Criar um novo projeto

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Pode criar um novo projeto a partir de um modelo ou outro projeto. Mas se precisar de começar do início, pode criar um ficheiro de projeto em branco:

Clique em Ficheiro > Novo > Projeto em Branco.

Criar imagem do botão de um projeto novo em branco

Apresenta uma folha em branco para trabalhar. Se não souber o que fazer a seguir, continue a ler.

Nota: Para obter uma breve introdução a tarefas mais básicas no Project, consulte Guia de introdução do Project.

O que pode fazer com o novo projeto

Definir a data de início ou a data de fim do projeto

Definir o nome ou o título e outras propriedades do ficheiro

Adicionar tarefas

Mostrar a tarefa de resumo do projeto

O que fazer a seguir

Definir a data de início e a data de fim do projeto

  1. Clique em Projeto > Informação do Projeto.

    Imagem do botão de Informação do Projeto

  2. Vá para a caixa Agendar a partir de e escolha Data de Início do Projeto ou Data de Conclusão do Projeto.

  3. Adicione a data às caixas de Data de Início ou Data de Conclusão.

Sugestão de gestão de projetos    Faça o agendamento de tarefas partir da data de conclusão, para saber até quando pode começar um projeto e ainda cumprir o prazo. Mude as definições apresentadas para agendar tarefas a partir da data de início do projeto, para ver até que ponto as alterações colocam o prazo em risco.

Quando tiver uma visão geral, o Project pode ajudá-lo a organizar os detalhes da agenda:

Início da Página

Definir o nome ou título e outras propriedades do ficheiro

Guarde o projeto para lhe atribuir um nome ou título. Pode mudar o nome e outras propriedades do ficheiro a qualquer momento.

  1. Clique em Ficheiro > Informações.

  2. Do lado direito, clique em Informação do Projeto e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

  3. No separador Sumário, escreva o nome na caixa Título.

  4. Adicione outras informações que quer que façam parte do ficheiro do projeto.

    Menu de Informações do Projeto com Propriedades Avançadas realçado

Nota: Para voltar à vista do projeto, clique no botão anterior Botão anterior para Backstage .

Início da Página

Adicionar tarefas

A maioria dos projetos começa como uma lista de tarefas no Excel, no Word ou até mesmo num papel. Antes de poder agendar e gerir essas tarefas, tem de colocá-las no ficheiro do projeto.

  • Adicionar tarefas manualmente    Ou seja, introduza-as no Project.

  • Cortar e colar    O Project memoriza a estrutura de destaques que criou para as suas tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e torna-as tarefas de resumo e subtarefas quando as cola no Project (apenas no Project 2013 e versões posteriores).

  • Importar dados do Excel    Se a lista de tarefas do Excel tiver durações, estimativas de custos, prazos ou outros dados sobre o projeto, também pode adicionar esses elementos.

  • Sincronizar com o SharePoint    Pode trabalhar com o Project no SharePoint. Após agendar estas tarefas, os membros da sua equipa poderão ver a agenda e atualizar o trabalho no SharePoint e verá as alterações no Project. E vice-versa.

Pode começar a trabalhar com as tarefas ao adicioná-las:

Início da Página

Apresentar a tarefa de resumo do projeto

A tarefa de resumo contém todas as outras tarefas e aparece no topo da lista de tarefas. O Project oculta a tarefa de resumo do projeto por predefinição. Para ativar essa tarefa vá para o Gráfico Gantt, clique em Formatar, e, a seguir, verifique a Tarefa de Resumo do Projeto.

Mostrar a tarefa de resumo do projeto

Início da Página

O que fazer a seguir

Ao criar um novo projeto no Project_Web_App, tem as seguintes opções:

  • Projeto de empresa.    Esta opção cria o projeto para que seja editável no Project_Web_App.

  • Lista de tarefas do SharePoint.    Esta opção cria o projeto como um site de projeto. Utilize a lista de tarefas no site de projeto para listar as tarefas do seu projeto. À medida que cria a sua lista de tarefas neste site de projeto, essas tarefas serão visualizadas a partir do centro de projetos no Project_Web_App.

A sua organização pode ter vários modelos diferentes para criar novos projetos, pelo que deve escolher o modelo que faz mais sentido para o projeto que está a criar.

Criar um novo projeto de empresa

Para criar um novo projeto empresarial:

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

  2. No separador projetos , clique em novoe, em seguida, selecione projeto empresarialou selecione um modelo de projeto de empresa específico para a sua organização.

  3. Na página que é apresentada, escreva as informações adequadas nas caixas nome, Descriçãoe data de início e, em seguida, selecione concluir.

  4. Preencha o máximo de informações possível nas páginas criadas para o seu projeto. Depois de introduzir informações, no separador tarefa ou no separador projeto , no grupo projeto , clique em guardar. Cada página do projeto é apresentada na iniciação rápida, abaixo do nome do projeto, enquanto o projeto está aberto. Pode navegar entre páginas ao clicar nas ligações de iniciação rápida ou ao clicar em anterior e seguinte no separador projeto , no grupo página .

Se o projeto ou proposta estiver associado a um fluxo de trabalho com múltiplos estágios, pode clicar em submeter para ativar o fluxo de trabalho depois de adicionar as informações que pode nas páginas de detalhes do projeto.

Quando cria um projeto ou proposta pela primeira vez, este só é visível para o proprietário do projeto. Para torná-lo visível para os membros de equipa atribuídos a tarefas no projeto, tem de publicar o projeto. Para obter mais informações sobre a publicação de um projeto, consulte o artigo publicar um projeto.

Criar um novo projeto de lista de tarefas do SharePoint

Para criar um novo projeto de lista de tarefas do SharePoint:

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

  2. No separador projetos , clique em novoe, em seguida, selecione lista de tarefas do SharePointou selecione um modelo de projeto de lista de tarefas do SharePoint específico para a sua organização.

  3. Na página criar um novo projeto , escreva um nome para o novo projeto e, em seguida, clique em concluir.

    Nota:  Se já tiver iniciado um plano de projeto com uma lista de tarefas no TE102771390, pode clicar em importar dos sites do SharePoint para adicionar essa lista como um projeto no centro de projetos. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint ao Project Web App.

  4. Quando o site de projeto for criado, clique em Editar na caixa cinzento à esquerda da peça Web de Resumo do projeto .

  5. Utilize a página tarefas para adicionar as tarefas do projeto, incluindo a data para conclusão e atribuídas às informações.

    Sugestão:  Para obter mais informações sobre como criar tarefas num site de projeto, consulte adicionar tarefas ao projeto.

Depois de ter criado esta lista de tarefas, se regressar ao Project_Web_App, vê-a listado como um projeto no centro de projetos. As atualizações efectuadas à lista de tarefas no site do projeto são refletidas no centro de projetos no Project_Web_App.

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