Criar um novo grupo no Lync

No Lync, os grupos são coleções de contactos que pode criar para ver vários contactos no ecrã rapidamente ou comunicar com todos eles ao mesmo tempo. Decidir os grupos a criar e quem vai ser incluído em cada um deles é da sua responsabilidade. Por exemplo, pode criar um grupo para si e para os seus colegas de trabalho que estão a trabalhar no mesmo projeto, configurar outro para os amigos com quem joga futebol e um outro para os seus parceiros de boleia. Os grupos que tem, quem está incluído neles e o tempo que vai mantê-los intactos têm por base aquilo que é mais prático para si. Pode eliminar um grupo tão facilmente quanto o criou. Regra geral, os seus contactos não sabem, nem precisam de saber, em que grupo estão.

Criar um grupo

  1. Na janela principal do Lync, na vista de Contactos, clique no ícone Adicionar um contacto Adicionar um contacto e, em seguida, clique em Criar um Novo Grupo.

  2. No espaço agora aberto na parte inferior da janela, escreva por cima da expressão Novo Grupo para atribuir um nome descritivo ao grupo.

Criar um Novo Grupo

Eliminar um grupo

  • Na janela principal do Lync, na Lista de contactos, clique com o botão direito do rato no grupo que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Grupo na lista pendente. (Também pode mudar o nome de um grupo ou alterar a forma como os grupos são apresentados nesta mesma lista pendente.)

    Notas: 

    • Existe uma diferença entre os grupos que cria e os níveis de acesso (Amigos e Família, Grupo de Trabalho, Colegas, Contactos Externos e Contactos Bloqueados) configurados pelo Lync. Os grupos são coleções que lhe permitem ver e comunicar com os seus contactos de forma mais eficiente. Os níveis de acesso são categorias que têm por base as relações formais de que o Lync tem conhecimento e que controlam quem pode contactá-lo, como e quando.

    • Imaginemos que tem um colega de trabalho chamado Manuel. Uma vez que o Manuel aparece no seu organograma como membro da sua unidade de trabalho, o Lync atribuiu-lhe a relação de acesso "grupo de trabalho" consigo, o que lhe permite ver o calendário dele e contactá-lo em alturas em que as outras pessoas não podem. No entanto, dado que você e o Manuel se cruzam várias vezes devido a interesses em comum, tornou-o membro de três grupos que criou no Lync para que seja mais fácil estar a par dos seus contactos: "GP da Contoso" (Gestores de Projetos da Contoso com quem trabalhou em várias fases da sua carreira), "Cromos de C#" (uma lista de programadores de C# com enormes capacidades e por quem tem um grande respeito) e "Jantaradas Piso1" (pessoas do piso um com quem sabe poder contar para um jantar descontraído).

Se não atribuir um grupo específico aos contactos no momento em que os adiciona, o Lync adiciona-os automaticamente a um grupo excedentário, chamado Outros Contactos, que tem o nível de acesso "Colega".

Para obter mais informações sobre as relações de acesso, consulte Controlar o acesso às informações de presença no Lync.

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