Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos

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Pode criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos sem ter de sair a biblioteca para fazê-lo. Os tipos de ficheiros está disponível no Office 365 incluem:

  • Word documentos

  • Excel livros

  • PowerPoint apresentações

  • OneNote blocos de notas

  • Excel inquéritos

O tipo de ficheiro que pode criar depende o modelo ou modelos que o proprietário do site ou o administrador está associada a biblioteca. Se pretender criar um tipo de ficheiro adicional na sua biblioteca, contacte o administrador ou proprietário do site.

Nota: Para carregar ficheiros existentes para uma biblioteca de documentos, consulte o artigo carregar ficheiros para uma biblioteca de documentos ou uma pasta.

Para criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos

  1. Vá para a localização na biblioteca de documentos em que pretende criar um novo ficheiro. Se necessitar de criar uma nova pasta para armazenar o novo ficheiro, consulte o artigo criar uma pasta numa biblioteca de documentos.

  2. No menu de biblioteca documento principal, clique em Novo e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.

    Nota: A seleção de tipo de ficheiro pode variar.

    Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos no Office 365

    Nota: Para criar uma nova pasta, consulte o artigo criar uma pasta numa biblioteca de documentos.

    Nota: Para adicionar uma ligação numa biblioteca de documentos, consulte o artigo Adicionar uma ligação numa biblioteca de documentos.

  3. Adicione o texto e outros itens que pretende para o seu ficheiro. O novo ficheiro é guardado automaticamente à biblioteca de documentos e serão apresentados na lista de ficheiros.

  4. Clique na seta para trás no seu browser para regressar à biblioteca de documentos quando terminar.

  5. Se não vir os ficheiros na biblioteca, atualize o browser.

  6. Se quiser mudar o nome do seu documento (vai ter um nome genérico), clique em Mostrar mais junto ao documento e, em seguida, clique em Mudar o nome.

Passos adicionais que podem ser necessários

  • Dependendo da configuração da biblioteca, quando guarda o ficheiro poderá ser solicitada informação adicional sobre o mesmo. Por exemplo, poderá ser-lhe pedido para escolher o tipo de conteúdo do ficheiro ou introduzir mais detalhes sobre o ficheiro.

  • Caso esteja a guardar um ficheiro numa biblioteca que necessita de ficheiros que seja dada saída, o ficheiro está inicialmente com saída dada para si. Tem de verificar no ficheiro antes de outras pessoas podem editá-lo.

  • Se for necessário aprovar conteúdo para a biblioteca, o ficheiro poderá ter de ser aprovado antes de ficar visível para todas as pessoas que têm permissão para ver ficheiros na biblioteca.

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