Criar um organograma sem dados externos

Criar um organograma sem dados externos

Um organograma é um diagrama que mostra as relações entre colaboradores, cargos e grupos.

Pode desenhar um organograma de raiz ao utilizar as formas de organograma e ao ligá-las umas às outras.

Sugestão: Se tem todas as informações dos colaboradores num documento como uma folha de cálculo do Excel ou num diretório do Exchange Server, o Visio pode criar um diagrama que adiciona as formas e conexões automaticamente. Para obter mais detalhes, consulte Criar automaticamente um organograma a partir dos dados de colaboradores.

  1. Para começar com um modelo, aceda a Ficheiro > Novo > Categorias > Empresarial > Organograma (não clique em Assistente de Organogramas) e, em seguida, clique em Criar.

  2. A partir do stencil Formas de Organograma, arraste a forma de nível superior para a sua organização como, por exemplo, Executivo, para a página.

  3. Com a forma selecionada, escreva um título para a forma, prima Esc, selecione o campo de texto Nome e escreva um nome. Por exemplo, poderá ter um executivo chamado Luís Alverca com o título de Presidente.

  4. Obtenha uma forma para a primeira pessoa subordinada e largue-a no centro da forma que se já se encontra posicionada. As duas formas são automaticamente ligadas em hierarquia.

  5. Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e escreva um nome e um título para cada uma.

Alterar esquema, alterar formas e inserir imagens

Os modelos de Organograma adicionam um separador Organograma ao friso. Utilize as ferramentas neste separador para efetuar alterações profundas ao aspeto do diagrama.

Os grupos Esquema e Dispor têm ferramentas que permitem alterar a estrutura e a hierarquia das formas.

Utilize a galeria de Formas para escolher o estilo das formas no gráfico. Utilize as ferramentas no grupo Imagem para inserir uma imagem na forma selecionada, eliminar a imagem no marcador de posição e alterar a imagem depois de ter sido inserida numa forma.

O grupo Dados da Organização tem ferramentas que permitem importar dados de uma origem externa utilizando o assistente, exportar dados da organização para o Excel ou um ficheiro de texto e comparar os dados no diagrama com uma origem de dados externa.

Mostrar equipas utilizando a Moldura de Equipa ou linhas ponteadas

Depois de criar um organograma, poderá reorganizar as informações de forma a refletirem relações virtuais entre equipas. Agrupe formas relacionadas e adicione conectores de linhas ponteadas, para mostrar estruturas de reporte secundárias, ou utilize a forma Moldura de Equipa para realçar uma equipa virtual. A ligação de linhas ponteadas funciona como qualquer conector. A Moldura de Equipa tem a forma retangular que pode ser utilizada para agrupar visualmente e atribuir nomes às equipas.

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