no separador espaços e, em seguida, escolha as opções que pretende.

  7. Se existirem sem espaços nas janelas Explorador de espaço ou Explorador de categoria, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Adicionar espaços manualmente

    1. A partir de formas de recursos, arraste uma forma de espaço na parte superior a área que pretende designar como um espaço, tal como um escritório.

    2. Para redimensionar o espaço de forma arraste de alça de seleção Imagem da alça de selecção , ou com o botão direito na forma de espaço e clique em Dimensionar automaticamente.

      Nota: Não se sobrepõem formas de espaço.

    3. Se o painel Dados da forma já não estiver aberto, o botão direito do rato na forma, clique em dados > dados da forma..

    4. No painel Dados da forma, clique no campo nome e, em seguida, escreva o identificador de área, como o número de sala do office.

      Se planeia importar dados a partir de uma folha de cálculo ou base de dados mais tarde, tem de introduzir um valor no campo nome. O valor que introduzir tem de corresponder um identificador exclusivo na folha de cálculo ou base de dados. Por exemplo, se o valor de um número de sala do office na base de dados for 1N101, em seguida, introduza 1N101 no campo nome.

    5. Para alterar o que é apresentado por predefinição em todas as formas de espaço, no separador Planear, clique em Opções de visualização, clique no separador espaços e, em seguida, escolha as opções que pretende.

    Importar dados de espaço

    1. No separador Planear no Friso, clique em Importar dados.

    2. Selecione armazená-las na janela do Explorador em dados não colocados e clique em seguinte. Na janela seguinte, que irão ser-lhe pedido para selecionar a origem de dados (a partir do Excel, do Active Directory, Exchange Server ou ODBC) e, com base na sua seleção, lhe-á ser pedido para selecionar ficheiros, livros de endereços, tipos de dados, a configuração do servidor ou outras origens de dados. Introduza os dados conforme adequado.

    3. Quando lhe for pedido que tipo de forma que pretende adicionar ao seu desenho, selecione uma forma de espaço.

    4. Arraste os espaços não colocados a partir da janela do Explorador de espaço ou Explorador de categoria para a página de desenho.

  8. Adicione recursos (como as pessoas e recursos) ao seu desenho efetuando um dos seguintes procedimentos:

    Adicionar recursos manualmente

    1. A partir de recursos, arraste uma forma de recurso para a forma de espaço adequada no desenho.

    2. Se o painel Dados da forma já não estiver aberto, o botão direito do rato na forma, clique em dados > dados da forma..

    3. Na janela Dados da forma, clique no campo nome e, em seguida, escreva o nome do recurso.

    Importar dados de recursos

    1. No separador Planear no Friso, clique em Importar dados.

    2. Siga as páginas do Assistente para importar dados para o planeamento de espaço.

      Se o Assistente de importação de dados não é possível introduz dados no desenho, o assistente armazena os dados nas janelas Explorador de espaço e o Explorador de categoria em Dados não colocados.

    3. Para associar um recurso não colocado um espaço, arraste um recurso a partir de Dados não colocados para o espaço adequado no Explorador de espaço.

      Também pode arrastar recursos não colocados para as formas de espaço adequadas no desenho.

    Notas: 

    • Cada página no desenho pode representar um piso das instalações, desde que todos os pisos são no mesmo edifício. Também pode dividir pisos em múltiplas páginas.

    • Se não necessita de uma planta de piso detalhada do edifício, pode utilizar ferramentas de desenho da barra de ferramentas do Visio desenho para esboçar planta de piso ou, basta arrastar as formas de espaço para a página de desenho para designar escritórios.

    • Quando tiver terminado de criar o seu plano de espaço, bloquear a camada de espaço para impedir alterações acidentais as formas de espaço. Para bloquear a camada de espaço, no menu Ver, clique em Propriedades da camada e, em seguida, para a camada de espaço, selecione a caixa de verificação.

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