Criar um organograma no Visio

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Pode utilizar vários programas, incluindo o PowerPoint, para criar organogramas. O Visio cria o organograma automaticamente, se tiver os dados de funcionários da sua organização numa folha de cálculo, como uma folha de cálculo do Excel. Este vídeo mostra-lhe como criar um organograma, que inclui fotografias suas adicionadas automaticamente e informações de funcionários disponíveis com um só clique.

Antes de começar, precisa de ter algumas coisas prontas:

  • A sua origem de dados, tal como uma folha de cálculo do Excel, base de dados ou diretório do Exchange. Esta origem deve incluir, no mínimo, o nome de cada pessoa e o respetivo chefe, para que o Visio possa utilizar essas informações para criar a estrutura do gráfico.

  • Um ficheiro com fotografias, se quiser que o gráfico as inclua. Certifique-se de que a sua folha de cálculo inclui o nome exato do ficheiro de fotografia (por exemplo, sofiagomes.jpg) para que a fotografia seja adicionada ao nome correto no gráfico.

Se definir o seu organograma do Visio para conter dados a partir da sua folha de cálculo, pode também ser utilizado como um dashboard para controlar o desempenho, orçamento de despesas e muito mais. Para saber mais sobre este procedimento, consulte o artigo melhorar os seus dados com gráficos de dados.

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