Nota: Este artigo cumpriu o seu objetivo e vai ser removido em breve. Para não ter de se deparar com a mensagem "Página não encontrada", estamos a remover as ligações que o reencaminham para esta página de que temos conhecimento. Se criou ligações para esta página, remova-as e juntos iremos impedir esse tipo de problema.
Os organogramas permitem perceber rapidamente a estrutura hierárquica. A adição de imagens facilita a associação de uma cara a um nome. Utilize os esquemas de imagens SmartArt (tipo Hierarquia) como um atalho para criar um organograma.
Nota: Nem todos os esquemas de imagens estão disponíveis no Microsoft Outlook 2013. Se existir um esquema que pretenda utilizar e o mesmo não estiver disponível no Outlook, crie o organograma no Excel, PowerPoint ou Word e, em seguida, copie-o para o Outlook.
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No separador Inserir, clique em SmartArt.
Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, escolha um esquema que tenha organograma no nome, como Organograma de Imagens, e clique em OK.
Sugestão: Os esquemas com “Organograma“ no nome disponibilizam diferentes formas de dispor as caixas e a forma de assistente, que é apresentada em separado de outras caixas subordinadas ao mesmo gestor.
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Para adicionar uma imagem à caixa, clique no ícone de imagem , localize a imagem que pretende utilizar e, em seguida, clique em Inserir.
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Para introduzir nomes, siga um dos seguintes procedimentos:
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Clique em [Texto] na caixa e, em seguida, escreva o texto.
Sugestão: Recomendamos fazer esta operação após adicionar todas as caixas pretendidas.
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Clique em [Texto] no painel de Texto e escreva o texto.
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Copie texto de outro programa, clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, cole o texto.
Nota: Se o painel Texto não for apresentado, clique na seta (mostrada acima) para o mostrar.
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Adicionar ou eliminar caixas no seu organograma
Pode adicionar ou remover “caixas” de colaboradores que tenham entrado ou saído da sua organização.
Adicionar uma caixa
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Clique na caixa que se encontre mais próxima do local onde pretende adicionar a nova caixa.
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No separador Estrutura das Ferramentas de SmartArt, clique na seta junto a Adicionar Forma e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir uma caixa ao mesmo nível mas depois da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Após.
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Para inserir uma caixa ao mesmo nível mas antes da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Antes.
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Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.
Nota: A nova caixa assume a posição da caixa selecionada e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo são despromovidas um nível.
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Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.
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Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.
Nota: A caixa de assistente é adicionada acima das restantes caixas ao mesmo nível no gráfico SmartArt, mas é apresentada no painel Texto depois das restantes caixas ao mesmo nível.
Sugestão: Apesar de não ser possível ligar automaticamente duas caixas de nível superior através de uma linha em esquemas de organogramas, tais como Organograma, é possível imitar este aspeto ao adicionar uma caixa ao nível superior do gráfico SmartArt e, em seguida, desenhar uma linha de modo a ligar as caixas. (No separador Inserir, clique em Forma, selecione uma linha e desenhe a linha entre as duas caixas.)
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Remover uma caixa
Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.
Alterar o esquema do organograma
Se escolheu um esquema com “Organograma” no nome, pode alterar a forma como as caixas estão dispostas. Este esquema pendente afeta o esquema de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.
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Clique na caixa do organograma à qual pretende aplicar um esquema pendente.
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No separador Estrutura das Ferramentas de SmartArt, clique em Esquema e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:
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Para centrar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.
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Para centrar a caixa selecionada e dispor as caixas abaixo horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.
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Para dispor a caixa selecionada no lado direito das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à esquerda e verticalmente, clique em Pendente à Esquerda.
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Para dispor a caixa selecionada no lado esquerdo das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à direita e verticalmente, clique em Pendente à Direita.
Notas:
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Para mover uma caixa, clique na caixa que pretende mover e, quando for apresentada a seta em forma de cruz, arraste a caixa para a sua nova localização. Para mover a caixa em incrementos muito pequenos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto prime as teclas de seta no seu teclado.
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Se estiver a usar o Microsoft PowerPoint 2013, pode animar o organograma para acentuar cada caixa, ramo ou nível hierárquico. Consulte o artigo Animar um gráfico SmartArt.
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