Criar um novo projeto a partir de um outro projeto ou modelo

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Outros gestores de projetos desocorreram na estrada em que está a viajar. Pode poupar muito tempo ao criar o seu trabalho, os projetos e modelos existentes, ao configurar o seu novo projeto.

Começar com um projeto existente

  1. Abra o projeto ou modelo que pretende utilizar como base para o novo projeto.

  2. Clique em Ficheiro > Informações.

  3. Em informações do projeto, altere a data de início e a data de conclusão do projeto.

  4. Clique em guardar como e escolha um novo nome e uma nova casa para o projeto.

Pode começar a trabalhar no seu novo projeto imediatamente, mas é provável que tenha de limpar algumas das informações do projeto existente antes de o fazer.

Uma forma em torno desta tarefa de limpeza, especialmente se pretender utilizar o ficheiro antigo para criar mais do que um projeto, é guardar o projeto antigo como um modelo. Tem a opção de recortar todas as informações de progresso à medida que a guarda, deixando apenas tarefas e recursos por trás.

Começar com um modelo

  1. Clique em Ficheiro > Novo.

  2. Procure modelos na caixa ou clique no modelo que pretende abaixo.

  3. Na caixa de diálogo pré-visualização, clique em criar.

Modelos disponíveis na nova área do backstage

Certifique-se de que os recursos, as tarefas e as durações no modelo estão certos para o seu projeto. Naturalmente, é agora gratuito que pode alterá-las à medida que vê a opção ajustar.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Criar um novo projeto a partir de um modelo

o Project 2007 inclui vários modelos predefinidos que pode utilizar. Estão disponíveis modelos adicionais no Microsoft Office Online. Se a sua organização tiver os seus próprios modelos personalizados, pode armazená-los na intranet da sua empresa. Siga estes passos para aceder a qualquer um destes modelos.

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo.

  2. No painel de tarefas novo projeto , em modelos, clique em computador.

    - OU -

    Se a sua organização armazenar modelos num Web site, em modelos, clique em Web sites.

    Sugestão: Os modelos adicionais do Office Project 2007 podem estar disponíveis no Microsoft Office Online. No painel de tarefas, em modelos, clique em modelos no Office Online.

  3. Na caixa de diálogo modelos , clique nos separadores para ver os modelos disponíveis.

  4. Clique no modelo que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

  5. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  6. Escreva um nome para o novo projeto na caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em guardar.

Modelos disponíveis

Existem várias categorias de modelos disponíveis para o ajudar a começar a planejar o seu projeto. Utilize as secções seguintes para ajudá-lo a identificar o modelo certo para o seu projeto.

Modelos de serviço de atendimento ao cliente

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos de atendimento ao cliente.

Modelo

Descrição

Monitorização de feedback de clientes

Fornece uma estrutura para desenvolver processos para monitorizar o feedback dos clientes como parte de um esforço de melhoramento contínuo. Este modelo está focado em processos para monitorizar comentários depois de o mesmo ser recolhido. Tem um montante limitado de direção na coleta de dados.

Aumento do serviço de atendimento ao cliente

Ajuda uma organização de serviço de atendimento ao cliente a configurar uma estrutura de suporte para um novo produto. Este é um tópico complexo que pode exigir várias agendas para abranger todos os componentes.

Planeamento do serviço de atendimento ao cliente pós-venda

Fornece os passos básicos necessários para estabelecer um serviço de suporte pós-fabricação para um novo consumidor com um bom pacote (CPG). As CPGs são bens de consumo, como comidas e bebidas, calçados e roupas, tabaco e produtos de limpeza.

Modelos de finanças e contabilidade

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos financeiros e contábeis.

Modelo

Descrição

Preparação anual do relatório

Aborda as actividades gerais financeiras e contábeis que definem um esforço normal para preparar o relatório financeiro anual. As atividades incluem obter informações de múltiplos departamentos, trabalhar com outros departamentos (por exemplo, relações jurídicas e públicas) para garantir que todas as informações necessárias são apresentadas de forma precisa, impressão e distribuição.

Implementação do sistema de finanças e contabilidade

Destaca os passos necessários para implementar um sistema de finanças e contabilidade. Supõe-se que um sistema ou processo existente está em vigor e um novo sistema irá substituí-lo. Também pressupõe que o novo sistema de software de aplicação já foi escolhido.

Preparação de uma folha de saldo inicial na data de transição para IFRS

Aborda as atividades financeiras e contábeis significativas necessárias às empresas para preparar a folha de saldos iniciais na data de transição para os padrões de relatórios financeiros internacionais (IFRS), no contexto de uma conversão de anterior Princípios contábeis normalmente aceites (GAAP).

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Modelos de recursos humanos e gestão de recursos

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos de gestão de recursos.

Modelo

Descrição

Desenvolver necessidades de habilidades – plano de conTratação-previsão de conTratação

Fornece uma estrutura para as atividades gerais de recursos humanos necessárias para realizar uma análise das necessidades de habilidades previstas e para desenvolver os planos potenciais de contratação e formação necessários para resolver o intervalo.

Avaliar a estratégia internacional para as funções de RH

Aborda as atividades gerais necessárias para avaliar uma estratégia internacional para funções de recursos humanos. Inclui fases para analisar a sua situação atual, efetuar pesquisas preliminares, realizar uma análise profunda e implementar um programa piloto.

Implementação do sistema de informações de recursos humanos

Destaca os passos de alto nível necessários para implementar um sistema de informação de recursos humanos (HRIS). O mesmo não é específico de nenhum sistema de software comercial.

Avaliações de desempenho

Aborda as atividades gerais que definem o ciclo normal de avaliação de desempenho trimestral ou anual. Este modelo pressupõe que foi estabelecido um processo de avaliação de desempenho e que o desempenho não está associado à compensação.

Avaliação e consolidação do fornecedor

Aborda o processo de identificação de fornecedores preferenciais.

Pedido do fornecedor de proposta (RFP)

Fornece um processo padrão para criar, distribuir e avaliar pedidos de propostas de possíveis fornecedores. Destina-se a utilização por organizações que necessitam de conformidade formal com um processo aprovado para obter os serviços dos fornecedores.

Modelos de vendas e marketing

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos de vendas e marketing.

Modelo

Descrição

Lançamento da oferta de serviços financeiros

Ajuda a controlar o planeamento, a execução, o post-lançamento e o closedown de um lançamento de oferta de serviços financeiros. Este modelo enfoca o lançamento da oferta e não o seu desenvolvimento.

Formação de prontidão interna

Apresenta um plano que ajuda a identificar as necessidades de formação, a desenvolver soluções de formação e a implementação de programas de formação internos. O modelo foca-se em formação interna para fins de vendas, mas a estrutura geral também pode ser utilizada para outros cursos.

Gerir pedidos de entrada para citações (RFQs)

Fornece aos gerentes de vendas um método de regimented de gestão do processo de solicitação de cotação (RFQ).

Planeamento de campanha de marketing

Destaca as várias considerações que poderá ter de planejar uma campanha de marketing na sua organização, incluindo compreender a sua posição no mercado, recolher dados e analisar a eficácia da campanha.

Planeamento e execução do evento de marketing

Destaca as categorias principais que deve ter em consideração ao planejar um evento de marketing.

Planeamento, execução e desAtivação da feira de feiras

Fornece um destaque dos passos envolvidos no planeamento da feira de negócios. As tarefas devem ser reduzidas à medida que efetua mais feiras e desenvolva uma Rhythm.

Modelos de ciclo de vida de desenvolvimento de produtos

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos no ciclo de vida de desenvolvimento de produtos.

Modelo

Descrição

Formação de prontidão técnica externa

Aborda o planeamento através da implementação de programas de formação externa, com relação com a avaliação de necessidades, o desenvolvimento de materiais e conteúdos, a geração de demandas e a execução de atividades.

Desenvolvimento de aplicações MSF

Provém do modelo de processo para o desenvolvimento de aplicações, um componente importante do Microsoft Solutions Framework (MSF). Este modelo flexível melhora o controlo do projeto, minimiza o risco, melhora a qualidade do produto e aumenta a velocidade de desenvolvimento no setor de software.

Novo produto

Fornece a estrutura para desenvolver um novo produto, utilizando uma abordagem disciplinada que deve aumentar a taxa de sucesso.

Lançamento do novo produto

Ajuda a definir e gerir os principais componentes num plano forte de lançamento de produtos: objetivos de vendas definidos de forma clara; prontidão dos canais de vendas garantidos; funções promocionais (relações públicas, marketing e publicidade); e recursos para controlar, monitorizar e fazer a execução de uma conta.

Planeamento de desenvolvimento de produtos

Destaca uma abordagem estratégica para o desenvolvimento de produtos. Ao trabalhar com a sua posição empresarial no mercado, estabelecer uma infra-estrutura de produtos e conhecer o conhecimento dos seus destinos e concorrentes, este modelo estabelece uma estrutura para iniciar o desenvolvimento de produtos.

Lançamento da publicação de avaliação do produto

Destaca as principais áreas de avaliação do desempenho de um produto após o mesmo ter sido colocado no mercado.

Desenvolvimento de software

Enfoca os passos e processos necessários para iniciar um processo de desenvolvimento de software de forma bem-sucedida. Pode utilizar o modelo tal como está ou modificá-lo para desenvolvimento recursivo.

Localização do software

Concentra-se nos passos e processos necessários para localizar o software com êxito.

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Modelos de conformidade e otimização do processo

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para os projetos que rastreiam atividades de conformidade e otimização do processo.

Modelo

Descrição

Análise de gestão do 9001 ISO

Orienta-o através do processo de revisão de gestão para fins de conformidade de auditoria com ISO 9001, incluindo intervalos planejados e diretrizes restritas para a revisão.

Escritório de projetos

Enfoca os passos e processos necessários para iniciar, monitorizar e estabelecer uma empresa de projeto de empresa com êxito.

Ciclo DMAIC do Six Sigma

Destaca as fases, as principais atividades e as entregas no ciclo de vida padrão Six Sigma.

Opções de conformidade e tecnologia SOX

Aborda as atividades gerais para rever controlos internos existentes e avaliar as opções de tecnologia potenciais para obter informações mais eficientes sobre a lei Sarbanes-Oxley (SOX) 404. Este projeto pressupõe que a organização já é compatível com a SOX.

Modelos de ti

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos de ti.

Modelo

Descrição

Implementação de infraestrutura

Enfoca os passos e processos necessários para iniciar, estruturar e implementar uma nova infra-estrutura de forma bem-sucedida.

Plano de melhoramento da infra-estrutura de segurança

Fornece uma abordagem para identificar, planejar e implementar melhorias de infraestrutura. Concentra-se na infra-estrutura de segurança para ilustrar um plano que requer um equilíbrio entre duas necessidades de condução: manter a segurança e a manutenção da capacidade de fazer negócios. No enTanto, esta abordagem pode ser utilizada em várias iniciativas de infra-estrutura.

Modelos de desenvolvimento empresarial estratégicos

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para projetos estratégicos de desenvolvimento empresarial.

Modelo

Descrição

Nova empresa

Destaca o processo de desenvolvimento de uma oportunidade empresarial num novo negócio operativo. Pode ser personalizado para ser utilizado para uma vasta gama de situações empresariais específicas.

Fusão estratégica ou avaliação de aquisições

Aborda as atividades gerais que uma empresa passa para determinar a sua estratégia de crescimento da empresa. O mapa de estrada inclui noções básicas sobre a posição do mercado, a avaliação de compromissos entre fusões e aquisições e o desenvolvimento interno, a avaliação de candidatos e candidatos à aquisição e a realização de transposição nas empresas alvo.

Outros modelos

Os seguintes modelos fornecem pontos de partida para vários outros tipos de projetos.

Modelo

Descrição

Construção comercial

Inclui as tarefas básicas necessárias para construir um espaço comercial de várias histórias e mostra as relações entre essas tarefas. Pode utilizar o modelo estritamente como uma ferramenta de formação ou para guiar o desenvolvimento de agendas personalizadas para os seus projetos ou pode modificar o modelo e utilizá-lo como base para uma agenda de projeto inicial.

Projeto de governo electrónico (E-gov)

Fornece uma amostra de aplicação E-administração para uma agência governamental local ou estadual. A aplicação de exemplo é um sistema de pagamento electrónico, um exemplo de um governo para o projeto do cidadão e-gov. É organizado como um programa com três projetos (arquitetura técnica, extranet de segurança e pagamento eletrônico), que demonstra uma forma de organizar projetos complexos.

Engineering

Ajuda-o a identificar as atividades normais necessárias para um projeto de engenharia eficaz e vinculá-las a um formato de agenda normal. Pode utilizar este modelo para formação ou modificá-lo e utilizá-lo como base para uma agenda inicial do projeto.

Mover para casa

Enfoca os passos para se mover com êxito para um local diferente.

Processamento de sinistros de seguros

Destaca a propriedade e Casualty o processamento de pedidos de seguros a partir do ponto de vista da empresa de seguros. Foi concebido para o automóvel do automóvel, mas também pode ser utilizado para o seu seguro.

Mover o Office

Enfoca os passos necessários para mover o seu escritório de uma localização para outra com êxito.

Construção residencial

Inclui as tarefas básicas necessárias para criar uma única família de famílias e as relações lógicas entre essas tarefas. Pode utilizar este modelo para formação para desenvolver agendas personalizadas para os seus projetos ou como base para uma agenda de projeto inicial.

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