Criar um organograma

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Se quiser ilustrar as relações hierárquicas da sua empresa ou organização, pode criar um gráfico SmartArt com um esquema de organograma, como um Organograma ou pode utilizar o Microsoft Visio para criar um organograma. Se tiver o Visio, pode saber mais sobre quando o Visio constitui a melhor forma de criar o seu organograma. Para obter instruções, consulte Criar um organograma do Visio.

Descrição geral da criação de um organograma

Utilize um gráfico SmartArt para criar um organograma no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word para apresentar as relações hierárquicas numa organização, tais como gestores de departamento e funcionários.

Apresenta um exemplo de um Organograma SmartArt

Se não estiver familiarizado com a utilização de gráficos SmartArt, recomendamos que leia os seguintes artigos antes de começar a criar organogramas:

Criar um organograma

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

    Apresenta o botão SmartArt no separador Inserir
    Exemplo do grupo Ilustrações no separador Inserir no PowerPoint 2016

  2. Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique num esquema de organograma (tal como Organograma) e, em seguida, clique em OK.

    Apresenta a caixa de diálogo SmartArt com a opção Hierarquia selecionada

  3. Para introduzir o texto, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique numa caixa no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o texto.

      Escrever numa caixa num gráfico SmartArt

      Nota: Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as caixas pretendidas.

    • Clique em [Texto] no painel de Texto e escreva o texto.

      Escrever no Painel de Texto
    • Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole o texto.

      Notas: 

      • Se o painel de Texto não for visível, clique no controlo na margem do gráfico SmartArt.

      • Controlo do painel de texto

Que mais pretende fazer?

Importante:  Esta funcionalidade não está disponível no Outlook nem no Office 2007.

  1. No seu documento, apresentação ou folha de cálculo, no separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

    Apresenta o botão SmartArt no separador Inserir
    Exemplo do grupo Ilustrações no separador Inserir no PowerPoint 2016

  2. Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em Organograma de Imagens ou Hierarquia de Imagens Circulares e, em seguida, clique em OK.

    Selecionar um Organograma de Imagens

  3. Para adicionar uma imagem, na caixa onde pretende adicionar a imagem, clique no ícone da imagem, localize a pasta que contém a imagem que pretende utilizar, clique no ficheiro de imagem e, em seguida, clique em Inserir.

  4. Para introduzir o seu texto, siga as instruções no passo 3 de Criar um organograma.

Adicionar uma caixa

  1. Clique na caixa que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova caixa.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupoCriar Gráfico, clique na seta junto a Adicionar Forma e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Apresenta o botão Adicionar Forma nas ferramentas de SmartArt

    Nota: Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou o gráfico SmartArt. Pode ter de fazer duplo clique no gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir o separador Estrutura.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível da caixa selecionada mas depois desta, clique em Adicionar Forma Após.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível da caixa selecionada mas antes desta, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      A nova caixa assume a posição da caixa selecionada e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo são despromovidas um nível.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      A caixa de assistente é adicionada acima das restantes caixas ao mesmo nível no gráfico SmartArt, mas é visualizada no painel de Texto depois das restantes caixas ao mesmo nível.

      Adicionar Assistente está disponível apenas para esquemas de organogramas. Não está disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.

Eliminar uma caixa

Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima Delete.

Notas: 

  • Quanto tiver de adicionar uma caixa ao seu gráfico de relações, experimente adicionar a forma antes ou depois da forma selecionada para obter o posicionamento pretendido para a nova forma.

  • Para adicionar uma forma a partir do painel de Texto:

    1. Ao nível da forma, coloque o cursor no fim do texto onde pretende adicionar uma nova forma.

    2. Prima ENTER e, em seguida, escreva o texto pretendido na sua nova forma.

    3. Para adicionar uma caixa de assistente, prima Enter enquanto uma caixa de assistente é selecionada no Painel de texto.

  • Apesar de não ser possível ligar automaticamente duas caixas de nível superior através de uma linha em esquemas de organogramas, tais como Organograma, é possível imitar este aspeto adicionando uma caixa ao nível superior do gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha de modo a ligar as caixas. (No separador Inserir, no grupo Ilustrações, selecione Forma, selecione uma linha e desenhe a linha entre as duas caixas.) Saiba mais sobre como desenhar linhas ao consultar Desenhar ou eliminar uma linha ou conexão.

  • Para mover uma caixa, clique na caixa que pretende mover e, em seguida, arraste a caixa para a sua nova localização. Para mover ou "deslocar" a caixa através de incrementos muito pequenos, mantenha premida a tecla Ctrl, enquanto prime as teclas de seta no seu teclado.

Para apresentar uma linha ponteada que indica uma relação entre duas caixas, altere o estilo da linha.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja linha quer alterar.

  2. Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  3. Clique em Linha ou Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo de traço pretendido.

O esquema pendente afeta o esquema de todas as caixas abaixo da caixa selecionada. Apesar de poder utilizar outros esquemas hierárquicos para criar um organograma, os esquemas pendentes estão disponíveis apenas com esquemas de organogramas.

  1. Clique na caixa do organograma à qual pretende aplicar um esquema pendente.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Esquema e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Apresenta a opção Esquema nas Ferramentas de SmartArt

    Nota: Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt. Pode ter de fazer duplo clique no gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir o separador Estrutura.

    • Para centrar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      organograma com esquema de pendente padrão

    • Para centrar a caixa selecionada acima das caixas abaixo da mesma e dispor as caixas abaixo horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

      organograma com esquema de dois pendentes

    • Para dispor a caixa selecionada no lado direito das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à esquerda e verticalmente, clique em Pendente à Esquerda.

      Organograma com Esquema de pendente à esquerda

    • Para dispor a caixa selecionada no lado esquerdo das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à direita e verticalmente, clique em Pendente à Direita.

      Organograma com Esquema de pendente à direita

Pode aplicar combinações de cor derivadas das cores do tema nas caixas do gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor quer alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

    O botão Alterar Cores no separador Estrutura nas Ferramentas de SmartArt

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

  3. Clique na combinação de cor que pretende.

Sugestão: Ao passar com o ponteiro do rato sobre uma miniatura, poderá ver como as cores afetam o gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato no rebordo de uma caixa e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  2. Em Preenchimento, clique em Preenchimento sólido.

  3. Clique em Cor e, em seguida, clique na cor pretendida.

  4. Para especificar a intensidade da cor de fundo, mova o cursor de deslocamento Transparência ou introduza um número na caixa junto ao cursor de deslocamento. Pode alterar a percentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, predefinido) a 100% (totalmente transparente).

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo da linha, bisel ou 3D, que pode aplicar às caixas do gráfico SmartArt para criar um aspeto único e profissional.

  1. Clique no gráfico SmartArt cujo Estilo SmartArt quer alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo SmartArt que pretende.

    Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Mais Botão Mais .

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

Sugestão: Para obter ainda mais opções de efeito, como sombra, brilho e reflexo, em Ferramentas de SmartArt, no separador Formatar, no grupo Estilos de Formas, clique em Efeitos de Forma e, em seguida, selecione o efeito pretendido.

Consulte Também

Criar um organograma (vídeo)

Animar gráficos e SmartArt (vídeo)

Mostrar ou ocultar informações num organograma do Visio

Alterar o estilo e a largura das linhas que ligam formas SmartArt

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