Criar um pacote de aplicações do Access

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Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Faça uma cópia de segurança, copie, mova ou implemente uma aplicação do Access ao guardá-la como um pacote de aplicações. Um pacote é um único ficheiro .app que pode utilizar para criar uma cópia da aplicação noutro site do SharePoint. Pode incluir apenas a estrutura da aplicação no pacote ou incluir também os dados.

Opções Guardar Como Base de Dados no ecrã Guardar Como

Importante: Só pode instalar e reutilizar pacotes de aplicação do Access no mesmo ambiente de implementação. A instalação de pacotes de aplicação do Access a partir de instalações do SharePoint no local no Office 365 ou SharePoint Online não constituem cenários suportados. Por exemplo, se criou o seu pacote de aplicação do Access num site do SharePoint que é alojado pela sua organização separadamente do Office 365 ou SharePoint Online, não pode instalar esse pacote de aplicações no Office 365 ou SharePoint Online. A mesma restrição aplica-se quando tenta instalar pacotes de aplicação do Access criados a partir do Office 365 ou SharePoint Online em instalações do SharePoint no local.

Se estiver a aplicação do Access no site do Office 365 e estiver a utilizar o Access 2013 com o Office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou superior, tem três opções diferentes, dependendo de como planeia utilizar o pacote de aplicação:

Se não vir as três opções mencionadas anteriormente na página Guardar como no Access, consulte o artigo criar um pacote de aplicação para uma aplicação do Access no local. Não é a aplicação do Access num site do Office 365 ou do SharePoint Online ou não tiver o Office 2013 SP1 ou posterior instalado no seu computador.

Nota: O tamanho máximo para um pacote de aplicação é 100 MB. O processo de compactação comprime os dados para que possa guardar bases de dados maiores como um pacote de aplicação.

Guardar uma aplicação do Access como um instantâneo

Guarde a sua aplicação e todos os dados como um instantâneo que pode manter como uma cópia de segurança. Por exemplo, para guardar o seu trabalho enquanto está a criar uma aplicação ou antes de bloquear uma aplicação.

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como > Guardar Como Instantâneo.
    Opção Guardar Como Instantâneo no ecrã Guardar Como

  2. Introduza um título para o pacote e, em seguida, clique em OK.

  3. Navegue para a pasta onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

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Guardar a aplicação do Access para implementação

Quando está a guardar a sua aplicação para distribuição para um Catálogo de Aplicações ou para a Loja SharePoint ou até para carregar uma cópia final da aplicação para um site de equipa, Guardar para Implementação é a melhor opção porque é a única que lhe permite:

  • Atualizar uma aplicação no futuro   se uma aplicação é guardada utilizando uma das outras Guardar como opções e, em seguida, distribuída aos utilizadores, não é possível atualizá-la facilmente mais tarde. A única opção é distribuir outra cópia da aplicação, que pode ser confusa para pessoas que utilizam a aplicação.

  • Definir o número da versão da aplicação para atualizações futuras    Se atualizar a aplicação mais tarde e pretender distribuir um pacote de atualização para a sua aplicação no Catálogo de Aplicações ou na Loja SharePoint, pode aumentar o número da versão e guardar uma nova cópia.

  • Bloquear a aplicação para que os utilizadores não a possam alterar    Bloquear a aplicação remove a opção Personalizar no Access da aplicação quando é visualizada no browser e impede que os utilizadores a alterem. Pode deixar a aplicação desbloqueada se pretender que as pessoas a personalizem. Lembre-se de que quando um utilizador personaliza uma aplicação desbloqueada, não é possível aplicar um pacote de atualização à mesma. A aplicação é criada desta forma para salvaguardar os dados do utilizador.

  • Guardar a aplicação sem dados, exceto as tabelas individuais que bloqueou enquanto criava a aplicação no Access   Bloquear uma tabela durante a criação impede que as pessoas editem os dados e reserva a tabela para a utilizar como autor. Pode atualizar uma tabela bloqueada com novos dados da próxima vez que implementar a nova versão da aplicação. Não precisa de se preocupar em substituir os dados de outras pessoas.

Para guardar uma aplicação para implementação:

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como > Guardar para Implementação.

  2. Introduza um título para o pacote de aplicações e ajuste o número da versão, se for necessário. Para utilizar este pacote para uma atualização, o título deve corresponder à aplicação e o número da versão deve ser maior que o número da versão da aplicação que está a atualizar.
    Caixa de diálogo Criar Pacote de Implementação

  3. Deixe a caixa de verificação Bloqueado selecionada para impedir que os utilizadores atualizem a aplicação que distribuir. Desmarque a caixa de verificação se pretender que as pessoas personalizem a aplicação.

    Atenção:  Antes de bloquear a sua aplicação, certifique-se de que guardou uma cópia desbloqueada da mesma. Caso contrário, não será possível abri-la para edição.

  4. Clique em OK, procure a pasta onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

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Guardar uma aplicação do Access como uma nova aplicação

Poderá pretender criar uma cópia da sua aplicação com algumas das informações alteradas. Por exemplo, talvez sua aplicação original foi para Controlar Mobília de escritório e agora quiser um para controlar computadores. Guardar como nova aplicação permite-lhe mudar o nome de uma cópia da aplicação e reinicia o número da versão para a cópia de aplicação para o 1.0.0.0.

Para guardar a sua aplicação como um pacote que pode utilizar para criar uma nova aplicação:

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como > Guardar Como Nova Aplicação.

  2. Introduza um título para o pacote.
    A caixa de diálogo Criar Novo Pacote a Partir Desta Aplicação

  3. Selecione a opção Incluir Todos os Dados no Pacote caso pretenda guardar os dados juntamente com a estrutura da aplicação e, em seguida, clique em OK.

  4. Navegue para a pasta onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

Agora, pode carregar o pacote de aplicação para um site e, em seguida, personalizá-lo no Access.

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Criar um pacote de aplicação para uma aplicação do Access no local

Se a aplicação do Access num site do SharePoint que sua organização aloja separadamente a partir do Office 365 ou do SharePoint Online ou se não tiver o Office 2013 SP1 ou posterior instalado no seu computador, tem apenas uma opção para guardar um pacote de aplicações.

  1. Clique em ficheiro > Guardar como > Guardar como pacote.
    A opção Guardar Como Pacote no ecrã Guardar Como para uma aplicação do Access no local

  2. Introduza um título para o pacote.
    A caixa de diálogo Criar Novo Pacote a Partir Desta Aplicação

  3. Selecione a opção Incluir Todos os Dados no Pacote caso pretenda guardar os dados juntamente com a estrutura da aplicação e, em seguida, clique em OK.

  4. Navegue para a pasta onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

Nota:  Não existe uma forma suportada para aplicar atualizações de versões ou atualizações a aplicações criadas com a opção Guardar Como Pacote.

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