Criar um organograma com imagens

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Os organogramas permitem perceber rapidamente a estrutura hierárquica. A adição de imagens facilita a associação de uma cara a um nome. Utilize os esquemas de imagens SmartArt (tipo Hierarquia) como um atalho para criar um organograma.

Organograma com imagens

Nota: Nem todos os esquemas de imagem estão disponíveis no Microsoft Outlook 2013. Se existir um esquema que pretende utilizar e que não está disponível no Outlook, criar organograma no Excel, PowerPoint ou Word e, em seguida, copiá-la para Outlook.

  1. No separador Inserir, clique em SmartArt.

    SmartArt no grupo Ilustrações, no separador Inserir
    Parte do separador Inserir no PowerPoint

 Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, escolha um esquema que tenha organograma no nome, como Organograma de Imagens, e clique em OK.

Organograma de Imagens
Captura de ecrã do menu de Transferência no Lync

Sugestão: Os esquemas com “Organograma“ no nome disponibilizam diferentes formas de dispor as caixas e a forma de assistente, que é apresentada em separado de outras caixas subordinadas ao mesmo gestor.

  1. Para adicionar uma imagem à caixa, clique no ícone da imagem O ícone marcador de posição Imagem. , localize a imagem que pretende utilizar e, em seguida, clique em Inserir.

  2. Para introduzir nomes, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em [Texto] na caixa e, em seguida, escreva o texto.

      Organograma de imagens SmartArt com uma caixa realçada no organograma a mostrar onde pode introduzir texto

      Sugestão: Recomendamos fazer esta operação após adicionar todas as caixas pretendidas.

    • Clique em [Texto] no painel de Texto e escreva o texto.

    • Copie texto de outro programa, clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, cole o texto.

      Painel Texto do gráfico SmartArt com o controlo painel Texto e [Texto] realçado

      Nota: Se o painel Texto não for apresentado, clique na seta (mostrada acima) para o mostrar.

Adicionar ou eliminar caixas no seu organograma

Pode adicionar ou remover “caixas” de colaboradores que tenham entrado ou saído da sua organização.

Adicionar uma caixa

  1. Clique na caixa que se encontre mais próxima do local onde pretende adicionar a nova caixa.

  2. No separador Estrutura das Ferramentas de SmartArt, clique na seta junto a Adicionar Forma e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:

    Opções de Adicionar Forma no separador Estrutura das Ferramentas de SmartArt

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível mas depois da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Após.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível mas antes da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      Nota: A nova caixa assume a posição da caixa selecionada e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo são despromovidas um nível.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      Nota: A caixa de assistente é adicionada acima das restantes caixas ao mesmo nível no gráfico SmartArt, mas é visualizada no painel de Texto depois das restantes caixas ao mesmo nível.

      Sugestão: Apesar de não ser possível ligar automaticamente duas caixas de nível superior através de uma linha em esquemas de organogramas, tais como Organograma, é possível imitar este aspeto ao adicionar uma caixa ao nível superior do gráfico SmartArt e, em seguida, desenhar uma linha de modo a ligar as caixas. (No separador Inserir, clique em Forma, selecione uma linha e desenhe a linha entre as duas caixas.)

Remover uma caixa

Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

Alterar o esquema do organograma

Se escolheu um esquema com “Organograma” no nome, pode alterar a forma como as caixas estão dispostas. Este esquema pendente afeta o esquema de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa do organograma à qual pretende aplicar um esquema pendente.

  2. No separador Estrutura das Ferramentas de SmartArt, clique em Esquema e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:

    As opções de esquema de um organograma SmartArt

    • Para centrar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      Organograma com Esquema de pendente padrão

    • Para centrar a caixa selecionada e dispor as caixas abaixo horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

      Organograma com Esquema de dois pendentes

    • Para dispor a caixa selecionada no lado direito das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à esquerda e verticalmente, clique em Pendente à Esquerda.

      Organograma com Esquema de pendente à esquerda

    • Para dispor a caixa selecionada no lado esquerdo das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à direita e verticalmente, clique em Pendente à Direita.

      Organograma com Esquema de pendente à direita

      Notas: 

      • Para mover uma caixa, clique na caixa que pretende mover e, quando for apresentada a seta em forma de cruz, arraste a caixa para a sua nova localização. Para mover a caixa em incrementos muito pequenos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto prime as teclas de seta no seu teclado.

      • Se estiver a utilizar Microsoft PowerPoint 2013, pode animar o organograma para realçar cada caixa, ramo ou nível hierárquico. Consulte o artigo animar um gráfico SmartArt.

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