Você pode usar muitos programas, incluindo PowerPoint, para construir gráficos de organização. Visio constrói o gráfico org para si, se tiver os dados pessoais do seu org numa folha de cálculo, como uma folha de cálculo do Excel. Este vídeo mostra como gerar um gráfico org, completo com fotos adicionadas automaticamente e informações de pessoal disponíveis num clique.
Antes de começar, precisa ter algumas coisas prontas:
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A sua fonte de dados, como a folha de cálculo do Excel, base de dados ou diretório de troca. No mínimo, esta fonte deve incluir o nome de cada pessoa e a quem se reportam, para que Visio possa usá-lo para construir a estrutura do gráfico.
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Um ficheiro com fotografias, se quiser que a ficha as inclua. Certifique-se de que a sua folha de cálculo inclui o nome exato do ficheiro fotográfico (por exemplo, susansmith.jpg) para que a fotografia seja adicionada ao nome certo na tabela.
Se definir o seu gráfico visio org para transportar dados da sua folha de cálculo, também pode ser usado como um dashboard para acompanhar o desempenho, gastos orçamentais e muito mais. Para saber mais sobre isto, consulte Aumentar os seus dados com gráficos de dados.