Criar um novo formulário

Os estruturadores da ferramenta de Listas criam todos os novos modelos de formulário no Microsoft Office InfoPath e, em seguida, importam estes modelos, guardados no InfoPath como ficheiros de soluções de modelo de formulário (.xsn), na ferramenta de Listas.

Para iniciar um novo formulário:

  1. Na ferramenta de Listas, entre no Estruturador.

  2. Clique em Novo Formulário para iniciar o estruturador de modelos de formulário do InfoPath.

    Embora os estruturadores possam iniciar novos modelos de formulário directamente no InfoPath, é recomendável iniciar novos modelos de formulário a partir do estruturador da ferramenta de Listas. Os modelos de formulário iniciados a partir do estruturador da ferramenta de Listas são configurados inicialmente com todas as funcionalidades necessárias para importar a ferramenta de Listas, além das funcionalidades adicionais comuns à maioria das ferramentas de Listas personalizadas.

    Detalhes

    Clique em Novo Formulário numa ferramenta de Listas para iniciar a estrutura de um novo modelo de formulário no InfoPath que contenha as seguintes funcionalidades incorporadas:

    • As ligações de dados são definidas com "Submissão principal" definido como "Submeter ao Sistema Anfitrião".

    • "Segurança e Fidedignidade" nas Opções de formulário está definido como "Domínio (o formulário não pode aceder a conteúdos fora do formulário)".

    • Os Campos de sistema "_Created", "_CreatedBy", "_Modified" e "ModifiedBy" já estão presentes na lista Campos.

    • As ligações de dados são configuradas para permitir que os estruturadores utilizem campos de pesquisa nas suas soluções.

      Nota: Para utilizar campos de pesquisa numa ferramenta de Listas, os estruturadores têm de criar modelos de formulário a partir do estruturador de ferramentas de Listas.

  3. Estruture o modelo de formulário no estruturador do InfoPath e, em seguida, guarde o modelo de formulário no disco sob a forma de ficheiro .xsn.

  4. Regresse ao Estruturador da ferramenta de listas e em seguida, importe o ficheiro de modelo de formulário guardado no InfoPath.

  5. Clique em Importar Formulário.

  6. Vá para a localização onde guardou o ficheiro de modelo de formulário (.xsn) e clique em Abrir.

    O novo formulário é apresentado na lista Modelos de Formulário e é criada automaticamente uma vista correspondente. Por exemplo, se importar um ficheiro de modelo de formulário denominado "Topic.xsn" numa nova ferramenta de Listas, a lista de vistas e modelos de formulário é apresentada da seguinte forma:

    Lista de vistas e modelos de formulário

  7. Guarde e publique as alterações de estrutura na ferramenta de Listas ou actualize outras funcionalidades de estrutura.

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